电子设备采购合同范本

电子设备采购合同范本甲方（采购方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________乙方（供应方）：名称：_______________________法定代表人：_________________地址：_____________________联系方式：_________________鉴于甲方有意向乙方采购电子设备，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购电子设备事宜达成如下协议：一、采购设备明细（一）设备名称、规格型号、数量及价格|设备名称|规格型号|数量|单价（元）|总价（元）||||||||服务器|品牌：[品牌名称]，型号：[具体型号]|[X]台|[X]|[X]||电脑|品牌：[品牌名称]，型号：[具体型号]，配置：[详细配置]|[X]台|[X]|[X]||打印机|品牌：[品牌名称]，型号：[具体型号]，打印速度：[X]页/分钟，分辨率：[X]dpi|[X]台|[X]|[X]||投影仪|品牌：[品牌名称]，型号：[具体型号]，亮度：[X]流明，对比度：[X]|[X]台|[X]|[X]||其他设备（如有，请详细列举）|......|......|......|......|（二）设备详细技术参数及要求乙方所提供的设备应符合以下技术参数及要求：1.服务器CPU：[具体型号及核心数、线程数]内存：[容量及频率]存储：[硬盘容量及类型，如SSD或HDD，是否支持RAID阵列及阵列级别]网络：[网卡类型及速率]操作系统：[预装操作系统版本]2.电脑CPU：[具体型号]内存：[容量]硬盘：[容量及类型]显卡：[显卡型号及显存容量]显示器：[尺寸、分辨率及面板类型]3.打印机打印技术：[如激光、喷墨等]纸张处理能力：[最大纸张尺寸、纸盒容量等]接口类型：[USB、网络等接口类型]4.投影仪显示技术：[如LCD、DLP等]投影比例：[如4:3、16:9等]投影距离：[最小及最大投影距离范围]乙方应确保所提供的设备完全满足上述技术参数及要求，如因设备技术参数不符合要求导致甲方无法正常使用，乙方应承担相应的责任。二、合同总价及付款方式（一）合同总价本合同设备采购总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该总价为固定总价，包含设备采购价、运输费、安装调试费、税费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在设备发货前[X]个工作日通知甲方，甲方在收到通知后[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：设备到货并安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：合同设备质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内一次性无息支付合同总价的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前[X]个工作日向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、交货时间、地点及方式（一）交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内将设备全部交付完毕。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；延迟超过[X]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟的，交货时间相应顺延，但乙方应及时通知甲方。（二）交货地点[详细交货地点]（三）交货方式乙方负责将设备运输至交货地点，并承担运输费用及运输过程中的风险。设备到达交货地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。四、包装、运输及保险（一）包装乙方应按照国家相关标准及行业惯例对设备进行包装，确保设备在运输过程中不受损坏。包装应具备防潮、防雨、防震、防盗等功能，并在包装上标明设备名称、型号、数量、重量、体积等信息。（二）运输乙方应选择具有良好信誉和资质的运输公司进行设备运输，并确保运输过程安全、快捷。在运输过程中，如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应负责免费更换或赔偿相应设备。（三）保险乙方应为运输过程中的设备购买足额的运输保险，保险费用由乙方承担。如发生保险事故，乙方应及时通知甲方，并协助甲方向保险公司办理理赔手续。五、安装调试及验收（一）安装调试乙方应在设备到货后[X]个工作日内完成设备的安装调试工作，并确保设备正常运行。在安装调试过程中，乙方应提供必要的技术支持和培训，使甲方操作人员能够熟练掌握设备的使用方法。（二）验收标准及程序1.验收标准：设备应符合本合同约定的技术参数及要求，能够正常运行并满足甲方的使用需求。2.验收程序：设备安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内进行整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担。六、质量保证及售后服务（一）质量保证乙方承诺所提供的设备自验收合格之日起[X]个月内为质量保证期。在质量保证期内，乙方应免费提供设备维修、更换零部件等服务。如因设备本身质量问题导致设备无法正常使用，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。（二）售后服务1.售后服务期限：质量保证期届满后，乙方应继续为甲方提供售后服务，服务费用由双方另行协商确定。2.售后服务内容：乙方应定期回访甲方，了解设备使用情况，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题；对甲方提出的维修、保养等需求，乙方应及时响应并提供优质服务。3.技术支持：乙方应向甲方提供7×24小时的技术支持热线，确保甲方在使用设备过程中遇到的技术问题能够及时得到解决。七、知识产权及保密条款（一）知识产权乙方应保证所提供的设备及相关技术不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔或诉讼，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（二）保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定按时支付款项，每延迟一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.如因甲方原因导致乙方无法按时交货、安装调试或验收等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定按时交货、安装调试或提供售后服务等，每延迟一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；延迟超过[X]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方所提供的设备不符合本合同约定的技术参数及要求，乙方应负责免费更换或整改直至符合要求为止；如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方违反本合同的知识产权及保密条款，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。九、不可抗力（一）定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。（二）通知及责任承担1.一方因不可抗力不能履行本合同的，应在不可抗力事件发生后[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。2.因不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力对合同履行的影响程度，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款（一）合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，须经对方书面同意，并按照合同约定承担相应的违约责任。（二）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一