人力资源调配管理制度

人力资源调配管理制度一、总则1.目的为了优化公司人力资源配置，提高人力资源利用效率，规范人力资源调配工作流程，确保公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部全体员工的调配管理。3.原则因事设岗原则：根据公司业务发展和工作需要，合理设置岗位，确保人员与岗位的匹配。公平公正原则：调配过程遵循公平、公正、公开的原则，确保员工机会均等，程序透明。人岗匹配原则：综合考虑员工的能力、素质、经验和岗位要求，实现人力资源的最优配置。发展优先原则：在满足公司当前工作需求的同时，注重员工个人发展，为员工提供成长机会。二、调配类型及定义1.岗位调动员工在公司内部不同岗位之间的变动，包括晋升、降职、平级调动等。2.部门调动员工从一个部门调至另一个部门工作。3.借调员工因工作需要，暂时到其他部门或单位工作，借调期限根据实际情况确定。4.兼职员工在完成本职工作的前提下，兼任其他岗位的工作。三、调配流程1.岗位调动流程需求提出用人部门根据业务发展、工作调整等原因，提出岗位调动需求，填写《岗位调动申请表》，明确调动岗位名称、调动原因、对人员的要求等信息。申请表需经部门负责人签字确认后提交至人力资源部门。资格审核人力资源部门收到申请表后，对调动岗位的任职资格进行审核，包括学历、工作经验、技能要求等方面。同时，审核员工的个人绩效、工作表现、职业素养等情况，确保其具备调动后岗位的基本条件。沟通协调人力资源部门与用人部门、员工本人进行沟通，了解各方意见和想法。对于员工本人，向其说明调动的原因、新岗位的职责和要求，解答员工的疑问，并征求员工的意见。审批决策根据审核和沟通情况，人力资源部门将《岗位调动申请表》及相关材料提交至公司领导审批。公司领导综合考虑公司整体利益、岗位需求、员工情况等因素，做出最终的调动决策。通知执行人力资源部门根据领导审批意见，向相关部门和员工发出《岗位调动通知》，明确调动时间、新岗位信息等。用人部门负责为调动员工办理工作交接手续，包括工作资料、办公用品、设备等的交接，并填写《工作交接清单》。员工按照通知要求到新岗位报到，开始履行新的工作职责。2.部门调动流程需求申请部门因工作需要，希望调入或调出员工时，由部门负责人填写《部门调动申请表》，说明调动原因、涉及员工姓名及调动方向（调入或调出）。申请表提交至人力资源部门。沟通协商人力资源部门与调出部门、调入部门及相关员工进行沟通协商。了解调出部门对员工调出的意见，以及调入部门对接收员工的需求和期望，同时征求员工本人的意愿。审批流程《部门调动申请表》经调出部门、调入部门负责人签字同意后，提交至人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门方可办理相关调动手续。调动实施人力资源部门负责协调调出部门和调入部门办理员工的工作交接手续，具体流程同岗位调动中的工作交接。员工完成交接后，到新部门报到，按照新部门的工作安排开展工作。3.借调流程借调申请借调部门因临时性工作任务或专项工作需要，向人力资源部门提出借调申请，填写《借调申请表》，注明借调原因、借调期限、借调人员要求等。申请表经借调部门负责人签字后提交。审核与协调人力资源部门对借调申请进行审核，评估借调工作的必要性和合理性，同时审核借调人员的工作安排是否会对原部门工作造成影响。与借调部门、原部门及借调员工进行沟通协调，确保各方达成一致意见。审批确定审核通过的借调申请提交至公司领导审批，公司领导根据实际情况做出借调决策。批准借调后，人力资源部门确定借调人员名单，并向借调部门、原部门及借调员工发出《借调通知》。借调管理借调期间，借调员工接受借调部门的工作安排和管理，但原劳动合同关系不变，薪酬福利等仍由原部门负责。借调部门应定期向人力资源部门反馈借调员工的工作表现情况。借调期限届满，借调员工返回原部门工作，借调部门应及时办理借调结束手续。4.兼职流程兼职申请员工因个人发展或工作需要，希望申请兼职时，填写《兼职申请表》，说明兼职岗位名称、兼职原因、预计投入的工作时间等。申请表经员工所在部门负责人签字同意后提交至人力资源部门。资格审查人力资源部门对兼职申请进行资格审查，评估员工是否具备兼职所需的能力和精力，同时审查兼职岗位与本职工作是否存在利益冲突。征求兼职岗位所在部门的意见。审批备案审查通过的兼职申请报公司领导审批。公司领导批准后，人力资源部门进行备案，并向相关部门和员工发出《兼职批准通知》。兼职管理员工在兼职期间应合理安排工作时间，确保本职工作不受影响。兼职岗位所在部门负责对兼职员工进行工作指导和监督。人力资源部门定期对兼职员工的工作情况进行检查和评估。四、调配审批权限1.普通岗位调动、部门调动调动涉及员工层级为基层员工的，由用人部门负责人、调出部门负责人和人力资源部门负责人审批。调动涉及员工层级为主管级的，需经用人部门负责人、调出部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报分管领导审批。调动涉及员工层级为经理级及以上的，由用人部门负责人、调出部门负责人、人力资源部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。2.晋升调动晋升为基层管理岗位的，由用人部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报分管领导审批。晋升为主管级及以上管理岗位的，经用人部门负责人、人力资源部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。3.降职调动降职为基层员工的，由用人部门负责人、调出部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报分管领导审批。降职为主管级及以下管理岗位的，需经用人部门负责人、调出部门负责人、人力资源部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。4.借调借调期限在一个月以内的，由借调部门负责人、人力资源部门负责人审批。借调期限在一个月以上至三个月以内的，经借调部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报分管领导审批。借调期限在三个月以上的，由借调部门负责人、人力资源部门负责人、分管领导审核后，报公司总经理审批。5.兼职兼职申请由员工所在部门负责人、兼职岗位所在部门负责人和人力资源部门负责人审批。五、调配相关规定1.工作交接员工调动前，必须按照规定办理工作交接手续，确保工作的连续性和准确性。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。交接双方应在《工作交接清单》上签字确认，交接清单一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门留存一份。2.薪酬福利岗位调动、部门调动后，员工薪酬按照新岗位的薪酬标准执行，自调动生效之日起调整。借调期间，员工薪酬福利由原部门负责发放，借调部门可根据实际工作表现给予适当补贴。兼职员工的薪酬待遇由双方协商确定，但不得违反公司薪酬管理规定。3.绩效考核调动后的员工绩效考核按照新岗位的考核标准进行，考核周期与新岗位一致。借调员工在借调期间的绩效考核由借调部门负责，原部门提供相关参考意见。兼职员工的绩效考核由兼职岗位所在部门负责，员工所在部门配合。4.培训与发展根据新岗位要求，人力资源部门可组织调动员工参加相关培训，帮助其尽快适应新工作。公司鼓励员工在调配后不断提升自身能力，为员工提供职业发展指导和支持。5.劳动合同变更岗位调动、部门调动涉及劳动合同变更的，人力资源部门应及时与员工协商签订新的劳动合同或变更劳动合同相关条款。借调、兼职等情况如有必要，也应在劳动合同中明确相关约定。六、监督与评估1.监督机制人力资源部门负责对人力资源调配工作进行全程监督，确保调配流程的规范执行。定期检查调配相关手续的办理情况，如工作交接是否完成、薪酬福利调整是否准确等。接受员工对调配过程中存在问题的反馈，及时进行调查和处理。2.评估指标调配及时性：统计从需求提出到完成调配的时间间隔，评估调配工作的效率。人岗匹配度：通过员工工作表现、绩效评估等方面，评估员工与新岗位的匹配程度。员工满意度：通过问卷调查或面谈等方式，了解员工对调配结果的满意度。业务影响：评估调配对公司业务开展的影响，如工作效率提升、业务目标达成情况等。3.评估周期每季度对人力资源调配工作进行一次阶段性评估，总结经验教训，发现存在的问题。每年对全年的调配工作进行全面评估，形成评估报告，为下一年度的调配管理提供参考。4.改进措施根据评估结果，针对存在的问题制定改进措施，