小学学生学籍管理制度

小学学生学籍管理制度一、总则1.目的为了规范学校学籍管理工作，保障学生合法权益，促进学校教育教学工作的有序开展，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等法律法规以及上级教育主管部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生的学籍管理。二、学籍管理职责分工1.学校学籍管理员职责负责本校学生学籍信息的收集、录入、审核、上报等工作。定期对学籍数据进行整理、统计和分析，及时更新学籍信息。协助学校领导和教师做好学生学籍管理相关工作，解答学生和家长关于学籍问题的咨询。严格遵守学籍管理规定，确保学籍信息的安全、准确和完整。2.班主任职责负责本班学生学籍信息的初步收集和核对工作，确保学生信息的真实性和准确性。及时向学校学籍管理员报送本班学生学籍变动情况，如转学、休学、复学等。配合学校做好学生学籍管理的其他相关工作，督促学生遵守学籍管理规定。3.任课教师职责在教学过程中发现学生学籍信息有误或有变动时，及时告知班主任或学校学籍管理员。协助学校做好学生学籍管理工作，如提供学生成绩等相关信息。三、入学与注册1.招生入学学校按照教育主管部门划定的招生范围和招生政策，组织实施招生工作。新生入学时，学校要严格审查其入学资格，确保符合入学条件。2.注册登记新生被录取后，学校要及时为其办理入学注册手续，建立学籍档案。注册信息包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、监护人信息等。学生注册后，学校要将注册信息及时上报教育主管部门。四、学籍档案管理1.学籍档案内容学生学籍基本信息表，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、监护人信息等。学生综合素质评价档案，包括学生的品德表现、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的评价记录。学生成绩报告单，包括各学期的学科成绩、教师评语等。学生奖惩记录，包括学校及上级教育主管部门授予的各类奖励和处分记录。学生转学、休学、复学、退学等学籍变动材料。其他需要归档的材料，如学生体检报告、学籍照片等。2.学籍档案建立学校学籍管理员要为每一位学生建立独立的学籍档案，按照档案内容要求及时收集、整理相关材料。学籍档案要实行电子化管理，同时保留纸质档案副本，以备查阅。3.学籍档案保管学校要设立专门的学籍档案室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全和完整。学籍档案要按照类别和时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。严格遵守档案查阅制度，未经学校批准，任何人不得擅自查阅、借阅学籍档案。五、学籍变动管理1.转学学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向转出学校提出书面申请，并提供相关证明材料。转出学校审核同意后，开具转学证明，并在学籍系统中提交转学申请。转入学校审核转学申请和证明材料，同意接收后，在学籍系统中确认转学，并为学生办理入学手续。学校要及时将转学学生的学籍档案转至转入学校。2.休学学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。学校审核同意后，开具休学证明，并在学籍系统中提交休学申请。学生休学期间，学校保留其学籍。3.复学学生休学期满要求复学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并提供相关证明材料。学校审核同意后，开具复学证明，并在学籍系统中提交复学申请。学生复学后，学校要根据其实际情况安排相应的年级和班级就读。4.退学学生因特殊原因需要退学的，由学生家长或监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。学校审核同意后，开具退学证明，并在学籍系统中提交退学申请。学校要及时将退学学生的学籍档案封存，并报教育主管部门备案。六、成绩管理1.成绩记载学校要严格按照国家课程标准和教学要求，组织学生的学业成绩考核。学生成绩考核分为平时考核和期末考试，平时考核包括课堂表现、作业完成情况、单元测试等。学生成绩要如实记载，不得以任何形式弄虚作假。2.成绩查询与反馈学校要定期向学生和家长反馈学生的学业成绩，可通过家长会、家长微信群等方式进行。学生和家长可通过学校指定的方式查询学生的成绩，如学校官网、校园APP等。七、毕业与结业1.毕业学生在小学修业期满，成绩合格，达到毕业标准的，学校发给毕业证书。毕业证书由教育主管部门统一印制，学校负责颁发。2.结业学生在小学修业期满，但有部分科目成绩不合格的，学校发给结业证书。结业学生可在规定时间内申请补考，补考合格后，学校换发毕业证书。八、奖励与处分1.奖励学校对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、学习标兵、进步之星等。学校要及时对获奖学生进行表彰，并将奖励情况记入学生学籍档案。2.处分学生违反学校纪律和规章制度的，学校要视情节轻重给予相应的处分。处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。学校在给予学生处分前，要充分听取学生和家长的意见，并进行调查核实。学生受到处分后，学校要对其进行教育和帮助，督促其改正错误。处分期满后，经学校考察，确已改正错误的，学校要及时解除处分，并将处分解除情况记入学生学籍档案。九、监督与检查1.学校内部监督学校要建立健全学籍管理监督机制，定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。学校要加强对学籍管理员、班主任和任课教师的培训和管理，提高其学籍管理水平和责任意识。2.教育主管部门监督教育主管部门要定期对学校学籍管理工作进行检