2025企业仓储管理合同审批与执行规定

2025企业仓储管理合同审批与执行规定正文第一章总则第一条为规范企业仓储管理合同的审批与执行，保障企业资产安全、运营高效，依据相关法律法规及企业管理规定，制定本规定。第二条本规定适用于公司及其分支机构涉及仓储管理的所有合同审批与执行活动。第三条仓储管理合同是指企业与其供应商、客户、仓储服务方等主体就仓储服务、货物存放、物流管理等相关事项签订的具有法律效力的协议。第四条合同管理遵循合法性、合规性、风险可控性原则，确保合同内容符合法律法规及企业内部管理要求。第二章管理职责第五条企业仓储管理合同的管理职责分工如下：（一）合同起草部门：负责合同的起草、初审及后续协商工作；（二）法务部门：负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规；（三）财务部门：负责合同的财务审核，确保合同内容符合财务规范；（四）仓储管理部门：负责合同的业务审核，确保合同内容与仓储管理实际需求一致；（五）合同审批部门：负责合同的最终审批，确保合同符合企业战略目标。第六条合同起草部门在起草合应当充分考虑合同内容的全面性、严谨性，确保合同条款明确、具体，避免歧义。第七条法务部门在进行法律审查时，应当对合同的合法性、合规性进行严格审核，并提出书面意见。第八条财务部门在进行财务审核时，应当对合同中涉及的金额、支付方式、结算周期等内容进行详细审核，并提出书面意见。第九条仓储管理部门在进行业务审核时，应当对合同中涉及的仓储服务内容、货物种类、存储期限、服务标准等进行详细审核，并提出书面意见。第三章合同审批流程第十条仓储管理合同的审批流程如下：（一）合同起草部门完成合同初稿后，提交至法务部门进行法律审查；（二）法务部门完成法律审查后，签署意见并退回至合同起草部门；（三）合同起草部门根据法务部门的意见修改合同内容后，提交至财务部门进行财务审核；（四）财务部门完成财务审核后，签署意见并退回至合同起草部门；（五）合同起草部门根据财务部门的意见修改合同内容后，提交至仓储管理部门进行业务审核；（六）仓储管理部门完成业务审核后，签署意见并退回至合同起草部门；（七）合同起草部门根据仓储管理部门的意见修改合同内容后，将合同提交至合同审批部门进行最终审批；（八）合同审批部门根据相关审核意见进行最终审批，签署意见并决定合同是否生效。第十一条合同审批部门审批通过后，合同起草部门应当及时将合同文本及相关资料提交至档案管理部门存档，并将合同副本送达相关合同签署方。第四章合同执行规范第十二条合同生效后，合同执行部门应当严格按照合同约定履行合同义务，并及时向相关部门报告合同履行情况。第十三条合同执行过程中，如发现合同条款与实际执行情况不符或存在风险，合同执行部门应当立即向合同审批部门报告，并提出相应的解决方案。第十四条合同执行部门应当定期对合同履行情况进行评估，并形成评估报告提交至合同审批部门备案。第十五条合同履行完毕后，合同执行部门应当及时将合同履行情况报告至合同审批部门，并将相关资料归档。第五章监督与考核第十六条企业应当建立合同管理监督机制，定期对合同审批与执行情况进行检查，确保合同管理流程符合规定。第十七条合同管理监督机制包括但不限于以下内容：（一）定期抽查合同审批与执行记录，检查合同管理流程是否规范；（二）对合同履行情况进行评估，分析合同执行效果；（三）对合同管理过程中发现的问题进行整改，并追究相关责任。第十八条企业应当建立合同管理考核机制，对合同管理相关部门及人员的工作进行考核，确保合同管理工作的高效执行。第六章责任追究第十九条因合同起草部门、法务部门、财务部门、仓储管理部门或合同审批部门在合同审批与执行过程中玩忽职守、徇私舞弊，导致企业遭受损失的，相关责任人应当承担相应的法律责任或经济赔偿责任。第二十条合同执行部门在合同履行过程中因疏忽或故意行为导致合同无法履行或履行不当的，相关责任人应当承担相应的法律责任或经济赔偿责任。第七章附则第二十一条本规定自发布之日起施行。第二十二条本规定未尽事宜，按照相关法律法规及企业内部管理规定执行。第二十三条本规定解释权归公司法务部门所有。**（合同编号：）签订地点：签订