会务承办合同样本

会务承办合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承办方）：____________________________

鉴于甲方（委托方）需举办一场会议或活动，特委托乙方（承办方）负责本次会议或活动的组织、策划、实施及服务等事宜。双方本着平等互利、协商一致的原则，就本次会议或活动的承办事宜达成如下协议：

一、会议或活动基本信息

1.会议或活动名称：____________________________

2.会议或活动时间：____________________________

3.会议或活动地点：____________________________

4.会议或活动主题：____________________________

5.参会人员：____________________________

6.会议或活动规模：____________________________

二、承办方义务

1.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作。

2.乙方应确保会议或活动按照甲方要求的时间、地点、规模、主题等要素进行。

3.乙方应负责会议或活动的场地布置、设备租赁、宣传推广、现场接待、安全保障等工作。

4.乙方应确保会议或活动期间各项设施、设备正常运行，为参会人员提供优质服务。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保会议或活动合法、合规、有序进行。

三、甲方义务

1.甲方应按照约定向乙方支付承办费用。

2.甲方应提供会议或活动所需的相关资料、文件、道具等。

3.甲方应积极配合乙方完成会议或活动的筹备工作。

四、费用及支付方式

1.承办费用总额为：____________________________元。

2.付款方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付总费用的50%作为预付款，余款在会议或活动结束后10个工作日内支付。

3.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的发票。

五、违约责任

1.如乙方未按时完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。

3.如因不可抗力导致会议或活动无法按时举行，双方互不承担违约责任。

六、保密条款

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在合同终止后仍然有效。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.会议或活动策划方案

2.会议或活动场地租赁协议

3.会议或活动设备租赁协议

4.会议或活动宣传资料

5.会议或活动参会人员名单

6.会议或活动费用明细表

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承办方）：____________________________

签订日期：____________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承办方）：____________________________

丙方（合作方）：____________________________

鉴于甲方（委托方）需举办一场会议或活动，以提升品牌形象和扩大影响力，特委托乙方（承办方）负责本次会议或活动的组织、策划、实施及服务等事宜。同时，为充分利用丙方（合作方）的资源优势，双方经协商一致，决定引入丙方作为合作方参与本次会议或活动的承办。为明确各方的权利、义务和责任，特订立本合同如下：

一、会议或活动基本信息

1.会议或活动名称：____________________________

2.会议或活动时间：____________________________

3.会议或活动地点：____________________________

4.会议或活动主题：____________________________

5.参会人员：____________________________

6.会议或活动规模：____________________________

二、丙方责任

1.丙方应提供与会议或活动主题相关的资源，包括但不限于场地、设备、宣传渠道等。

2.丙方应协助乙方完成会议或活动的宣传推广工作，确保活动达到预期效果。

3.丙方应负责与乙方、甲方沟通协调，确保各方利益得到保障。

三、乙方义务

1.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作。

2.乙方应确保会议或活动按照甲方要求的时间、地点、规模、主题等要素进行。

3.乙方应负责会议或活动的场地布置、设备租赁、宣传推广、现场接待、安全保障等工作。

4.乙方应遵守国家法律法规，确保会议或活动合法、合规、有序进行。

四、甲方权益

1.甲方享有对会议或活动主题、规模、时间、地点等方面的决定权。

2.甲方享有对会议或活动策划、实施及服务等方面的监督权。

3.甲方享有对会议或活动宣传推广成果的审核权。

4.甲方享有对参会人员的邀请权。

5.甲方享有对会议或活动收益的优先权。

五、费用及支付方式

1.承办费用总额为：____________________________元。

2.付款方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付总费用的50%作为预付款，余款在会议或活动结束后10个工作日内支付。

3.丙方提供的资源价值为：____________________________元。

4.丙方资源价值与乙方的承办费用按一定比例进行分成。

六、违约责任

1.如乙方未按时完成会议或活动的组织、策划、实施及服务等工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.如丙方未按约定提供资源或协助乙方完成宣传推广工作，应向甲方支付违约金，违约金为丙方资源价值的一定比例。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。

七、限制条款

1.乙方在承办过程中，不得以任何形式损害甲方品牌形象。

2.乙方在承办过程中，不得将甲方提供的资料、文件等用于其他商业用途。

3.丙方在合作过程中，不得泄露甲方商业机密。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

附件：

1.会议或活动策划方案

2.会议或活动场地租赁协议

3.会议或活动设备租赁协议

4.会议或活动宣传资料

5.会议或活动参会人员名单

6.会议或活动费用明细表

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为合作方，旨在充分利用其资源优势，提高会议或活动的质量和效果，实现合作共赢。同时，丙方的参与有助于拓宽甲方业务领域，提升品牌影响力。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为委托方，在本次会议或活动中拥有主导地位，有利于确保活动符合甲方预期，保障甲方权益。甲方的主导作用有助于提高活动质量，实现活动目标。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________________

乙方（承办方）：____________________________

丙方（资源提供方）：____________________________

鉴于乙方（承办方）具备丰富的会议活动策划和执行经验，特委托甲方（委托方）提供相关资源和支持，以共同完成一场大型企业年会。同时，为充分利用丙方（资源提供方）的独特资源，双方经协商一致，决定引入丙方作为合作伙伴。为明确各方的权利、义务和责任，特订立本合同如下：

一、年会基本信息

1.年会名称：____________________________

2.年会时间：____________________________

3.年会地点：____________________________

4.年会主题：____________________________

5.参会人员：____________________________

6.年会规模：____________________________

二、丙方责任

1.丙方应提供年会所需的场地、设备、宣传渠道等资源。

2.丙方应确保提供的资源符合乙方的要求，并承担相应的维护和更新责任。

3.丙方应协助乙方进行年会的前期筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试等。

三、乙方义务

1.乙方应负责年会的整体策划、执行和管理。

2.乙方应确保年会按照既定的时间和地点准时举行。

3.乙方应提供专业的年会服务，包括但不限于接待、安保、餐饮等。

四、乙方权益

1.乙方享有对年会的整体策划和执行权，包括但不限于活动流程、内容安排等。

2.乙方享有对丙方提供的资源的优先使用权，并在资源使用过程中享有决策权。

3.乙方享有对年会的收益分配权，包括但不限于门票收入、赞助商合作收益等。

4.乙方享有在年会上对甲方进行宣传的权利。

五、甲方义务

1.甲方应按照乙方的要求，提供年会的相关资源，包括但不限于资金、物料等。

2.甲方应确保提供的资源符合乙方的要求，并承担相应的维护和更新责任。

3.甲方应协助乙方进行年会的宣传推广工作。

六、甲方权益

1.甲方享有对乙方提供的服务的监督权，确保服务质量符合要求。

2.甲方享有对年会的参与权，包括但不限于年会现场参与、活动策划等。

七、违约责任

1.如乙方未按时完成年会的策划和执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.如丙方未按约定提供资源或协助乙方完成筹备工作，应向乙方支付违约金，违约金为丙方资源价值的一定比例。

3.如甲方未按时提供资源或未按约定进行宣传推广，应向乙方支付违约金，违约金为应提供资源或宣传费用的一定比例。

八、限制条款

1.乙方在承办年会过程中，不得以任何形式损害甲方声誉。

2.乙方在承办年会过程中，不得将甲方提供的资源用于其他商业用途。

3.甲方在提供资源过程中，不得要求乙方进行不公平的合作条件。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

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