信息技术 第一册（五年制高职）教案 任务 4.3 分析学习状态

.3.1数据排序数据排序是指将无序的数据按照指定的排序规则进行升序或降序显示，多用于快速、直观浏览或分析数据。1.请打开“素材：员工绩效考核评分统计表”工作簿,对“单条件排序“工作表按照“总分”进行降序排序，如图1所示。图1按“总分”降序排序结果第1步：选中“员工绩效考核评分统计表”全部数据区域（包括列标题）。对数据区域选择不同，将影响排序的结果，对比以下操作：对比操作：方法1：在“总分”列标题处单击，按组合键Ctrl+Shift+。方法2：点击数据区域任一单元格，按组合键Ctrl+A。方法3：用鼠标手动选择B3:G29。分别进行三种选择操作，然后在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，选择。对比这三种操作结果，他们有什么不同？是否可以达到要求？第2步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组，单击“排序”按钮，弹出“排序对话框”，设置如下图2所示。图2排序对话框设置2.当按照“总分”排序的结果有并列项时，根据“业绩评分”对数据做进一步排序，如图3所示。图3按“总分”降序和“业绩评分”排序结果第1步：鼠标单击数据区域中任意单元格。第2步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组，单击“排序”按钮，弹出“排序对话框”，单击“添加条件”按钮，设置条件如图4所示。图4添加条件排序对话框设置当按照关键字进行排序出现并列结果时，可以继续多次添加条件，进一步排序。通过上移和下移按钮，对排序关键字顺序进行调整，排序最终按照列标签的前后顺序进行。常用排序主要是按某一列的数值大小进行排序，Excel2016还提供了按照字体颜色、单元格颜色、单元格图标等排序功能，将选定字体颜色、单元格颜色或图标的数据放在表格的前部。在“排序”对话框中“排序依据”中进行选择设置或者选中相应单元格“右键”菜单中“排序”选项。Excel中默认的排序是以垂直方向进行，特别情况下，需要以水平方向进行排序，可以在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方向“按行排序”。另外，文本数据除了按拼音排序，还有按笔画排序，例如姓名数据，同样在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方法为“笔画排序”。4.3.1数据排序数据排序是指将无序的数据按照指定的排序规则进行升序或降序显示，多用于快速、直观浏览或分析数据。1.请打开“素材：员工绩效考核评分统计表”工作簿，对数据清单内容按照“总分”进行降序排序，如图1所示。图1按“总分”降序排序第1步：选中“员工绩效考核评分统计表”全部数据区域（包括列标题）。对数据区域选择不同，将影响排序的结果，对比以下操作：对比操作：方法1：在“总分”列标题处单击，按组合键Ctrl+Shift+。方法2：点击数据区域任一单元格，按组合键Ctrl+A。方法3：用鼠标手动选择A1:F27。分别进行三种选择操作，然后在“开始”选项卡中单击“排序”，选择。对比这三种操作结果，他们有什么不同？是否可以达到要求？第2步：单击“数据”选项卡，单击“排序”扩展按钮，选择“自定义排序”菜单，在弹出的“排序”对话框中进行设置，如图2所示。图2排序对话框设置2.当按照“总分”排序结果有并列时，根据“业绩评分”对数据进一步的排序，如图3所示。图3按“总分”降序和“业绩评分”排序第1步：鼠标单击数据区域中任意单元格第2步：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组，单击“排序”按钮，弹出“排序对话框”，单击“添加条件”按钮，设置条件如图4所示。图4添加条件排序对话框设置当按照关键字进行排序出现并列结果时，可以继续多次添加条件，进一步排序。通过上移和下移按钮，对排序关键字顺序进行调整，排序最终按照列标签的前后顺序进行。常用排序主要是按某一列的数值大小进行排序，WPS还提供了按照字体颜色、单元格颜色、条件格式图标等排序功能，将选定字体颜色、单元格颜色或图标的数据放在表格的前部。在“排序”对话框中“排序依据”中进行选择设置。WPS中默认的排序是以垂直方向进行，特别情况下，需要以水平方向进行排序，可以在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方向“按行排序”。另外，文本数据除了按拼音排序，还有按笔画排序，例如姓名数据，同样在“排序”对话框中打开“选项”对话框，设置排序方法为“笔画排序”。4.3.2数据筛选数据筛选是将数据清单中满足一定条件的数据记录显示出来，同时隐藏不满足条件的数据记录，方便快速地在大量数据中查找符合特定条件的数据记录。电子表格中的数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种方式。应用自动筛选请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单中的“华东“和“华中”地区的销售记录筛选出来。结果部分如图1所示。图1应用自动筛选结果第1步：单击数据清单中任意单元格，选择“数据“选项卡中”排序和筛选“命令组的”筛选“命令。此时数据清单中的每个列标题右侧出现筛选下拉按钮。第2步：单击“销售地区“列标题的筛选下拉按钮，弹出下拉菜单。自动筛选可以通过菜单中下拉列表中直接选择，还可以在通过“自定义自动筛选方式“对话框进行自动筛选。方法1：在菜单的下拉列表中选中“华东”“华中”。如图2所示，单击“确定”按钮即可。图2从下拉列表中选择方式方法2：在菜单选择“文本筛选“命令“自定义筛选”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，销售地区的左侧第一个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华东”，选中“或”，左侧第二个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华中”。如图3所示，单击“确定”按钮即可。图3自定义自动筛选方式上面示例筛选的条件只涉及一个字段，当筛选条件涉及多个字段时，可以执行多次自动筛选的方式完成。如果要恢复所有数据显示，再次选择“数据“选项卡中”排序和筛选“命令组的“筛选”命令。2.应用高级筛选使用高级筛选主要是因为筛选条件比较复杂，且涉及字段较多。对“素材：某商品全国销售统计表”数据清单的内容应用高级筛选，需同时满足条件：销售区域为“华东”销售单价为“27”，销售额大于等于400000，或者销售区域为“华中”销售单价为“27”，销售额大于等于350000。图4应用高级筛选结果第1步：建立条件区域。在工作表第一行前插入四行作为高级筛选的条件区域。注意：条件区域与数据清单区域不能连接，可以用空行或空列隔开。第2步：在条件区域中输入筛选条件。具体设置如图5所示,条件区域为A1:C3。图5条件区域设置条件区域中的第一行是所有筛选条件的字段名，这里的字段名必须与数据清单中字段名相同。条件区域的其他行是筛选的条件，同一行内条件是“与”关系，不同行之间条件是“或”关系。第3步：执行高级筛选命令。在“数据”选项卡“排序和筛选”组中“高级”命令，在弹出的“高级筛选”对话框中，具体设置如图6所示。图6高级筛选设置“高级筛选”对话框中，“方式”是设置筛选结果显示的区域，可以是原区域，也可以放置在其它区域；“列表区域”设置的是数据清单区域，执行“高级”命令前，鼠标在数据清单任意单元格中单击，“列表区域”会默认为数据清单区域，否则需要重新选取；“条件区域”是第2步设置的条件区域。如果要取消高级筛选，恢复显示所有数据，选择“数据“选项卡中”排序和筛选”命令组的“清除”命令。4.3.2数据筛选数据筛选是将数据清单中满足一定条件的数据记录显示出来，同时隐藏不满足条件的数据记录，方便快速地在大量数据中查找符合特定条件的数据记录。电子表格中的数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种方式。应用自动筛选请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单中的“华东“和“华中”地区的销售记录筛选出来。结果部分如图1所示。图1应用自动筛选结果第1步：单击数据清单中任意单元格，选择“数据“选项卡中”筛选“命令或“开始”选项卡中的“筛选”命令。此时数据清单中的每个列标题右侧出现筛选下拉按钮。第2步：单击“销售地区“列标题的筛选下拉按钮，弹出下拉菜单。自动筛选可以通过菜单中下拉列表中直接选择，还可以在通过“自定义自动筛选方式“对话框进行自动筛选。方法1：单击菜单中“内容筛选”命令，在下拉列表中选中“华东”“华中”。如图2所示，单击“确定“按钮即可。方法2：单击菜单中“文本筛选“命令”自定义筛选“，在弹出的”自定义自动筛选方式“对话框中，销售地区的左侧第一个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华东“，选中“或”，左侧第二个下拉列表框中选择“等于”，右侧输入框输入“华中”。如图3所示，单击“确定“按钮即可。图2从下拉列表中选择方式图3自定义自动筛选方式上面示例筛选的条件只涉及一个字段，当筛选条件涉及多个字段时，可以执行多次自动筛选的方式完成。如果要恢复所有数据显示，再次选择“数据“选项卡中的“筛选”命令或者“开始”选项卡中的“筛选”命令。应用高级筛选使用高级筛选主要是因为筛选条件比较复杂，且涉及字段较多。对“素材：某商品全国销售统计表”数据清单的内容应用高级筛选，需同时满足条件：销售区域为“华东”销售单价为“27”，销售额大于等于400000，或者销售区域为“华中”销售单价为“27”，销售额大于等于350000。图4应用高级筛选结果第1步：建立条件区域。在工作表第一行前插入四行作为高级筛选的条件区域。注意：条件区域与数据清单区域不能连接，可以用空行或空列隔开。第2步：在条件区域中输入筛选条件。具体设置如图5所示,条件区域为A1:C3。图5条件区域设置条件区域中的第一行是所有筛选条件的字段名，这里的字段名必须与数据清单中字段名相同。条件区域的其他行是筛选的条件，同一行内条件是“与”关系，不同行之间条件是“或”关系。第3步：执行高级筛选命令。单击“数据”选项卡“筛选”命令的下拉按钮，选择“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中，具体设置如图6所示。图6高级筛选对话框设置“高级筛选”对话框中，“方式”是设置筛选结果显示的区域，可以是原区域，也可以放置在其它区域；“列表区域”设置的是数据清单区域，执行“高级”命令前，鼠标在数据清单任意单元格中单击，“列表区域”会默认为数据清单区域，否则需要重新选取；“条件区域”是第2步设置的条件区域。如果要取消高级筛选，恢复显示所有数据，选择“开始”选项卡中“筛选”下拉按钮，选择“全部显示”命令。4.3.3数据分类汇总数据分类汇总也是一种进行数据分析的方法，对数据清单的内容先进行分类，然后统计相同类别数据的相关信息，汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、最小组等。请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各销售地区销售额的平均值，汇总结果显示在数据下方。结果如图1所示。图1分类汇总结果第1步：排序。按主要关键字“销售地区”的升序（也可以是降序）对数据清单进行排序。进行分类汇总操作要求，数据清单第一行必须是字段名称即列标题，还要先根据分类要求对相应字段进行排序，否则结果没有意义。第2步：执行分类汇总命令。单击“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置，如图2所示。图2分类汇总对话框设置第3步：隐藏分类汇总数据。单击工作表左边列表树的“-”号变为“+”号，隐藏地区的具体数据记录，或者直接单击数据层级导航按钮“2”，如图1所示。分类汇总后数据显示有3个层级，执行完第2步时后，默认显示的是第3级，即所有数据加上分类汇总内容，第2级是按照分类字段进行汇总的结果，第1级是显示分类字段的总计汇总。如果要删除分类汇总，恢复显示原数据清单，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。4.3.3数据分类汇总数据分类汇总也是一种进行数据分析的方法，对数据清单的内容先进行分类，然后统计相同类别数据的相关信息，汇总的方式有求和、计数、平均值、最大值、最小组等。请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，将数据清单的内容进行分类汇总，汇总计算各销售地区销售额的平均值，汇总结果显示在数据下方。结果如图1所示。图1分类汇总结果第1步：排序。按主要关键字“销售地区”的升序（也可以是降序）对数据清单进行排序。进行分类汇总操作要求，数据清单第一行必须是字段名称即列标题，还要先根据分类要求对相应字段进行排序，否则结果没有意义。第2步：执行分类汇总命令。单击“数据”选项卡下的“分级显示”命令组的“分类汇总”按钮，在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置，如图2所示。图2分类汇总对话框设置第3步：隐藏分类汇总数据。单击工作表左边列表树的“-”号变为“+”号，隐藏地区的具体数据记录，或者直接单击数据层级导航按钮“2”，如图1所示。分类汇总后数据显示有3个层级，执行完第2步时后，默认显示的是第3级，即显示所有数据加上分类汇总内容，第2级是按照分类字段进行汇总的结果，第1级是显示分类字段的总计汇总。如果要删除分类汇总，恢复显示原数据清单，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。4.3.4数据透视表数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，灵活地调整数据汇总方式，快速直观展示数据特征。请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，根据数据清单的内容创建数据透视表，分析商品不同价格在销售地区相应的销售数量及销售额情况。结果如图1所示。图1创建数据透视表结果第1步：创建数据透视表。单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“数据透视表”按钮，在打开的“创建数据透视表”对话框中设置，如图2所示，单击“确定”。图2创建数据透视表对话框设置在创建数据透视表之前，将鼠标在数据清单的任意单元格中进行单击，再执行第1步，在“创建数据透视表”的对话框中，“选择一个表或区域”选项中会默认数据清单的区域。否则需要通过“压缩对话框”选择数据清单区域。第2步：设置数据透视表字段列表。在弹出的“数据透视表字段”对话框中，拖动字段，选定数据透视表的筛选器、列、行以及值字段。具体设置如图3所示。图3数据透视表字段对话框设置第3步：编辑数据透视表。修改列标签为“单价（元）”，单击“数据透视表工具”下“设计”“数据透视表样式”组的下拉按钮，选择合适的透视表样式。根据具体的汇总要求，可以修改各列表的字段，单击各区域的字段名，进行移动、删除，特别对值区域的字段可以重新设置值字段的汇总方式，默认是求和，还有计数、平均值、最大值、最小值等。4.3.4数据透视表数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，灵活地调整数据汇总方式，快速直观展示数据特征。请打开“素材：某商品全国销售统计表”工作簿，根据数据清单的内容创建数据透视表，分析商品不同价格在销售地区相应的销售数量及销售额情况。结果如图1所示。图1创建数据透视表结果第1步：创建数据透视表。在“数据”选项卡中，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图2所示，选择要分析的数据，单击“确定”。图2创建数据透视表对话框设置在创建数据透视表之前，将鼠标在数据清单的任意单元格中进行单击，再执行第1步，在“创建数据透视表”的对话框中，“选择一个表或区域”选项中会默认数据清单的区域。否则需要通过“压缩对话框”选择数据清单区域。第2步：设置数据透视表字段列表。在弹出的“数据透视表字段”对话框中，拖动字段，选定数据透视表的筛选器、列、行以及值字段。具体设置如图3所示。图3数据透视表字段对话框设置第3步：编辑数据透视表。单击“数据透视表工具”下“设计”“数据透视表样式”组的下拉按钮，选择合适的透视表样式。根据具体的汇总要求，可以修改各列表的字段，单击各区域的字段名，进行移动、删除，特别对值区域的字段可以重新设置值字段的汇总方式，默认是求和，还有计数、平均值、最大值、最小值等。探索更多数据透视表的分析功能数据透视表是一种交互式报表，可以快速从海量数据中提取有价值的信息，灵活改变分析角度和汇总方法，数据透视表创建后，我们可以使用它的强大功能，进一步分析数据。1.创建分组。例如可以对日期数据按时间维度进行分组，快速浏览“年”“季度”“月”等时间维度的数据信息。右击日期列任意数据，在弹出的菜单中选择“创建组”。在组合对话框中设置步长为“月”，如图1所示。图1“组合”对话框2.排序/筛选。创建数据透视表后，可以对透视表的数据重新排序或者筛选。例如，单击数据透视表的字段标题，右击“排序”升序/降序，如