代办外包协议

代办外包协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

地址：_______

鉴于甲方需要将部分业务委托给乙方进行外包处理，为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是明确甲乙双方在业务外包过程中的合作方式、责任划分、保密条款、费用结算等内容，确保双方的合作关系稳定、持续，实现互利共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，向乙方提供真实、准确、完整的业务资料和相关信息，确保乙方能够顺利进行外包业务。

2.甲方应按照协议约定的费用支付方式，按时足额支付乙方外包服务费用。

3.甲方应配合乙方完成外包业务所需的相关手续和文件，确保乙方在执行业务过程中不受阻碍。

4.甲方应监督乙方在执行外包业务过程中的服务质量，对乙方提出的问题和建议给予及时回应。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，对乙方在执行外包业务过程中涉及的商业秘密和客户信息进行保密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的要求和标准，保质保量地完成外包业务。

2.乙方在执行外包业务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保业务合规。

3.乙方应妥善保管甲方提供的业务资料和客户信息，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应定期向甲方汇报外包业务的进展情况，对甲方提出的问题和建议给予及时回应。

5.乙方在执行外包业务过程中，如遇到不可抗力因素导致无法按时完成业务，应及时通知甲方，并协商解决方案。

6.乙方应按照甲方要求，对业务过程中的风险进行评估和控制，确保业务安全。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成外包业务，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方在执行业务过程中遵守国家法律法规，确保业务合规。

3.甲方有权要求乙方对业务过程中的风险进行评估和控制，确保业务安全。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付外包服务费用。

5.乙方有权要求甲方在执行业务过程中提供必要的支持和配合。

6.乙方有权要求甲方对业务过程中的风险进行评估和控制，确保业务安全。

四、双方义务：

1.双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚信、公平、互利的原则，积极履行协议。

3.双方在履行协议过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

4.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用协议进行任何违法行为。

5.双方应在本协议有效期内，保持良好的合作关系，共同维护协议的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币______元整（大写：______元整），具体金额以双方签字盖章的《外包服务明细表》为准。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-进度款：乙方完成约定工作量的_____%后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-中期款：乙方完成约定工作量的_____%后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-尾款：乙方完成全部约定工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

2.支付条件：

-甲方支付上述款项的前提是乙方已按照协议约定完成了相应的工作量，且甲方已验收合格。

-甲方应在每个支付节点前____个工作日内，向乙方提供支付所需的正式发票或收据。

3.额外费用：

-本协议约定的合同金额不包括乙方在执行过程中可能产生的合理额外费用，如差旅费、加班费等。

-乙方应在发生额外费用时，及时向甲方提出书面报告，并附上相关凭证。

-甲方应在收到乙方报告及凭证后____个工作日内，对额外费用进行审核并支付。

4.逾期支付：

-如甲方未按本协议约定的时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。

-乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并有权暂停或终止履行本协议约定的服务。

三、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未能按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未支付款项的_____%作为违约金。

-若甲方未能按本协议约定提供完整、准确、有效的业务资料，导致乙方无法正常完成工作，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方由此造成的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未能按本协议约定完成外包业务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

-若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。

-如协商无果，任何一方均可向对方提出书面争议通知。

-争议通知发出后____个工作日内，双方应指定代表进行谈判，争取达成和解。

-若谈判仍无结果，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律

-本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

-若选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地或业务履行地的人民法院为管辖法院。

三、违约金的计算与支付

1.违约金的计算：

-违约金应按实际损失的一定比例计算，具体比例由双方在协议中约定。

-若实际损失难以计算，违约金按违约金额的_____%计算。

2.违约金的支付：

-违约方应在接到违约通知后____个工作日内支付违约金。

-如违约方未按时支付违约金，守约方有权采取法律手段追讨。

四、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行成本增加，受影响方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应共同协商解决由此引起的争议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定或法定情形出现，本协议到期后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正，对方有权解除本协议；

d.出现不可抗力事件，导致本协议无法履行，经双方协商一致，决定终止本协议；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应按照以下规定处理：

a.双方应立即停止履行本协议约定的权利和义务；

b.乙方应向甲方提交已完成工作量的详细报告，甲方应按照协议约定支付已完成工作量的款项；

c.双方应妥善处理本协议终止后的遗留问题，包括但不限于保密、知识产权归属等；

d.本协议终止后，双方应继续履行保密义务，对协议内容保密。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信或特快专递方式寄送至对方地址；

b.电子邮件通知：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自发出之日起____个工作日后视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

4.本协议的解释权归甲方所有。

附件：

一、需求文档

1.甲方业务需求说明书

2.乙方外包服务需求分析报告

二、设计方案

1.乙方提交的设计方案及修改意见记录

三、技术规格

1.外包服务所需的技术标准及规范

2.系统或产品技术规格说明书

四、服务标准

1.乙方提供的服务质量标准

2.甲方验收标准及流程

五、合同履行相关文件

1.双方签字盖章的《代办外包协议》

2.《外包服务明细表》

3.双方签订的保密协议

六、资质证明

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关行业资质证书复印件

3.乙方项目负责人及团队成员的资格证书复印件

七、其他相关文件

1.双方确认的其他辅助材料

2.甲方提供的项目背景资料及资料清单

双方签字、盖章及