2025企业合同管理与合规指南（范本）

2025企业合同管理与合规指南（范本）第一章总则第一条为规范企业合同管理，确保合同的合法性、合规性，维护企业的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本合同管理与合规指南（以下简称“本指南”）。第二条本指南适用于企业及其分支机构在经营活动中所涉及的各类合同的签订、履行、变更、解除及终止等全过程管理。第三条企业合同管理应当遵循合法性、合规性、规范性、风险可控性的原则，确保合同内容真实、合法，符合企业经营目标和法律法规要求。第二章合同管理机构与职责第四条企业应当设立合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，确保合同管理职责明确、权限清晰。第五条合同管理机构的主要职责包括：（一）组织制定和修订企业合同管理制度和流程；（二）审核合同文本，确保其合法、合规；（三）监督和指导合同的签订、履行、变更、解除及终止等工作；（四）建立和维护合同档案，确保合同资料的完整性和可追溯性；（五）组织开展合同管理培训，提高相关人员的法律意识和业务能力。第三章合同的签订第六条签订合同前，应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行尽职调查，确保其具备履约能力，并符合相关法律法规要求。第七条合同应当采用书面形式，并包含以下基本条款：（一）合同编号；（二）合同名称；（三）合同双方当事人的名称、住所、法定代表人或负责人姓名；（四）合同标的（包括名称、规格、型号、数量、质量要求等）；（五）合同价款或报酬及其支付方式；（六）合同履行的期限、地点和方式；（七）双方的权利和义务；（八）合同的变更、解除条件和程序；（九）违约责任及争议解决方式；（十）合同签订的时间和地点；（十一）其他需要约定的事项。第八条合同文本应当由企业法律事务部门或合同管理机构审核，确保其内容符合法律法规及企业内部规章制度的要求。第四章合同的履行第九条合同签订后，企业应当按照合同约定的期限、方式履行合同义务，确保合同履行的及时性和准确性。第十条企业在履行合同过程中，应当加强对合同履行情况的跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中的问题。第十一条企业应当建立合同履行台账，记录合同履行的全过程，确保合同履行的可追溯性。第五章合同的变更、解除与终止第十二条合同履行期间，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议应当经过企业法律事务部门或合同管理机构审核。第十三条合同履行期间，如因不可抗力或其他合法事由导致合同无法履行的，企业应当及时与合同相对方协商解决，并采取相应的法律措施，最大限度地减少损失。第十四条合同履行完毕后，企业应当及时与合同相对方进行结算，并办理合同终止手续，确保双方的权益得到妥善处理。第六章合同的合规管理第十五条企业应当建立合同合规管理机制，确保合同管理全过程符合相关法律法规及企业内部规章制度的要求。第十六条企业应当定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改，并对相关责任人进行责任追究。第十七条企业应当加强对合同管理相关人员的法律培训，提高其法律意识和业务能力，确保合同管理工作的规范性和有效性。第七章合同档案管理第十八条企业应当建立完整的合同档案，包括合同文本、补充协议、履行记录、结算凭证等相关资料，并妥善保存，确保合同档案的安全性和完整性。第十九条企业应当建立合同档案查阅制度，明确合同档案查阅权限和程序，确保合同档案的保密性和安全性。第二十条企业应当定期对合同档案进行清理和归档，确保合同档案的规范性和可追溯性。第八章附则第二十一条本指南自发布之日起施行，由企业法定代表人或总经理负责解释。第二十二条本指南未尽事宜，依照相关法律法规及企业规章制