门禁系统合同书

门禁系统合同书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购门禁系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购门禁系统事宜达成如下协议：一、产品名称、规格、数量及价格1.产品名称：门禁系统2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[详细数量]4.单价：人民币[X]元5.总价：人民币[X]元（大写：[大写金额]）以上价格包含门禁系统设备费、运输费、安装调试费、税费等乙方完成本项目所需的一切费用。二、产品质量及技术标准1.乙方提供的门禁系统应符合国家及行业现行的相关标准和规范，具备良好的性能和稳定性，能够满足甲方的使用需求。2.门禁系统的技术参数应满足但不限于以下要求：识别方式：[具体识别方式，如刷卡识别、指纹识别、人脸识别等]识别准确率：不低于[X]%工作频率：[具体频率范围]存储容量：[可存储的卡片数量或用户信息数量]通讯方式：[如TCP/IP、RS485等]3.乙方应提供产品的质量合格证明文件、产品说明书、操作手册等相关资料。三、交货时间、地点及方式1.交货时间：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内将门禁系统设备全部交付至甲方指定地点。2.交货地点：[详细交货地点]3.交货方式：乙方负责将门禁系统设备运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。货物到达交货地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。四、安装调试1.乙方应在设备交付后[X]个工作日内完成门禁系统的安装调试工作，确保系统正常运行。2.安装调试过程中，乙方应安排专业技术人员进行现场指导，确保安装调试工作符合甲方要求和相关标准规范。3.门禁系统安装调试完毕后，乙方应负责对甲方相关人员进行操作培训，使其能够熟练掌握门禁系统的使用方法和日常维护技能。培训时间不少于[X]小时，培训方式为现场培训或集中培训，具体方式由双方协商确定。五、验收标准及方式1.验收标准：按照本合同约定的产品质量及技术标准进行验收。门禁系统设备应外观完好、无损坏，各项功能应符合技术参数要求。系统运行稳定可靠，识别准确率、响应速度等指标应达到合同约定标准。2.验收方式：甲方在收到乙方通知后，应在[X]个工作日内组织相关人员对门禁系统进行验收。验收过程中，乙方应提供必要的技术支持和协助。如发现产品质量或安装调试不符合合同要求，乙方应负责及时整改，直至达到验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为乙方履行本合同义务的证明文件。六、付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.门禁系统设备全部交付至甲方指定地点，经甲方初步验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.门禁系统安装调试完毕，经甲方最终验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。七、售后服务1.乙方提供门禁系统自验收合格之日起[X]年的质保期。质保期内，乙方负责免费提供系统维修、保养、更换零部件等售后服务。2.在质保期内，如门禁系统出现质量问题或故障，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修处理。3.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。4.乙方应建立完善的售后服务档案，记录门禁系统的维修、保养等情况，定期回访甲方，了解系统使用状况，及时解决甲方提出的问题。八、知识产权及保密条款1.乙方保证所提供的门禁系统及相关技术不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。九、违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量及技术标准交付门禁系统或完成安装调试工作，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若甲方未按照本合同约定的付款方式支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。3.乙方提供的门禁系统质量不符合合同约定标准，乙方应负责免费更换或整改，直至达到合同要求。如因产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的一切损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。十、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件结束后[X]个工作日内提供相关证明文件。3.因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。十一、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____