工程项目管理规章制度及基本工作流程

工程项目管理规章制度及基本工作流程一、总则1.目的为加强工程项目管理，确保工程项目顺利进行，实现项目目标，提高项目的质量、进度、成本控制水平，特制定本规章制度及基本工作流程。2.适用范围本规章制度及基本工作流程适用于公司所有工程项目的管理。3.基本原则遵循国家法律法规和相关政策要求。以项目目标为导向，确保项目质量、进度、成本的有效控制。实行项目经理负责制，明确各部门和人员的职责。坚持科学管理、规范运作、注重效益的原则。二、项目管理组织架构及职责1.项目管理组织架构项目经理项目技术负责人工程技术部质量安全部物资设备部计划财务部综合办公室2.职责项目经理全面负责项目的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目计划、预算、质量计划等文件。协调项目各部门之间的工作，解决项目中的重大问题。负责与业主、监理、设计等相关方的沟通协调。项目技术负责人负责项目的技术管理工作，指导工程技术部开展技术工作。审核施工组织设计、施工方案等技术文件。解决项目中的技术难题，确保工程技术符合要求。工程技术部负责编制施工组织设计、施工方案等技术文件。组织施工技术交底，指导现场施工。负责工程测量、试验检测等技术工作。收集、整理工程技术资料。质量安全部制定项目质量计划和安全管理制度。负责工程质量的监督检查，组织质量验收。开展安全教育培训，检查安全措施落实情况。处理质量安全事故。物资设备部负责物资设备的采购、租赁、管理工作。确保物资设备的供应及时、质量合格。建立物资设备台账，做好物资设备的收发、保管工作。计划财务部编制项目预算、成本计划，控制项目成本。负责项目资金的管理和核算，按时上报财务报表。审核工程计量支付报表，办理工程款支付手续。综合办公室负责项目的行政管理工作，包括文件收发、档案管理等。组织项目的后勤保障工作，包括食宿安排、车辆调配等。负责项目的对外宣传和协调工作。三、项目前期管理1.项目信息收集与筛选市场部负责收集工程项目信息，包括项目招标公告、业主需求等。对收集到的信息进行筛选，分析项目的可行性和潜在风险。2.项目投标管理成立投标工作小组，负责投标文件的编制。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保文件的完整性和准确性。投标文件编制完成后，经审核后按时提交。3.合同签订管理中标后，由公司法定代表人或其授权代表与业主签订合同。合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法、合理、明确。合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门，作为项目实施的依据。四、项目计划管理1.项目总体计划编制项目经理组织工程技术部、计划财务部等部门编制项目总体计划。项目总体计划应包括项目进度计划、质量计划、成本计划、安全计划等内容。项目总体计划应明确项目的目标、任务、时间节点、责任人等。2.项目年度计划编制根据项目总体计划，编制项目年度计划。项目年度计划应细化年度工作任务、目标、时间安排等。项目年度计划经审核后报公司领导批准。3.计划执行与监控各部门按照项目计划组织实施，确保各项工作按计划推进。项目经理定期对项目计划执行情况进行检查，及时发现问题并采取措施解决。对计划执行过程中的偏差进行分析，必要时调整项目计划。五、项目质量管理1.质量目标设定根据项目合同要求和相关标准，设定项目质量目标。质量目标应明确、具体、可衡量，具有可操作性。2.质量计划编制质量安全部负责编制项目质量计划。质量计划应包括质量目标、质量控制措施、质量检验标准等内容。质量计划经审核后实施。3.质量控制措施建立质量管理体系，明确质量管理职责。加强施工过程质量控制，严格执行施工规范和操作规程。做好质量检验和验收工作，对原材料、构配件、设备等进行检验，对分项工程、分部工程进行验收。开展质量问题分析和处理，对出现的质量问题及时进行整改。4.质量验收工程完成后，由质量安全部组织相关部门进行质量验收。质量验收应按照相关标准和规范进行，确保工程质量符合要求。验收合格后，出具质量验收报告。六、项目进度管理1.进度计划编制工程技术部负责编制项目进度计划。进度计划应根据项目总体计划和实际情况，合理安排各项工作的时间节点。进度计划应明确关键线路和关键工作，便于进行进度监控。2.进度跟踪与监控项目经理定期对项目进度进行跟踪检查，及时掌握进度情况。建立进度报告制度，各部门定期上报进度报表。对进度偏差进行分析，采取有效措施进行调整，确保项目按计划完成。3.进度协调与沟通加强各部门之间的协调与沟通，确保各项工作衔接顺畅。及时解决影响进度的问题，如设计变更、物资供应不足等。与业主、监理等相关方保持密切联系，及时了解他们对进度的要求和意见。七、项目成本管理1.成本预算编制计划财务部负责编制项目成本预算。成本预算应根据项目合同、施工图纸、施工方案等资料进行编制。成本预算应包括直接成本和间接成本，确保预算的准确性和完整性。2.成本控制措施建立成本控制体系，明确成本控制职责。加强成本核算与分析，及时掌握成本动态。严格控制各项费用支出，如材料费、人工费、机械费等。做好成本节约工作，采取有效的节约措施，降低项目成本。3.成本核算与分析定期进行成本核算，编制成本报表。对成本进行分析，找出成本偏差的原因，采取措施进行调整。通过成本分析，总结成本控制经验，为今后的项目成本管理提供参考。八、项目安全管理1.安全目标设定根据国家法律法规和相关政策要求，设定项目安全目标。安全目标应明确、具体、可衡量，确保项目施工过程中的人员和财产安全。2.安全管理制度编制质量安全部负责编制项目安全管理制度。安全管理制度应包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。安全管理制度经审核后实施。3.安全措施落实加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和技能。做好安全检查工作，及时发现和消除安全隐患。落实安全防护措施，如设置警示标志、配备安全防护用品等。制定安全事故应急预案，定期进行演练，提高应对安全事故的能力。4.安全事故处理发生安全事故后，立即启动应急预案，组织救援工作。保护事故现场，及时向上级主管部门报告。对安全事故进行调查分析，查明原因，分清责任。按照"四不放过"原则，对安全事故进行处理，吸取教训，防止类似事故再次发生。九、项目物资设备管理1.物资设备需求计划编制工程技术部根据施工进度计划，编制物资设备需求计划。物资设备需求计划应明确物资设备的名称、规格、型号、数量、需求时间等。2.物资设备采购与租赁物资设备部根据物资设备需求计划，进行物资设备的采购或租赁。选择合格的供应商或租赁单位，签订采购合同或租赁合同。确保物资设备的质量和供应及时性。3.物资设备验收与保管物资设备到货后，由物资设备部组织相关部门进行验收。验收合格的物资设备办理入库手续，分类存放。做好物资设备的保管工作，定期进行盘点，确保物资设备的安全和完好。4.物资设备发放与使用根据施工需要，物资设备部及时发放物资设备。建立物资设备发放台账，记录发放情况。加强对物资设备使用的管理，确保合理使用，提高利用率。十、项目文档管理1.文档分类与编号综合办公室负责对项目文档进行分类与编号。文档分类应包括工程技术文件、质量文件、安全文件、合同文件、财务文件等。文档编号应具有唯一性，便于查询和管理。2.文档收集与整理各部门负责收集本部门产生的文档，并及时提交给综合办公室。综合办公室对收集到的文档进行整理，确保文档的完整性和准确性。3.文档归档与保管将整理好的文档进行归档，建立文档档案。文档档案应分类存放，便于查阅。做好文档档案的保管工作，防止文档丢失、损坏。4.文档查阅与借阅因工作需要查阅文档的，应填写查阅申请表，经批准后到综合办公室查阅。如需借阅文档，应填写借阅申请表，经批准后办理借阅手续，并按时归还。十一、项目收尾管理1.收尾工作计划制定项目接近尾声时，项目经理组织制定收尾工作计划。收尾工作计划应包括剩余工程施工计划、验收计划、资料整理计划、物资设备清理计划等内容。2.收尾工作实施各部门按照收尾工作计划组织实施，确保收尾工作顺利进行。完成剩余工程施工，组织质量验收。整理工程资料，办理工程竣工备案手续。清理物资设备，做好退场工作。3.项目总结与评价项目结束后，项目经理组织对项目进行总结与评价。总