培训机构设施设备管理制度

培训机构设施设备管理制度一、总则1.目的为加强本培训机构设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有教学设施设备、办公设施设备、生活设施设备等的管理。3.管理原则遵循"统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、及时更新"的原则，确保设施设备的安全性、完整性和有效性。二、设施设备管理职责1.管理部门职责负责制定和完善设施设备管理制度，并监督执行。统筹规划设施设备的采购、配置、更新等工作，确保设施设备满足培训教学需求。建立设施设备管理档案，记录设施设备的采购、使用、维护、维修、报废等情况。定期组织设施设备的清查盘点，核实设施设备的数量、状态等信息。协调处理设施设备管理中的重大问题，对违规行为进行纠正和处理。2.使用部门职责负责本部门设施设备的日常使用和保管，确保设施设备的正常运行。配合管理部门做好设施设备的采购、验收、安装调试等工作。按照操作规程正确使用设施设备，定期对设施设备进行清洁、保养和检查，及时发现并报告设施设备故障。负责提出设施设备的维修、更新等需求，配合管理部门进行设施设备的维修和更新工作。协助管理部门做好设施设备的清查盘点工作，对本部门设施设备的数量、状态等信息负责。3.操作人员职责严格按照操作规程操作设施设备，确保设施设备的安全运行。熟悉设施设备的性能和特点，掌握设施设备的基本维护保养知识，做好设施设备的日常维护保养工作。负责设施设备的日常清洁、润滑、紧固等工作，及时发现并报告设施设备的异常情况。在设施设备出现故障时，及时向使用部门报告，并配合维修人员进行维修。妥善保管设施设备的操作手册、维修记录等资料，不得擅自更改或丢失。三、设施设备采购与配置1.采购计划制定各使用部门根据培训教学需求和设施设备的使用状况，每年年底前向管理部门提交下一年度设施设备采购计划。采购计划应包括设施设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总审核，结合培训机构的发展规划和资金状况，制定年度设施设备采购预算和采购计划。2.采购流程管理部门根据年度设施设备采购计划，按照相关规定进行采购招标或询价等工作。选择合格的供应商，签订采购合同，明确设施设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购的设施设备到货后，管理部门组织使用部门、操作人员等进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。验收合格的设施设备办理入库手续，验收不合格的设施设备及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.配置原则根据培训教学的实际需求，合理配置设施设备，确保设施设备的适用性和经济性。优先配置先进、实用、安全的设施设备，提高培训教学的质量和效率。考虑设施设备的兼容性和扩展性，便于今后的升级和更新。四、设施设备使用与维护1.使用管理各使用部门应根据设施设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并组织操作人员进行培训。操作人员必须严格按照操作规程操作设施设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。设施设备使用过程中，应做好使用记录，记录设施设备的使用时间、运行状况、使用人员等信息。严禁非操作人员操作设施设备，特殊情况下需经使用部门负责人批准，并在操作人员的指导下进行操作。2.维护保养管理设施设备的维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由操作人员负责，每天对设施设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设施设备的正常运行。一级保养每季度进行一次，以操作人员为主，维修人员为辅，对设施设备进行局部解体检查和清洗，调整设施设备各部位的配合间隙，紧固设施设备的各个部位，检查和调整电气系统等。二级保养每年进行一次，以维修人员为主，操作人员参加，对设施设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设施设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。管理部门应定期组织对设施设备维护保养工作的检查和考核，确保维护保养工作落实到位。3.故障维修管理设施设备出现故障时，操作人员应及时向使用部门报告，使用部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员接到维修通知后，应及时到达现场，对设施设备进行检查和维修。维修过程中应做好维修记录，记录故障现象、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。对于复杂故障或维修难度较大的设施设备，维修人员应及时向上级汇报，组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设施设备尽快恢复正常运行。维修后的设施设备应进行试运转，确保设施设备性能良好，方可投入使用。五、设施设备档案管理1.档案建立管理部门负责建立设施设备管理档案，对每台设施设备进行单独编号，并建立相应的档案卡片。设施设备档案应包括设施设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作手册、维修记录、保养记录、报废记录等资料。档案管理人员应及时收集、整理和归档设施设备的相关资料，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管设施设备档案应妥善保管，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照设施设备的类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备中，并定期进行备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案管理人员，并在档案查阅登记表上签字确认。六、设施设备清查盘点1.清查盘点计划管理部门每年定期组织设施设备的清查盘点工作，制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等。清查盘点计划应提前通知各使用部门，要求各使用部门做好准备工作。2.清查盘点实施清查盘点工作由管理部门牵头，各使用部门配合，组成清查盘点小组，对设施设备进行逐一清查盘点。清查盘点过程中，应核对设施设备的数量、规格型号、状态等信息，与设施设备管理档案进行核对，确保账实相符。对于清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，进行记录，并提出处理意见。3.清查盘点报告清查盘点工作结束后，清查盘点小组应及时撰写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题、处理意见等。清查盘点报告经管理部门负责人审核后，报培训机构领导审批。根据清查盘点报告的审批意见，管理部门对设施设备管理工作进行调整和完善，确保设施设备管理工作的规范、有序。七、设施设备报废管理1.报废条件设施设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学需求的。设施设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的。设施设备因技术进步，已被新型设备替代，原设备已无使用价值的。设施设备因其他原因，如自然灾害、意外事故等，导致无法正常使用的。2.报废申请符合报废条件的设施设备，由使用部门填写设施设备报废申请表，详细说明设施设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。报废申请表经使用部门负责人签字后，报管理部门审核。3.报废鉴定管理部门收到报废申请表后，组织相关技术人员对申请报废的设施设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的设施设备，应邀请专业的评估机构进行评估，出具评估报告。4.报废审批经鉴定符合报废条件的设施设备，管理部门将报废申请表、鉴定报告、评估报告等资料报培训机构领导审批。培训机构领导根据审批意见，批准设施设备的报废申请。5.报废处理批准报废的设施设备，由管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。报废出售的设施设备，应按照相关规定进行公开拍卖或招标处理，确保资产的保值增值。报废拆除的设施设备，应在确保安全的前提下，进行拆除处理，拆除后的废旧物资应妥善保管，按照相关规定进行处理。报废捐赠的设施设备，应办理相关手续，确保捐赠行为的合法合规。八、监督与考核1.监督检查管理部门定期对设施设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设施设备的采购、配置、使用、维护、维修、档案管理、清查盘点、报废管理等方面。监督检查可采用日常检查、定期检查、专项检查等方式进行，检查结果应及时记录和反馈。2.考核评价管理部门根据监督检查结果，对各使用部门和操作人员的设施设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设施设备的完好率、利用率、维修费用、档案管理质量、清查盘点