车辆管理办法

车辆管理办法一、总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有车辆的管理，包括公司自有车辆、租赁车辆等。3.管理原则统一管理原则：公司车辆由综合管理部门统一管理、调配和调度。安全第一原则：强化车辆安全管理，确保行车安全。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆管理职责1.综合管理部门职责负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的购置、报废、更新等管理工作。负责车辆的调度、安排和使用审批。负责车辆的维修、保养、保险等管理工作。负责车辆驾驶员的招聘、培训、考核和管理。负责统计和分析车辆使用情况及费用支出情况。2.车辆使用部门职责负责提出车辆使用申请，说明使用事由、时间、地点等。负责对本部门驾驶员进行日常管理和安全教育。配合综合管理部门做好车辆的维修、保养等工作。3.驾驶员职责遵守交通法规，安全文明驾驶，确保行车安全。按照规定的时间、路线和任务完成出车任务，不得擅自改变行驶路线和任务。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁和性能良好。如实填写行车记录，及时报告车辆运行情况和异常情况。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和资料。三、车辆购置与报废1.车辆购置因工作需要购置车辆时，由使用部门提出申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车辆用途、车型、预算等。综合管理部门对申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。经公司领导批准后，由综合管理部门负责办理车辆购置手续，包括车辆选型、采购、上牌等。2.车辆报废车辆达到规定的使用年限或因技术状况差、维修成本高、安全性能不符合要求等原因需要报废时，由驾驶员或车辆使用部门提出申请，填写《车辆报废申请表》，说明报废原因、车辆状况等。综合管理部门对申请进行审核，组织相关人员对车辆进行技术鉴定，确认符合报废条件后报公司领导审批。经公司领导批准后，由综合管理部门负责办理车辆报废手续，包括车辆解体、注销登记等。四、车辆调度与使用1.车辆调度原则先急后缓原则：优先保障紧急工作任务的用车需求。统筹安排原则：综合考虑车辆状况、驾驶员情况、工作任务等因素，合理安排车辆使用。节约成本原则：尽量减少不必要的车辆使用，提高车辆使用效率。2.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用日期、时间、地点、事由、预计返回时间等信息，并经部门负责人签字确认。对于临时性、紧急性的用车需求，可通过电话等方式向综合管理部门申请，但事后应及时补办书面申请手续。3.车辆使用审批综合管理部门接到车辆使用申请后，应根据车辆调度原则进行审核。对于一般性用车申请，由综合管理部门负责人审批；对于重要、紧急或涉及较大费用的用车申请，报公司领导审批。经审批同意后，综合管理部门负责安排车辆，并通知驾驶员做好出车准备。4.车辆使用规定驾驶员应凭有效的《车辆使用申请表》出车，严格按照批准的时间、路线和任务行驶，不得擅自改变。车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如因驾驶员违反交通法规导致的交通事故，由驾驶员承担相应责任。严禁公车私用，未经批准不得将车辆借给他人使用。如有特殊情况需要转借，必须经综合管理部门负责人和公司领导批准，并签订转借协议。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回综合管理部门。五、车辆维修与保养1.车辆维修保养计划综合管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，明确维修保养项目、时间、费用等。驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告综合管理部门。综合管理部门根据车辆检查情况和维修保养计划，安排车辆进行维修保养。2.车辆维修审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目、维修原因、预计费用等，并经车辆使用部门负责人签字确认。综合管理部门对维修申请进行审核，对于一般性维修项目，由综合管理部门负责人审批；对于较大维修项目或维修费用超过一定金额的，报公司领导审批。经审批同意后，综合管理部门负责选择维修厂家，并与维修厂家签订维修合同。维修厂家应按照合同要求进行维修，确保维修质量。3.车辆维修费用结算车辆维修完成后，驾驶员应检查维修质量，确认无误后在维修结算单上签字。维修厂家凭维修结算单向综合管理部门结算维修费用。综合管理部门对维修费用进行审核，审核无误后按照公司财务制度办理报销手续。4.车辆保养驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。车辆保养时，驾驶员应记录保养时间、保养项目、保养费用等信息，并将保养记录交综合管理部门存档。六、车辆保险与规费1.车辆保险综合管理部门负责统一办理车辆保险手续，按照公司规定选择保险公司和保险险种。车辆保险到期前，综合管理部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。发生车辆保险事故后，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并按照保险公司的要求进行处理。综合管理部门协助驾驶员办理保险理赔手续。2.车辆规费综合管理部门负责按时缴纳车辆的各项规费，包括车辆购置税、车船使用税、养路费等。驾驶员应妥善保管车辆规费缴纳凭证，并及时交综合管理部门存档。七、车辆安全管理1.安全教育培训综合管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等，确保车辆安全性能良好。综合管理部门定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、车辆技术状况等。对检查中发现的问题及时督促驾驶员进行整改。3.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交通管理部门和综合管理部门，并积极协助处理事故。综合管理部门应及时了解事故情况，配合驾驶员做好事故处理工作。如因驾驶员责任导致的交通事故，应按照公司规定追究驾驶员的责任。八、车辆费用管理1.车辆费用预算综合管理部门每年根据公司车辆使用情况和业务发展需求，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、保险费用、燃油费用、过路过桥费用等。车辆费用预算经公司领导审批后执行。2.车辆费用报销驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修结算单、加油发票、过路过桥费发票等。综合管理部门对车辆费用报销进行审核，审核无误后按照公司财务制度办理报销手续。3.车辆费用控制综合管理部门定期对车辆费用支出情况进行统计和分析，与车辆费用预算进行对比，及时发现费用超支问题，并采取有效措施进行控制。加强对车辆燃油消耗的管理，实行定点加油制度，严格控制燃油费用支出。九、车辆档案管理1.车辆档案内容车辆档案包括车辆购置文件、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆事故记录等。综合管理部门应建立车辆档案管理制度，对车辆档案进行分类、整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.车辆档案查阅因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经综合管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还综合管理部门。