设备库管理制度机电部

设备库管理制度机电部（一）目的为加强机电部设备库的管理，确保设备的安全、完整、高效运行，提高设备的使用效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于机电部设备库内所有设备的管理，包括设备的采购、验收、入库、存储、发放、维修、报废等环节。（三）职责分工1.机电部设备库管理员负责设备库的日常管理工作，包括设备的出入库登记、库存盘点等。对设备的存储条件进行检查，确保设备存放安全。协助维修人员进行设备维修，并做好维修记录。2.机电部技术人员参与设备的选型、采购技术论证等工作。负责设备的技术指导、故障诊断和维修方案制定。对设备的技术改造和升级提出建议。3.机电部主管全面负责设备库的管理工作，制定和完善设备库管理制度。审核设备的采购计划、维修计划等。协调设备库与其他部门之间的工作关系。二、设备采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据生产经营需要，提前向机电部提交设备采购申请。申请应包括设备名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间等内容。2.机电部技术人员对采购申请进行技术审核，评估设备的适用性、先进性和经济性。3.机电部主管根据技术审核意见和部门预算，汇总编制年度设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、采购时间、资金预算等，并报上级领导审批。（二）供应商选择1.机电部根据采购计划，通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。2.对潜在供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、售后服务能力等方面。3.组织相关人员对供应商进行实地考察，了解其生产规模、生产工艺、质量管理等情况。4.根据考察结果，综合评估供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，选择合格的供应商。（三）采购合同签订1.与选定的供应商就设备采购事宜进行商务谈判，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.根据谈判结果，起草采购合同，并提交法律部门或相关专业人员进行审核。3.审核通过后，由机电部主管与供应商签订采购合同。合同签订后，应及时将合同副本交设备库管理员备案。（四）采购验收1.设备到货前，设备库管理员应根据采购合同和相关技术文件，准备好验收所需的工具和资料。2.设备到货时，设备库管理员应会同机电部技术人员按照合同要求对设备的数量、规格型号、外观等进行初步检查。3.组织相关人员对设备进行安装调试，检查设备的运行状况和性能指标是否符合合同要求。4.对设备的随机附件、技术资料等进行清点核对，确保齐全完整。5.验收合格后，填写设备验收报告，并由验收人员签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、验收情况等内容。三、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，设备库管理员应及时办理入库手续，填写设备入库登记表。登记表应包括设备名称、规格型号、数量、入库日期、供应商名称、采购合同编号等内容。2.对设备进行编号，建立设备档案。设备编号应具有唯一性，便于识别和管理。设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料。（二）存储管理1.根据设备的性能、特点和存储要求，合理安排设备的存放位置。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。2.对精密设备、贵重设备等应采取特殊的防护措施，如防潮、防尘、防震等。3.定期对设备库进行清理和盘点，确保设备存放环境整洁卫生，设备数量准确无误。四、设备发放管理（一）领用申请1.各部门因工作需要领用设备时，应填写设备领用申请表。申请表应包括设备名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间、用途等内容。2.设备领用申请表经部门负责人签字批准后，交机电部设备库管理员。（二）发放审核1.设备库管理员收到设备领用申请表后，对领用申请进行审核。审核内容包括领用部门是否有设备需求、设备库存情况等。2.对于超库存或不符合领用条件的申请，设备库管理员应及时与领用部门沟通，说明情况，并提出解决方案。（三）设备发放1.审核通过后，设备库管理员根据设备领用申请表发放设备，并填写设备发放登记表。登记表应包括设备名称、规格型号、数量、领用部门、领用时间、发放人等内容。2.向领用人员交付设备时，应同时提供设备的使用说明书、操作规程等相关资料，并进行必要的操作培训。五、设备维修管理（一）维修申请1.设备使用部门发现设备出现故障时，应及时填写设备维修申请表。申请表应包括设备名称、规格型号、故障现象、发生时间、使用部门等内容。2.将设备维修申请表提交给机电部设备库管理员，设备库管理员对故障设备进行初步检查，确定是否需要维修。（二）维修安排1.对于需要维修的设备，机电部设备库管理员及时通知机电部技术人员进行故障诊断。2.技术人员根据故障诊断结果，制定维修方案，明确维修内容、维修时间、维修所需的零部件等。3.根据维修方案，安排维修人员进行维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。（三）维修记录1.维修人员在维修过程中，应详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。维修记录应填写在设备维修记录簿上。2.维修完成后，维修人员应填写设备维修报告。报告应包括设备名称、规格型号、维修时间、维修内容、维修结果等内容，并由维修人员和使用部门负责人签字确认。3.设备库管理员将设备维修记录和维修报告整理归档，作为设备档案的一部分。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产经营需要的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。技术改造或工艺变更后，原有设备已不适用的。其他原因导致设备无法正常使用，且无维修价值的。2.由机电部技术人员会同相关部门对拟报废设备进行技术鉴定，填写设备报废鉴定表。鉴定表应包括设备名称、规格型号、购置时间、报废原因、技术鉴定意见等内容。（二）报废审批1.设备报废鉴定表经机电部主管审核后，报上级领导审批。2.上级领导批准后，设备库管理员对报废设备进行登记，并在设备档案中注明报废情况。（三）报废处理1.对于批准报废的设备，设备库管理员应及时组织清理，将设备从设备库中移出。2.报废设备的处理方式包括变卖、拆除、捐赠等。处理报废设备应按照公司相关规定进行，确保资产的合理处置。3.对报废设备的处理过程进行记录，包括处理时间、处理方式、处理收入等内容，并将记录归档保存。七、设备盘点管理（一）盘点计划制定1.机电部设备库管理员应定期组织设备盘点工作，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.根据设备库的实际情况，制定设备盘点计划。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员分工、盘点方法等内容。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织盘点人员对设备库内的设备进行逐一清点。盘点人员应认真核对设备的名称、规格型号、数量、编号等信息，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现设备数量不符、设备损坏等情况，应及时查明原因，并做好记录。（三）盘点报告编制1.盘点结束后，设备库管理员根据盘点结果编制设备盘点报告。报告应包括盘点时间、范围、盘点情况、账实差异及原因分析、处理建议等内容。2.将设备盘点报告提交给机电部主管审核。审核通过后，将盘点报告报送上级领导，并作为设备管理工作的重要参考资料。八、设备档案管理（一）档案建立1.设备入库时，设备库管理员应及时收集整理设备的相关资料，包括采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、保养记录等，并建立设备档案。2.设备档案应按照设备编号进行分类存放，便于查找和查阅。（二）档案更新1.设备在使用过程中，如发生维修、改造、升级等情况，设备库管理员应及时更新设备档案，将相关资料补充完整。2.定期对设备档案进行检查和整理，确保档案资料的准确性和完整性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写设备档案查阅申请表，经机电部主管批准后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅设备档案，不得擅自复印、涂改、转借档案资料。查阅完毕后，应及时将档案资料归还设备库管理员。九、设备安全管理（一）安全制度1.制定设备库安全管理制度，明确设备库管理人员的安全职责，规范设备库的安全操作流程。2.加强对设备库管理人员的安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。（二）安全措施1.在设备库内设置必要的安全警示标志，如防火、防爆、防潮、防盗等标志。2.配备消防器材、安全防护用品等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.对设备库的电气设备、通风