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文档简介
集团公司董事考核管理制度一、总则(一)目的为建立科学合理的董事考核评价机制,规范董事履职行为,提高董事工作绩效,保障集团公司战略目标的实现,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于集团公司董事会成员,包括执行董事、非执行董事和独立董事。(三)考核原则1.客观公正原则:以客观事实为依据,按照统一的标准和程序进行考核,确保考核结果真实、准确、公平、公正。2.全面评价原则:从董事的履职能力、工作业绩、职业操守等多个维度进行全面考核,综合反映董事的工作表现。3.激励约束原则:考核结果与董事的薪酬、奖励、晋升、续聘等挂钩,充分发挥考核的激励约束作用。4.动态管理原则:根据集团公司发展战略和经营环境的变化,适时调整考核内容和标准,实现对董事的动态管理。二、考核机构(一)考核委员会集团公司设立考核委员会,负责制定董事考核管理制度、审核考核方案、审议考核结果等工作。考核委员会由董事长担任主任,成员包括部分董事和高级管理人员。(二)人力资源部门人力资源部门作为考核工作的具体执行机构,负责组织实施董事考核工作,包括制定考核计划、设计考核指标和评价标准、收集考核信息、汇总考核结果等。(三)监事会监事会负责对董事考核工作进行监督,确保考核过程的公正性和考核结果的真实性。三、考核内容与指标(一)履职能力1.战略决策能力参与制定集团公司发展战略规划,提出建设性意见和建议的质量和数量。对集团公司重大投资、融资、并购等战略决策事项的分析判断能力和决策支持程度。2.专业知识与技能具备与董事职责相关的专业知识,如财务管理、市场营销、法律等,并能在工作中有效运用。持续学习新知识、新技能,适应集团公司发展和市场变化的能力。3.沟通协调能力与董事会成员、高级管理人员、其他利益相关者进行有效沟通,促进信息共享和工作协同的能力。在董事会会议、股东大会等场合清晰表达观点、协调各方意见、推动决策顺利进行的能力。4.风险管理能力识别、评估集团公司面临的各类风险,并提出有效风险防控措施的能力。对重大风险事件的应对和处理能力,确保集团公司稳健运营。(二)工作业绩1.战略目标达成集团公司年度经营业绩指标的完成情况,如营业收入、净利润、资产回报率等。集团公司战略规划中重点项目的推进和实施效果,包括项目进度、质量、成本控制等方面。2.董事会决策执行对董事会决议的执行情况,包括执行的及时性、准确性和有效性。在执行董事会决议过程中遇到问题时,采取的解决措施和取得的实际效果。3.公司治理贡献完善公司治理结构,推动制度建设和流程优化,提高公司治理水平的工作成效。对董事会运作效率的提升,如会议组织、决策流程改进等方面的贡献。(三)职业操守1.合规诚信遵守国家法律法规、公司章程和相关监管要求,诚实守信,依法履行董事职责。不存在违反法律法规、损害公司利益和股东权益的行为。2.勤勉尽责认真履行董事职责,投入足够的时间和精力参与公司决策和管理工作。积极参加董事会会议、调研考察等活动,对会议审议事项进行充分准备和深入思考。3.廉洁自律严格遵守廉洁自律规定,自觉抵制各种利益诱惑,保持清正廉洁的工作作风。不存在利用职务之便谋取私利的行为。四、考核周期与方式(一)考核周期董事考核周期为年度考核与任期考核相结合。年度考核在每年年末进行,对上一年度董事的履职情况进行全面评价;任期考核在董事任期届满时进行,对整个任期内董事的工作表现进行综合考核。(二)考核方式1.自我评价:董事根据考核内容和指标,对自己本年度或任期内的履职情况进行自我评价,形成书面报告。2.上级评价:董事长、其他董事会成员根据对董事的日常工作了解和观察,对董事进行评价打分。3.相关部门评价:集团公司内部相关部门,如战略规划部门、财务部门、审计部门等,根据董事在涉及本部门工作领域的履职情况,提供评价意见。4.外部评价:对于独立董事,可适当参考外部专家、机构或相关利益者的评价意见,以更全面地了解其履职情况。五、考核程序(一)制定考核方案人力资源部门根据本制度和集团公司实际情况,每年年末制定董事考核方案,明确考核目的、考核对象、考核内容、考核指标、考核方式、时间安排等事项,报考核委员会审核批准。(二)组织考核实施1.人力资源部门向董事发放考核通知,明确考核要求和时间安排。2.董事按照考核通知要求,完成自我评价报告,并提交相关证明材料。3.董事长、其他董事会成员、相关部门按照考核方案进行评价打分,并填写评价意见。4.人力资源部门收集整理考核信息,进行汇总分析。(三)撰写考核报告人力资源部门根据考核汇总结果,撰写董事考核报告,内容包括考核基本情况、考核结果、主要成绩与不足、改进建议等。考核报告经审核后,提交考核委员会审议。(四)反馈考核结果考核委员会审议通过考核报告后,人力资源部门将考核结果反馈给董事本人。董事如对考核结果有异议,可在规定时间内提出申诉。(五)考核结果应用1.根据考核结果,确定董事的薪酬调整、奖励分配、晋升、续聘等事项。2.将考核结果作为董事培训与发展的依据,针对存在的不足制定个性化的培训计划,提升董事履职能力。六、考核结果等级与标准(一)考核结果等级董事考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(二)各等级标准1.优秀履职能力强,在战略决策、专业知识、沟通协调、风险管理等方面表现突出,为集团公司发展提供了重要支持。工作业绩显著,全面完成集团公司年度经营业绩指标和战略规划重点项目,董事会决策执行得力,对公司治理有较大贡献。职业操守良好,严格遵守法律法规和公司章程,勤勉尽责,廉洁自律,无任何违规违纪行为。2.良好履职能力较强,能够较好地履行董事职责,在各方面表现较为出色。工作业绩较好,基本完成集团公司年度经营业绩指标和战略规划重点项目,董事会决策执行情况良好,对公司治理有一定贡献。职业操守较好,遵守法律法规和公司章程,勤勉尽责,廉洁自律,无明显违规违纪行为。3.合格履职能力基本满足工作要求,能够正常履行董事职责。工作业绩基本达标,完成集团公司年度经营业绩指标和战略规划重点项目情况一般,董事会决策执行无重大偏差,对公司治理有一定作用。职业操守合格,遵守法律法规和公司章程,履行职责基本到位,无违规违纪行为。4.不合格履职能力不足,不能有效履行董事职责,在战略决策、专业知识、沟通协调、风险管理等方面存在明显缺陷。工作业绩较差,未完成集团公司年度经营业绩指标和战略规划重点项目,董事会决策执行不力,对公司治理造成较大负面影响。职业操守存在问题,违反法律法规、公司章程或廉洁自律规定,存在损害公司利益或股东权益的行为。七、薪酬与激励(一)薪酬构成董事薪酬由基本薪酬、绩效薪酬和津贴等部分组成。基本薪酬根据董事的职位、职责等因素确定,按月发放;绩效薪酬与考核结果挂钩,根据年度考核结果一次性发放;津贴根据董事的工作需要和实际情况确定。(二)绩效薪酬发放1.优秀等级:绩效薪酬发放比例为[X]%,并给予一定的奖励。2.良好等级:绩效薪酬发放比例为[X]%。3.合格等级:绩效薪酬发放比例为[X]%。4.不合格等级:扣发全部或部分绩效薪酬,并视情节轻重给予警告、降职、免职等处理。(三)其他激励措施1.对于考核结果优秀的董事,在公司内部给予表彰和宣传,优先考虑其参与公司重要项目和决策的机会。2.根据公司发展需要和董事个人意愿,为考核结果良好及以上的董事提供培训、学习交流等发展机会,提升其履职能力。八、培训与发展(一)培训计划制定人力资源部门根据董事考核结果和履职需求,结合集团公司战略目标和业务发展方向,每年制定董事培训计划,明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。(二)培训内容与方式1.培训内容:包括公司战略规划、法律法规、公司治理、财务管理、市场营销、风险管理等方面的知识和技能。2.培训方式:采用内部培训、外部培训、在线学习、实地考察、案例研讨等多种方式相结合,确保培训效果。(三)培训效果评估培训结束后,人力资源部门通过考试、撰写培训心得、工作表现评估等方式对董事培训效果进行评估。评估结果作为后续培训计划调整和董事职业发展的参考依据。九、监督与申诉(一)监督机制监事会负责对董事考核工作进行全程监督,确保考核过程的公正性和考核结果的真实性。如发现考核过程中有违规行为,监事会有权责令纠正,并追究相关人员责任。(二)申诉程序董事如对考核结果有异议,可在收到考核结果通知后的
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