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文档简介

S管理规章制度一、总则(一)目的为了创造安全、整洁、高效的工作环境,提升员工素养,降低成本,提高工作效率和产品质量,特制定本6S管理规章制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公室及员工。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、6S推行组织与职责(一)推行委员会成立6S推行委员会,由公司高层领导担任主任委员,各部门负责人为委员。推行委员会负责制定6S推行方针、目标和计划,指导和监督6S推行工作,协调解决推行过程中的重大问题。(二)推行办公室在行政部门设立6S推行办公室,负责6S推行日常工作的组织、协调和指导。其职责包括:1.制定6S推行具体实施方案和工作流程。2.组织6S培训和宣传活动。3.定期对各部门6S推行情况进行检查和评估。4.收集、整理和反馈6S推行过程中的问题和建议。5.对6S推行优秀部门和个人进行表彰和奖励。(三)各部门职责1.部门负责人负责本部门6S推行工作的组织和实施。制定本部门6S推行计划和目标,并确保计划的有效执行。组织本部门员工进行6S培训和学习,提高员工6S意识和技能。定期对本部门6S推行情况进行自查和整改,不断提升部门6S管理水平。2.员工积极参与6S推行活动,自觉遵守6S管理规章制度。按照6S要求做好本岗位的整理、整顿、清扫、清洁工作。主动提出6S推行过程中的合理化建议,不断改进工作环境和工作方法。三、6S实施细则(一)整理1.全面检查工作场所,包括设备、工具、材料、文件等。2.区分要与不要的物品,依据以下原则:不再使用的物品,如报废设备、过期文件等。使用频率极低的物品,如闲置的模具、极少使用的办公用品等。多余的材料、半成品、成品等。3.将不要的物品清理出工作场所,集中存放,并定期进行处理。处理方式可包括报废、变卖、捐赠等。4.建立物品清单,明确记录要与不要的物品情况,以便定期复查和监督。(二)整顿1.确定物品的放置场所根据工作流程和操作便利性,为各类物品规划固定的放置区域,如工具区、材料区、设备操作区等。物品放置区域应标识清晰,易于识别和查找。2.规定物品的放置方法按照物品的类别、规格、用途等进行分类存放,同类物品应集中放置在一起。物品应摆放整齐,遵循上轻下重、常用在前、不常用在后的原则。对于特殊形状或易滚动的物品,应采取适当的固定措施,防止倾倒或滑落。3.进行标识管理在物品放置区域设置标识牌,标明物品名称、规格、数量、责任人等信息。对于危险物品,应设置明显的警示标识,如防火、防爆、防毒等标识。标识应清晰、准确、不易褪色,确保员工能够快速识别物品信息。(三)清扫1.划分清扫责任区域根据工作场所的布局和功能,将其划分为若干个清扫责任区域,明确各区域的清扫责任人。清扫责任区域应覆盖工作场所的各个角落,包括地面、墙壁、天花板、设备、工具等。2.制定清扫标准和流程规定清扫的频率和时间,如每日清扫、每周大扫除等。明确清扫的具体内容和要求,如地面清扫要无杂物、水渍,设备清扫要无油污、灰尘等。制定清扫流程,确保清扫工作有序进行,包括清扫前的准备、清扫过程中的操作方法、清扫后的清理和整理等。3.执行清扫工作清扫责任人应按照清扫标准和流程,认真完成责任区域的清扫工作。在清扫过程中,要注意发现设备、设施等存在的问题,并及时报告维修人员进行处理。对于清扫过程中产生的垃圾和废弃物,应分类收集,按照规定进行处理。(四)清洁1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁检查表,明确检查项目、标准和频率。检查表应涵盖工作场所的各个方面,如整理情况、整顿情况、清扫情况、设备维护情况等。3.定期进行清洁检查由推行办公室或各部门负责人组织人员,按照清洁检查表对工作场所进行检查。检查人员应认真记录检查结果,对于不符合要求的区域和项目,要及时通知相关责任人进行整改。4.对清洁工作进行考核根据清洁检查结果,对各部门和员工的清洁工作进行考核评价。考核结果与绩效挂钩,对于清洁工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对于不达标的部门和个人,进行批评教育和督促整改。(五)素养1.开展6S培训教育活动制定6S培训计划,定期组织员工参加6S培训课程,包括6S基础知识、推行方法、行为规范等内容。培训方式可采用集中授课、现场讲解、案例分析、视频演示等多种形式,提高培训效果。通过培训,使员工了解6S管理的重要性和意义,掌握6S的具体要求和操作方法。2.制定员工行为规范明确员工在工作场所的行为准则,如遵守工作纪律、爱护公共财物、保持环境卫生等。规范员工的着装、言行举止,要求员工着装整洁、言行文明、礼貌待人。强调团队合作精神,鼓励员工相互协作、相互支持,共同营造良好的工作氛围。3.加强日常监督和引导各级管理人员要以身作则,带头遵守6S管理规章制度,为员工树立榜样。在日常工作中,要加强对员工行为的监督和检查,及时纠正员工的不规范行为。对于表现优秀的员工,要及时给予表扬和鼓励,强化正面激励作用;对于违反规定的员工,要进行批评教育和相应的处罚。(六)安全1.建立安全管理制度制定安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责。完善安全操作规程,确保员工在操作设备、进行作业时能够遵循正确的方法和流程。建立安全检查制度,定期对工作场所进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。2.加强安全教育培训开展全员安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。对新入职员工、转岗员工等进行专门的安全培训,经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全演练,如火灾逃生演练、地震应急演练等,提高员工的应急处置能力。3.强化安全防护措施在工作场所配备必要的安全防护设备和器材,如灭火器、安全帽、防护手套等,并确保其完好有效。对危险区域和设备设置明显的安全警示标识,提醒员工注意安全。加强对电气、机械等设备的维护和管理,确保设备安全运行。四、6S推行计划与实施步骤(一)推行计划1.第一阶段:宣传发动阶段([具体时间区间1])召开6S推行动员大会,公司高层领导发表动员讲话,强调6S推行的重要性和意义。利用公司内部宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道,广泛宣传6S管理知识,营造推行氛围。2.第二阶段:培训学习阶段([具体时间区间2])组织6S培训课程,对各部门负责人和推行骨干进行集中培训,使其掌握6S推行方法和技巧。各部门负责人组织本部门员工进行内部培训,确保每位员工都了解6S管理的基本要求。3.第三阶段:推行实施阶段([具体时间区间3])各部门按照6S实施细则,开展整理、整顿、清扫、清洁工作,并逐步培养员工素养和强化安全管理。推行办公室定期对各部门6S推行情况进行检查和指导,及时发现问题并督促整改。4.第四阶段:巩固提升阶段([具体时间区间4])对6S推行工作进行全面总结,分析存在的问题和不足之处,制定改进措施。持续优化6S管理规章制度和工作流程,不断巩固和提升6S推行成果。5.第五阶段:总结表彰阶段([具体时间区间5])对6S推行工作进行全面总结评估,评选出6S推行优秀部门和个人。召开总结表彰大会,对优秀部门和个人进行表彰和奖励,分享成功经验。(二)实施步骤1.第一步:现状诊断推行办公室组织人员对公司各部门工作场所进行全面检查,了解6S管理现状。分析存在的问题,如物品摆放混乱、环境卫生差、安全隐患等,并进行详细记录。2.第二步:制定方案根据现状诊断结果,结合公司实际情况,制定6S推行实施方案。明确推行目标、推行内容、实施步骤、责任分工、考核标准等内容。3.第三步:宣传培训按照推行计划,开展6S宣传和培训工作,使员工充分认识6S管理的重要性和意义。通过培训,使员工掌握6S的具体要求和操作方法,为推行实施做好准备。4.第四步:组织实施各部门按照实施方案,组织员工开展整理、整顿、清扫、清洁工作。在实施过程中,要注重引导员工养成良好的习惯,逐步提高员工素养。推行办公室定期对各部门实施情况进行检查和指导,及时解决推行过程中出现的问题。5.第五步:检查评估制定6S检查评估标准和检查表,定期对各部门6S推行情况进行检查评估。检查评估结果要及时反馈给各部门,对于不达标的部门要下达整改通知书,督促其限期整改。6.第六步:持续改进根据检查评估结果,分析存在的问题和不足之处,制定改进措施。不断优化6S管理规章制度和工作流程,持续改进工作环境和工作方法,推动6S管理水平不断提升。五、6S检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由各部门负责人或班组长对本部门员工的6S执行情况进行每日检查,及时发现和纠正问题。2.定期检查:推行办公室组织人员每月对各部门进行一次全面的6S检查,按照6S检查表进行详细记录和评分。3.专项检查:针对6S推行过程中的重点、难点问题,如安全隐患排查、设备清洁维护等,进行专项检查。(二)考核标准1.整理(20分)工作场所无不用或废弃物品,得1620分。有少量不用或废弃物品,但能及时清理,得1115分。不用或废弃物品较多,未及时清理,得610分。工作场所存在大量不用或废弃物品,严重影响工作环境,得05分。2.整顿(25分)物品放置规范、整齐,标识清晰,取用方便,得2025分。物品放置基本规范,标识较清晰,取用较方便,得1519分。物品放置有一定规范,但标识不清晰,取用不太方便,得1014分。物品放置混乱,标识不清,取用困难,得09分。3.清扫(20分)工作场所干净整洁,无灰尘、无污渍,得1620分。工作场所基本干净,有少量灰尘或污渍,得1115分。工作场所有明显灰尘或污渍,清洁不彻底,得610分。工作场所卫生状况差,灰尘、污渍严重,得05分。4.清洁(15分)整理、整顿、清扫工作持续有效开展,成果显著,得1215分。整理、整顿、清扫工作基本落实,有一定成果,得911分。整理、整顿、清扫工作执行不够到位,成果不明显,得68分。整理、整顿、清扫工作未能有效开展,无明显成果,得05分。5.素养(10分)员工自觉遵守6S规定,行为规范,团队协作良好,得810分。员工基本能遵守6S规定,偶尔有不规范行为,得67分。员工存在较多不遵守6S规定的行为,得45分。员工普遍不遵守6S规定,严重影响工作秩序,得03分。6.安全(10分)工作场所安全设施齐全,无安全事故发生,得810分。安全设施基本齐全,无重大安全事故,有轻微安全隐患,得67分。安全设施存在部分缺失,有安全隐患,未造成事故,得45分。安全设施严重缺失,存在重大安全隐患,发生过安全事故,得03分。(三)考核结果应用1.每月将6S检查考核结果进行通报,对得分排名靠前的部门进行表扬,

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