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文档简介
后勤集团规章制度一、总则1.目的为加强后勤集团管理,规范后勤服务行为,提高服务质量和效率,保障后勤工作的顺利开展,特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于后勤集团全体员工。3.基本原则(1)依法依规原则:严格遵守国家法律法规和学校相关规定。(2)服务至上原则:以师生需求为导向,提供优质、高效、便捷的后勤服务。(3)科学管理原则:运用现代管理理念和方法,提高后勤管理水平。(4)团结协作原则:各部门、各岗位之间密切配合,形成工作合力。二、组织架构与职责1.组织架构后勤集团设总经理1名,副总经理若干名,下设办公室、财务科、物业管理中心、餐饮服务中心、维修服务中心、商贸服务中心等部门。2.职责分工(1)总经理职责全面负责后勤集团的管理工作,制定发展战略和工作计划,组织实施各项后勤服务任务,协调与学校各部门及外部相关单位的关系。(2)副总经理职责协助总经理开展工作,负责分管部门的管理和业务指导,督促各项工作任务的落实。(3)各部门职责办公室:负责集团行政管理、人力资源管理、文件收发、会议组织等工作。财务科:负责集团财务管理、预算编制、资金核算等工作。物业管理中心:负责校园环境卫生保洁、绿化养护、公共设施维护等工作。餐饮服务中心:负责学校食堂的餐饮供应、食品安全管理等工作。维修服务中心:负责学校各类设施设备的维修、保养等工作。商贸服务中心:负责学校商业网点的管理、商品供应等工作。三、员工行为规范1.职业道德(1)热爱后勤工作,敬业爱岗,诚实守信,服务师生。(2)遵守国家法律法规和学校规章制度,保守工作秘密。(3)树立良好的职业形象,文明礼貌,热情服务。2.工作纪律(1)按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。(2)工作时间坚守岗位,不串岗、不闲聊、不做与工作无关的事情。(3)严格遵守请销假制度,请假需提前按规定程序办理手续。3.服务规范(1)主动热情接待师生,耐心解答问题,及时处理师生的需求和投诉。(2)服务用语文明规范,使用礼貌用语,不得与师生发生争吵。(3)工作认真负责,注重细节,确保服务质量。四、考勤制度1.正常工作时间后勤集团实行每周五天工作制,周一至周五为正常工作日。具体工作时间根据学校规定执行。2.考勤方式采用打卡考勤与人工考勤相结合的方式。员工需在规定时间内打卡上下班,特殊情况无法打卡的需填写《考勤异常说明表》。3.迟到、早退、旷工处理(1)迟到或早退每次扣除相应绩效分,并根据情节轻重给予警告或罚款处理。(2)旷工一天扣除当日工资的三倍,并给予警告处分;连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的,予以辞退。五、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资根据员工岗位、学历、工作年限等确定基本工资标准。3.绩效工资根据员工工作业绩、工作表现等考核结果发放绩效工资。4.奖金根据集团经营效益、员工贡献等发放奖金。5.福利(1)按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。(2)提供节日福利、生日福利、定期体检等福利。(3)根据工作需要提供培训和晋升机会。六、培训与发展制度1.培训计划根据员工岗位需求和集团发展需要,制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训等。2.培训内容包括业务知识、技能培训、职业道德培训、管理能力培训等。3.培训考核培训结束后,对员工进行考核,考核结果与绩效工资、晋升等挂钩。4.职业发展为员工提供职业发展通道,鼓励员工通过自身努力晋升职务或提高专业技能水平。七、财务管理与审计制度1.财务管理原则严格执行国家财务法规和学校财务制度,坚持收支平衡、节约高效的原则。2.预算管理每年编制财务预算,经学校批准后严格执行,定期对预算执行情况进行分析和调整。3.收入管理规范各类收入的收取和核算,确保收入及时足额入账。4.支出管理严格控制各项支出,实行审批制度,确保支出合理合规。5.审计监督定期接受学校审计部门的审计监督,对发现的问题及时整改。八、物资采购与管理制度1.采购原则遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购物资的质量和性价比。2.采购流程(1)需求部门提出采购申请,填写《采购申请表》。(2)采购部门审核申请,制定采购计划。(3)通过招标、询价、谈判等方式确定供应商,签订采购合同。(4)物资到货后,进行验收、入库等手续。3.物资管理建立物资台账,定期盘点,确保物资账实相符。加强物资的保管和维护,防止物资损坏、丢失。九、安全管理制度1.安全责任明确各部门、各岗位的安全责任,实行安全工作责任制。2.安全教育定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和应急处理能力。3.安全检查定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患要立即采取措施进行整改,并上报学校相关部门。4.应急预案制定各类安全应急预案,定期组织演练,确保在突发安全事件时能够迅速、有效地进行应对。十、投诉处理制度1.投诉渠道设立投诉电话、邮箱、意见箱等投诉渠道,方便师生反映问题。2.投诉受理接到投诉后,及时记录投诉内容,并按照规定程序进行受理。3.投诉处理对投诉问题进行调查核实,根据调查结果提出处理意见,并及时反馈给投诉人。对投诉处理情况进行跟踪,确保问题得到彻底解决。十一、附则1.本规
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