礼品与礼金管理办法

礼品与礼金管理办法一、总则（一）目的为规范公司礼品与礼金的管理，加强廉政建设，维护公司良好形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工在业务活动、商务往来、节日庆典等相关活动中涉及的礼品与礼金收受、赠送及处理等行为。（三）基本原则1.合规性原则：礼品与礼金的收受、赠送及处理必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.廉洁性原则：坚决杜绝以权谋私、收受贿赂等违法违纪行为，确保公司业务活动的公正、廉洁。3.适度性原则：礼品的赠送应根据活动性质和实际需要，控制在合理范围内，避免过度铺张浪费。二、礼品管理（一）礼品收受1.在业务活动中，员工如收到合作方、客户等赠送的礼品，应及时向直接上级汇报。上级领导应根据礼品的性质、价值等情况，判断是否符合公司规定及业务需要。2.价值较低（一般指市场价值不超过[X]元）且不涉及特定利益关系的一般性礼品，如带有企业标识的纪念品、小食品等，员工可在告知上级后自行决定是否收受，但应妥善保管，并可根据实际情况在适当场合与同事分享。3.对于价值较高（超过[X]元）或可能影响业务公正的礼品，员工应拒绝收受。如因特殊情况难以当场拒绝，应及时向上级报告，并在收受后的[X]个工作日内将礼品上交公司指定部门。4.公司指定专门部门负责接收员工上交的礼品，并建立礼品登记台账，详细记录礼品的名称、来源、价值、收受时间、上交人等信息。（二）礼品赠送1.公司因业务需要赠送礼品时，应遵循适度、必要的原则，不得借赠送礼品之名行贿赂之实。2.礼品的选择应注重实用性、文化性和纪念性，体现公司的形象和价值观。严禁赠送现金、有价证券、支付凭证以及贵重珠宝首饰等。3.礼品赠送前，需填写礼品赠送申请表，详细说明赠送对象、赠送原因、礼品内容、预计价值等信息，并按照公司审批流程提交相关领导审批。审批通过后方可进行礼品赠送。4.礼品赠送应安排专人负责，并做好相应的记录，包括礼品的发放时间、发放对象、礼品清单等，确保礼品赠送过程可追溯。（三）礼品处置1.对于员工上交的礼品，公司指定部门应定期进行整理和评估。根据礼品的性质、用途等情况，可采取以下处置方式：对于具有一定纪念意义或可用于公司内部活动的礼品，经公司领导批准后，可留存公司作为企业文化建设或员工活动的资源。对于不适宜留存的礼品，经公司领导批准后，可通过合法合规的方式进行变卖、捐赠等处理。变卖所得款项应及时上缴公司财务部门。对于涉及商业秘密或可能引发知识产权纠纷的礼品，应按照公司相关规定进行妥善处理，确保公司利益不受损害。2.公司应定期对礼品处置情况进行审计和检查，确保礼品处置过程公开、公正、合规。三、礼金管理（一）礼金收受1.员工在任何情况下都不得收受合作方、客户等以任何名义赠送的礼金（包括现金、支票、汇票、有价证券等）。如遇特殊情况无法当场拒绝的，应及时向上级报告，并在收受后的[X]个工作日内将礼金上交公司指定部门。2.公司指定专门部门负责接收员工上交的礼金，并开具收款收据。同时，建立礼金登记台账，详细记录礼金的金额、来源、收受时间、上交人等信息。（二）礼金赠送1.公司原则上不进行礼金赠送。特殊情况下，如因重大节日、员工婚丧嫁娶等确需给予礼金的，应严格按照公司审批流程进行申请和审批。2.礼金赠送申请应明确赠送对象、赠送原因、礼金金额等信息，并提交相关证明材料（如员工婚丧嫁娶的通知等）。经公司领导审批通过后，由公司财务部门按照规定方式发放礼金。3.礼金发放应采用转账等非现金方式，确保发放过程规范、透明。（三）礼金处置1.对于员工上交的礼金，公司指定部门应及时将其存入公司专门设立的廉政账户或按照公司财务规定进行处理。廉政账户应定期进行审计，确保资金安全、合规使用。2.公司应加强对礼金管理情况的监督检查，防止出现礼金截留、挪用等违规行为。如发现违规行为，应严肃追究相关人员的责任。四、监督与检查（一）内部监督1.公司设立礼品与礼金管理监督小组，成员由公司纪检、审计、财务等部门人员组成。监督小组负责对公司礼品与礼金管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保各项规定得到有效执行。2.各部门负责人为本部门礼品与礼金管理的第一责任人，应加强对本部门员工的教育和监督，确保员工严格遵守公司礼品与礼金管理办法。3.公司鼓励员工相互监督，对发现违反礼品与礼金管理规定的行为，可向公司监督小组或上级领导举报。公司对举报属实的人员给予适当奖励，并对举报人信息严格保密。（二）外部监督1.公司应积极接受外部监管部门的监督检查，如实提供礼品与礼金管理相关资料和信息，配合监管部门的工作。2.对于外部监管部门提出的整改意见和要求，公司应认真落实，及时进行整改，并将整改情况报告监管部门。（三）违规处理1.对于违反本办法收受礼品或礼金的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处理。涉及违法犯罪的，将依法移交司法机关处理。2.对于在礼品与礼金管理工作中存在违规行为的部门负责人，公司将追究其领导责任，给予相应的纪律处分。3.因礼品与礼金管理不当给公司造成经济损失或不良影响的，公司将责令相关责任人进行赔偿，并视情节轻重给予进一步的处罚。五、附则（一）解释权本办法由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与完善公司将根据国家法律法规和公司实际情况的变化，适时对本办法进行修订和完善。修订后的办法经公司领导审批