通防例会制度汇编

通防例会制度汇编一、总则（一）目的为加强通风与安全防治（以下简称"通防"）管理工作，及时总结经验教训，分析解决通防工作中存在的问题，确保通防工作安全、稳定、高效运行，特制定本通防例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各煤矿及相关通防部门。（三）基本原则1.定期召开原则：通防例会应定期召开，确保通防工作信息及时传达与沟通。2.问题导向原则：以解决通防工作中存在的实际问题为核心，提出针对性措施。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在通防工作中的职责，确保工作落实。二、例会组织（一）会议层级通防例会分为公司级通防例会、矿级通防例会和区队通防例会。（二）会议主持1.公司级通防例会由公司通防管理部门负责人主持。2.矿级通防例会由矿通防科科长主持。3.区队通防例会由区队通防队长主持。（三）参会人员1.公司级通防例会参会人员包括公司通防管理部门全体人员、各煤矿通防矿长、通防科长等。2.矿级通防例会参会人员包括矿通防科全体人员、各采掘区队队长、书记、通防副队长等。3.区队通防例会参会人员包括区队全体通防人员。（四）会议时间1.公司级通防例会每月召开[X]次，具体时间由公司通防管理部门确定。2.矿级通防例会每周召开[X]次，一般安排在周一或周二，具体时间由矿通防科确定。3.区队通防例会每天召开[X]次，一般安排在班前或班后，具体时间由区队通防队长确定。（五）会议地点1.公司级通防例会在公司会议室召开。2.矿级通防例会在矿通防会议室召开。3.区队通防例会在区队会议室召开。三、会议内容（一）公司级通防例会内容1.传达上级有关通防工作的文件、会议精神。2.通报公司所属各煤矿通防工作情况，包括通风系统运行、瓦斯防治、防尘、防火等方面。3.分析近期通防工作中存在的问题及原因，提出解决措施和建议。4.研究部署下一阶段通防重点工作任务，明确工作目标和要求。5.听取各煤矿通防矿长关于通防工作的汇报，协调解决通防工作中存在的重大问题。（二）矿级通防例会内容1.传达公司级通防例会精神。2.通报本矿通防工作上周情况，包括各采掘工作面通风、瓦斯、防尘、防火等数据及现场检查情况。3.分析本矿通防工作存在的问题，组织参会人员讨论并提出解决方案。4.安排本周通防工作计划，明确各岗位工作任务和责任人。5.对通防设备设施的运行、维护、检修情况进行总结和安排。6.强调通防工作中的安全注意事项，对近期发生的通防安全事故或隐患进行分析和警示。（三）区队通防例会内容1.传达矿级通防例会精神。2.汇报本班组通防工作昨天情况，如通风设施检查、瓦斯检查、防尘措施执行等。3.分析本班组通防工作存在的问题，提出改进措施。4.安排今天通防工作任务，明确每个成员的具体工作。5.对新入职通防人员进行业务培训和安全交底。6.表扬通防工作表现突出的个人，对违反通防规定的行为进行批评教育。四、会议流程（一）会前准备1.公司级通防例会：通防管理部门提前收集各煤矿通防工作周报、月报等资料，整理分析存在的问题，并准备会议所需的文件、资料、汇报材料等。2.矿级通防例会：通防科提前收集各采掘区队通防工作日报、周报等资料，汇总分析上周通防工作情况，准备会议议程和相关汇报材料。3.区队通防例会：通防队长提前了解本班组通防工作情况，准备好会议所需的资料，如通风记录、瓦斯检查记录等。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.按照会议议程依次进行，首先由相关人员传达上级会议精神或通报工作情况。（三）工作汇报与讨论1.各煤矿、各采掘区队依次汇报通防工作情况，包括取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划。2.参会人员针对汇报内容进行讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决措施和建议。3.主持人对讨论情况进行总结，梳理出重点问题和解决方案。（四）工作安排与部署1.根据讨论结果，明确下一阶段通防工作的重点任务、工作目标和要求。2.对各项工作任务进行分解，落实到具体部门、具体人员，并明确完成时间节点。3.强调工作中的安全注意事项和质量标准。（五）会议总结1.主持人对本次会议进行总结，再次强调通防工作的重要性和紧迫性。2.对会议决定的事项进行整理，形成会议纪要，以便跟踪落实。（六）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要编制1.公司级通防例会纪要由通防管理部门安排专人负责编制，经部门负责人审核后，报公司领导审批。2.矿级通防例会纪要由通防科安排专人负责编制，经科科长审核后，报矿领导审批。3.区队通防例会纪要由通防队长安排专人负责编制，经队长审核后存档。（二）纪要内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议主要内容：传达的上级精神、工作汇报情况、讨论的问题及解决方案、工作安排与部署等。3.会议决定事项：明确各项工作任务的责任人、完成时间节点等。4.其他事项：如会议提出的要求、建议等。（三）纪要发放1.公司级通防例会纪要发放范围包括公司领导、所属各煤矿通防矿长、通防科长等。2.矿级通防例会纪要发放范围包括矿领导、各采掘区队队长、书记、通防副队长等。3.区队通防例会纪要发放给区队全体通防人员。（四）纪要执行与跟踪1.各部门、各岗位人员应认真按照会议纪要要求落实工作任务。2.通防管理部门、通防科应定期对会议纪要执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。3.对未按会议纪要要求落实工作任务的部门和个人，要进行严肃问责。六、考核与奖惩（一）考核标准1.参会人员迟到、早退一次扣[X]分，无故缺席一次扣[X]分。2.未按要求准备汇报材料或汇报内容不完整、不准确的，每次扣[X]分。3.在会议讨论中不积极发言、不认真分析问题或提出不合理建议的，每次扣[X]分。4.未按会议决定事项落实工作任务的，视情节轻重扣[X][X]分。5.对通防工作中存在的问题隐瞒不报或弄虚作假的，每次扣[X]分。（二）奖励办法1.在通防工作中表现突出，为公司或矿通防工作做出显著贡献的个人或部门，给予表彰和奖励，奖励金额为[X]元。2.提出的通防工作合理化建议被采纳并取得良好效果的，给予建议人[X]元奖励。3.在通防安全管理方面成绩突出，连续[X]个月无通防事故或重大隐患的区队，给予区队[X]元奖励，并对区队负责人进行表彰。（三）惩罚措施1.因违反通防例会制度被扣分的个人，在月度绩效考核中相应扣减绩效分数。2.对未按会议决定事项落实工作任务，导致通防工作出现失误或事故的，按照公司相关规定追究责任人的责任。3.对通防