工程公司人员出入管理规定

工程公司人员出入管理规定一、总则1.目的为加强工程公司人员出入管理，维护公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于工程公司所属各项目工地、办公区域及其他相关场所的人员出入管理。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善人员出入管理制度，并监督执行。负责对出入人员的身份验证、物品检查等工作进行指导和监督。负责处理人员出入管理中的违规行为。项目管理部门负责本项目工地人员出入的日常管理工作，配合安全管理部门进行人员身份验证等相关工作。负责通知外来人员提前办理出入手续，并提供必要的协助。行政部门负责制作和发放公司员工的工作证件。负责对来访人员进行登记和引导。其他部门负责本部门人员遵守人员出入管理规定，并配合相关部门做好人员出入管理工作。二、人员分类及出入权限1.公司员工公司员工凭有效工作证件进入公司所属各场所。工作证件应妥善保管，不得转借他人。员工因工作需要临时外出，应向所在部门负责人请假，并在门卫处登记外出时间、事由等信息。2.外来访客外来访客包括业务往来单位人员、供应商、合作伙伴、上级主管部门人员等。所有外来访客必须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员在门卫处办理访客登记手续，领取临时访客证。临时访客证应佩戴在胸前明显位置，以便门卫查验。访客离开时，应将临时访客证交回门卫。3.施工人员施工单位人员凭工程公司发放的施工人员出入证进入项目工地。施工人员出入证应注明姓名、单位、工种、有效期等信息。施工单位应指定专人负责施工人员出入证的管理，如有人员变动，应及时到工程公司办理变更手续。施工人员应在规定的工作时间和工作区域内活动，不得擅自进入非施工区域。如需进入其他区域，应经项目管理部门同意，并在门卫处登记。三、出入登记与验证1.员工出入登记与验证员工上下班时，应主动出示工作证件，接受门卫查验。门卫应认真核对工作证件的有效性和真实性，如发现问题，应及时与员工所在部门联系核实。员工因工作需要携带物品外出时，应填写物品出门条，经所在部门负责人签字批准后，门卫方可放行。物品出门条应注明物品名称、数量、出门时间、事由等信息。2.外来访客出入登记与验证外来访客到达公司时，应先在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访时间、来访事由、被访部门及人员等信息。门卫应通过电话或其他方式与被访部门或人员取得联系，确认是否有预约。如无预约，应及时通知被访部门或人员，并根据其意见决定是否放行。经被访部门或人员同意后，门卫为访客发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。访客应在规定的时间内离开公司，如需延长停留时间，应重新办理相关手续。访客离开公司时，应将临时访客证交回门卫，并在登记本上签字确认离开时间。门卫应对访客携带的物品进行检查，如发现有可疑物品或未经许可的物品，应拒绝放行，并及时通知相关部门处理。3.施工人员出入登记与验证施工人员进入项目工地时，应主动出示施工人员出入证，接受门卫查验。门卫应核对施工人员出入证的有效性和真实性，同时检查施工人员是否佩戴安全帽等安全防护用品。如发现问题，应及时通知施工单位负责人进行处理。施工人员离开项目工地时，门卫应对其携带的工具、材料等物品进行检查，如发现有公司财物或未经许可的物品，应要求施工人员说明情况，并及时通知项目管理部门。四、特殊情况处理1.紧急情况在紧急情况下，如火灾、地震等，所有人员应听从现场指挥，有序撤离现场。紧急情况解除后，安全管理部门应及时对人员出入情况进行核实和登记，确保人员安全和公司秩序恢复正常。2.未携带证件员工未携带工作证件时，应向门卫说明本人身份、所在部门及职位等信息，门卫通过电话与员工所在部门核实后，可准予其临时进入公司，但应要求员工尽快补办证件。外来访客未携带有效身份证件或未提前预约时，门卫应拒绝其进入，并告知其联系被访部门或人员补办手续。如遇特殊情况，经安全管理部门同意后，可先进行登记，并要求访客在规定时间内补办相关手续。3.人员遗忘物品员工或外来人员遗忘在公司内的物品，门卫应及时登记并妥善保管。员工发现遗忘物品后，可凭有效身份证明到门卫处认领。外来人员遗忘物品的，应由接待部门或人员协助其到门卫处认领。对于无人认领的物品，安全管理部门应定期进行清理，并按照相关规定进行处理。五、违规处理1.员工违规处理员工如有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处罚：未按规定佩戴工作证件进入公司的，给予警告处分。转借工作证件给他人使用的，给予记过处分，并收回工作证件。伪造或涂改工作证件的，给予开除处分，并追究相关法律责任。违反物品出门规定，私自携带公司财物外出的，除追回财物外，给予开除处分，并追究相关法律责任。员工对违规处理结果如有异议，可在规定时间内向上级主管部门提出申诉。2.外来访客违规处理外来访客如有以下违规行为，门卫应拒绝其再次进入公司，并视情节轻重通知相关部门进行处理：未按规定办理访客登记手续强行进入公司的。持伪造或无效临时访客证进入公司的。在公司内从事与来访事由无关活动，扰乱公司正常秩序的。违反公司安全规定，携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司的。对于给公司造成损失的外来访客，公司有权要求其赔偿相应损失。3.施工人员违规处理施工人员如有以下违规行为，工程公司有权要求施工单位进行整改，并视情节轻重给予相应处罚：未按规定佩戴施工人员出入证进入项目工地的。转借施工人员出入证给他人使用的。擅自进入非施工区域的。违反施工现场安全规定，不佩戴安全帽等安全防护用品的。携带公司财物或未经许可的物品离开项目工地的。对于违规情节严重的施工人员，