离职管理制度范本

离职管理制度范本一、总则1.目的为了规范公司员工离职管理，确保员工离职流程顺畅，维护公司正常运营秩序，保护公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.离职定义本制度所指离职包括员工主动辞职、公司辞退、合同期满不再续签、退休、死亡等导致劳动关系终止的情形。二、离职申请与审批1.主动辞职员工因个人原因需要辞职的，应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交《辞职申请书》，说明辞职原因、预计离职时间等。部门负责人收到《辞职申请书》后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解其辞职原因，并签署意见。如部门负责人同意员工辞职，应将《辞职申请书》及部门意见一并提交至人力资源部；如不同意，应与员工进行进一步沟通，协商解决相关问题。2.公司辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因决定辞退员工的，应由相关部门填写《辞退通知书》，说明辞退原因、依据等，并提交至人力资源部。人力资源部收到《辞退通知书》后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，核实相关情况，并安排面谈。面谈后，如员工无异议，人力资源部应将《辞退通知书》送达员工，并要求员工签字确认；如员工有异议，应组织相关部门进行进一步调查和协商，妥善处理。3.合同期满不再续签在劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应通知员工及所在部门合同即将到期，并了解员工是否有续签意向。如员工有续签意向，所在部门应进行评估，如同意续签，应填写《劳动合同续签申请表》，提交至人力资源部；如不同意续签，应在合同期满前[X]天以书面形式通知员工。如员工无续签意向，应在合同期满前[X]天办理离职手续。4.退休员工达到国家法定退休年龄时，人力资源部应提前[X]个月通知员工办理退休手续，并协助员工准备相关材料。员工应在退休前[X]天提交《退休申请表》及相关材料，人力资源部审核通过后，办理退休手续，并按照国家规定支付退休金等相关待遇。5.其他离职情形员工因死亡等原因导致劳动关系终止的，其所在部门应及时通知人力资源部，并提供相关证明材料。人力资源部应按照国家法律法规和公司规定，办理相关手续，支付相应待遇。三、离职手续办理1.工作交接员工提出离职申请并经审批通过后，应在离职前[X]天内与所在部门指定的交接人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户关系、未完成的项目等。交接人员应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并双方签字确认。部门负责人应负责监督工作交接过程，确保交接工作顺利完成。如发现交接不清或存在问题，应及时要求交接双方进行整改，直至符合要求。2.离职审批员工完成工作交接后，应将《工作交接清单》提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，签署意见，并提交至人力资源部。人力资源部收到《工作交接清单》后，应进行审核，重点审核工作交接是否完成、是否存在未结清的费用或其他问题。如审核通过，人力资源部签署意见，并通知员工办理离职手续。3.离职结算人力资源部在审核通过员工离职申请后，应通知财务部门进行离职结算。离职结算内容包括工资、奖金、补贴、福利、加班费、未休年假补偿等。财务部门应在[X]个工作日内完成离职结算，并将结算结果通知员工。员工如有异议，应在接到通知后[X]个工作日内与财务部门进行核对，如确实存在问题，财务部门应及时进行调整。4.物品归还员工在办理离职手续时，应归还公司配备的办公用品、工具、设备等，并填写《物品归还清单》，经相关部门签字确认后交至人力资源部。如员工因工作需要暂借公司物品未归还的，应在离职前及时归还；如无法及时归还，应经所在部门负责人批准，并办理相关借用手续。5.离职证明开具员工办理完所有离职手续后，人力资源部应在[X]个工作日内为其开具《离职证明》，注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息。《离职证明》应加盖公司公章，并按照员工要求提供相应份数。四、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，如未签订保密协议的，保密期限为离职后[X]年。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密、核心技术等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定竞业限制期限、范围、补偿等条款。竞业限制期限最长不得超过[X]年，竞业限制补偿应按照竞业限制协议约定支付给员工。员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。3.违约责任如员工违反保密义务或竞业限制协议，应按照协议约定承担违约责任，向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。公司有权通过法律途径追究员工的违约责任，要求员工承担相应的法律责任。五、特殊情况处理1.试用期离职试用期员工提前[X]天通知公司即可解除劳动合同，无需承担违约责任。试用期员工离职时，应按照本制度规定办理工作交接、离职审批等手续。2.离职手续未完成如员工在离职手续办理过程中出现特殊情况，导致部分手续未完成的，人力资源部应与员工及相关部门协商解决方案，明确完成时间和责任人。在手续未完成期间，员工应积极配合公司完成相关工作，不得擅自离职。如因员工原因导致手续无法按时完成的，公司有权暂停支付员工工资等相关待遇，直至手续完成。3.劳动纠纷如员工与公司在离职过程中发生劳动纠纷，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可向劳动争议仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在劳动纠纷处理期间，员工应按照公司要求继续履行工作职责，不得擅自离职或采取其他影响公司正常运营的行为。六、附则