企业员工离职管理办法

企业员工离职管理办法一、总则1.目的为规范企业员工离职管理，确保员工离职流程顺畅，维护企业和员工的合法权益，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于企业全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时员工。3.离职定义离职是指员工与企业解除或终止劳动关系的行为，包括辞职、辞退、开除、退休、死亡等情形。二、离职流程辞职1.员工申请员工因个人原因需要辞职，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。2.部门审批部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工工作交接情况、对部门工作的影响等。如部门负责人同意辞职，应签署意见并提交人力资源部；如不同意，应与员工沟通并说明理由。3.人力资源部审核人力资源部收到部门负责人审批通过的辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同签订情况、社保缴纳情况、工资结算情况等。如审核通过，应通知员工办理离职手续；如审核不通过，应向员工说明原因并要求其补充相关材料。4.离职面谈在员工办理离职手续前，人力资源部应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部工作人员与员工进行，主要了解员工辞职原因、对企业的意见和建议等。离职面谈应做好记录，并将面谈结果反馈给相关部门。5.工作交接员工应在离职前[X]天内完成工作交接。工作交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。工作交接应由部门负责人指定专人负责监交，确保交接工作的顺利进行。交接完成后，交接双方应签署工作交接清单。6.离职手续办理员工完成工作交接后，应到人力资源部办理离职手续。离职手续包括：归还企业财物，如办公设备、文件资料、门禁卡等；结算工资、奖金、福利等；办理社保减员手续；办理住房公积金封存手续；开具离职证明。人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，将离职证明送达员工本人。辞退1.辞退通知企业因员工违反企业规章制度、不能胜任工作等原因需要辞退员工，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因、辞退日期等。2.员工申辩员工收到辞退通知后，如有异议，可在[X]个工作日内向企业提出申辩。企业应认真听取员工的申辩意见，并进行调查核实。3.审批决定企业根据调查核实情况，做出最终的辞退审批决定。如辞退决定成立，应通知员工办理离职手续；如辞退决定不成立，应撤销辞退通知，并向员工说明情况。4.工作交接与离职手续办理辞退员工的工作交接与离职手续办理流程与辞职员工相同。开除1.开除决定员工因严重违反企业规章制度、违法违纪等行为，企业可直接做出开除决定，并向员工发出书面开除通知。2.通知工会企业做出开除决定后，应及时通知工会。工会如有异议，可与企业进行沟通协商。3.工作交接与离职手续办理开除员工的工作交接与离职手续办理流程与辞退员工相同。同时，企业有权扣除员工因违法违纪行为给企业造成的经济损失。退休1.退休申请员工达到法定退休年龄，应提前[X]个月向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本等。2.审核批准人力资源部收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工年龄、工作年限、社保缴纳情况等。如审核通过，应报企业领导批准；如审核不通过，应向员工说明原因。3.退休手续办理经企业领导批准后，员工应到人力资源部办理退休手续。退休手续包括：办理退休审批手续；结算工资、奖金、福利等；办理社保退休手续；办理住房公积金提取手续；领取退休证。人力资源部应在员工办理完退休手续后的[X]个工作日内，将退休证送达员工本人。死亡1.通知家属员工在企业工作期间死亡，企业应及时通知其家属，并协助处理相关后事。2.工作交接与离职手续办理员工死亡后，其所在部门应负责完成工作交接，并到人力资源部办理离职手续。离职手续包括：结算工资、奖金、福利等；办理社保减员手续；办理住房公积金封存手续。人力资源部应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，将相关情况通知其家属。三、离职补偿1.经济补偿情形根据《劳动合同法》等相关法律法规，企业在以下情形下解除或终止劳动合同，应向员工支付经济补偿：员工因企业原因提出解除劳动合同的；企业与员工协商一致解除劳动合同的；企业非因员工过错辞退员工的；劳动合同期满，企业不续签劳动合同的；企业被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散等原因终止劳动合同的。2.经济补偿标准经济补偿按员工在本企业工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。3.支付方式与时间企业应在解除或终止劳动合同后的[X]个工作日内，向员工支付经济补偿。经济补偿应以货币形式一次性支付给员工。四、保密与竞业限制1.保密义务员工在离职后，仍应遵守企业的保密制度，保守企业的商业秘密、技术秘密等机密信息。未经企业书面同意，员工不得向任何第三方披露或使用企业的机密信息。2.竞业限制协议对于涉及企业核心机密的员工，企业可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过[X]年，竞业限制期间，企业应按月向员工支付竞业限制经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向企业支付违约金，并赔偿企业因此遭受的损失。五、离职档案管理1.档案整理员工离职后，人力资源部应及时整理其离职档案。离职档案包括员工辞职申请、辞退通知、开除决定、退休申请、工作交接清单、离职证明等相关材料。2.档案保管离职档案应按照档案管理规定进行妥善保管，保管期限为[X]年。保管期限届满后，经企业领导批准，可按照档案销毁程序进行销毁。六