某置业有限公司综合管理部制度

某置业有限公司综合管理部制度一、总则1.目的本制度旨在规范某置业有限公司综合管理部的各项工作，提高部门工作效率和管理水平，确保公司各项业务的顺利开展，为公司发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于某置业有限公司综合管理部全体员工。3.职责综合管理部负责公司行政事务、人力资源管理、财务管理、法务事务、档案管理等工作的统筹规划、组织实施和监督检查。二、行政事务管理1.办公环境管理办公区域的布局应合理规划，确保员工工作舒适、高效。保持办公区域的整洁卫生，定期进行清扫和消毒。爱护办公设施设备，如有损坏应及时报修。2.办公用品管理制定办公用品采购计划，根据实际需求合理采购。建立办公用品领用制度，员工按需领用，并做好登记。定期盘点办公用品，确保账物相符。3.会议管理负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。重要会议需提前准备相关资料，确保会议顺利进行。会后及时整理会议纪要，传达会议精神。4.文件管理负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。严格执行文件保密制度，确保文件安全。定期清理过期文件，做好文件销毁工作。5.车辆管理制定车辆使用管理制度，规范车辆调度和使用。做好车辆的日常维护保养，确保车辆安全运行。建立车辆使用台账，记录车辆使用情况。三、人力资源管理1.招聘与配置根据公司发展需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作。拓展招聘渠道，筛选简历，组织面试，确定录用人员。做好员工入职、转正、调动、离职等手续的办理。2.培训与开发制定员工培训计划，组织开展各类培训活动。内部培训可邀请公司内部专家或外部讲师授课。鼓励员工参加外部培训，提高专业技能。建立员工培训档案，记录培训情况。3.绩效管理建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标和标准。定期对员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。针对绩效考核结果进行分析，为员工提供绩效反馈和改进建议。4.薪酬福利管理制定薪酬福利制度，确保薪酬公平合理。核算员工工资、奖金、福利等，按时发放。办理员工社会保险、住房公积金等相关手续。5.员工关系管理维护良好的员工关系，组织开展员工活动，增强员工凝聚力。及时处理员工投诉和纠纷，营造和谐的工作氛围。做好员工离职面谈，了解离职原因，为公司改进管理提供参考。四、财务管理1.预算管理协助公司制定年度财务预算，参与各部门预算编制。对预算执行情况进行跟踪和监控，及时发现问题并提出改进建议。2.费用报销管理制定费用报销制度，明确报销流程和标准。审核员工费用报销单据，确保报销合规。定期统计费用报销情况，进行分析和汇报。3.资金管理合理安排资金，确保公司资金安全和正常周转。做好资金收支记录，定期编制资金报表。与银行等金融机构保持良好沟通，办理相关资金业务。4.财务报表编制按照财务制度和会计准则，定期编制财务报表。确保财务报表数据准确、真实、完整，为公司决策提供依据。5.财务审计配合内部审计和外部审计工作，提供相关财务资料。对审计提出的问题及时整改，完善财务管理。五、法务事务管理1.合同管理参与公司合同的起草、审核、签订等工作。对合同条款进行法律风险评估，提出修改建议。建立合同台账，跟踪合同履行情况。2.法律咨询与服务为公司提供日常法律咨询，解答法律问题。参与公司重大决策，提供法律意见和支持。3.法律纠纷处理负责处理公司涉诉案件，制定应对策略。与律师事务所等法律专业机构合作，维护公司合法权益。4.法律合规培训组织开展法律合规培训，提高员工法律意识。宣传法律法规，确保公司经营活动合法合规。六、档案管理1.档案收集与整理负责收集公司各类档案资料，包括行政文件、人事档案、财务档案、业务合同等。对收集到的档案进行分类、整理、编号，确保档案整齐有序。2.档案保管与借阅建立档案保管制度，确保档案安全存放。严格执行档案借阅审批手续，登记借阅情况。定期对档案进行检查和盘点，防止档案丢失或损坏。3.档案利用与销毁根据公司需求，及时提供档案查阅和利用服务。对过期或无用的档案，按照规定进行销毁处理。七、附则1.制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订，由综合管理部提出修订意见，报公司领导审批后执行。2.解释权本制度由某置业有限公司综合管