夏阔坦项目部管理制度

夏阔坦项目部管理制度一、总则1.目的为了加强夏阔坦项目部的规范化管理，确保项目施工顺利进行，实现项目目标，保障工程质量、安全、进度和成本控制等各项工作有序开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于夏阔坦项目部全体员工，包括项目部管理人员、施工人员、技术人员、后勤人员等。3.管理原则遵循国家法律法规和相关行业标准。坚持科学管理、规范运作、责任明确、奖惩分明的原则。以项目目标为导向，优化资源配置，提高工作效率和效益。二、项目部组织架构与职责1.组织架构项目经理项目技术负责人工程管理部安全质量部物资设备部计划财务部综合办公室2.职责分工项目经理全面负责项目部的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项规章制度，并监督执行。协调与业主、监理、设计单位及其他相关方的关系。负责项目部人员的调配、考核和奖惩。控制项目成本、进度、质量和安全。项目技术负责人负责项目的技术管理工作，组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件。解决施工中的技术难题，指导施工人员正确施工。负责技术交底、技术资料的整理和归档。参与工程质量检查和验收，对质量问题提出处理意见。工程管理部负责工程进度计划的编制、实施和监控。协调各施工班组之间的工作，合理安排施工顺序。负责施工现场的调度和管理，及时解决施工中的问题。参与工程质量、安全检查和验收工作。安全质量部制定安全质量管理目标和措施，并监督执行。负责施工现场的安全检查、隐患排查和整改工作。组织安全教育培训，提高员工安全意识和技能。负责工程质量的检验、检测和验收工作，确保工程质量符合标准。对质量安全事故进行调查处理，分析原因，提出改进措施。物资设备部负责物资设备的采购、租赁、保管和发放。建立物资设备台账，做好物资设备的出入库管理。定期对物资设备进行盘点，确保账物相符。负责物资设备的维修、保养和报废处理。控制物资设备成本，合理节约使用资源。计划财务部负责编制项目成本预算和资金计划。对项目成本进行核算、分析和控制，及时发现成本偏差并提出改进措施。负责工程款的结算和支付，做好财务报表的编制和上报工作。管理项目资金，确保资金安全和合理使用。配合审计部门做好项目审计工作。综合办公室负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。负责人事管理工作，包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责后勤保障工作，包括办公用品采购、食堂管理、宿舍管理等。负责对外宣传和接待工作，树立项目部良好形象。三、工程进度管理1.进度计划编制工程管理部应根据合同工期要求，结合工程特点和实际情况，编制详细的施工总进度计划和月、周进度计划。进度计划应明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间和责任人，并报项目经理审批后实施。2.进度计划执行与监控各施工班组应按照进度计划组织施工，确保各项工作按时完成。工程管理部应定期对进度计划的执行情况进行检查和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。每周召开工程进度协调会，总结上周进度情况，分析存在的问题，制定下周工作计划和措施。3.进度调整措施当实际进度与计划进度出现偏差时，应分析原因，采取以下措施进行调整：增加资源投入，如增加施工人员、设备等。优化施工方案，合理调整施工顺序，缩短工期。加强与业主、监理等相关方的沟通协调，争取有利的施工条件。对影响进度的关键工作，采取加班加点等方式加快进度。四、工程质量管理1.质量目标确保工程质量符合国家和行业相关标准，达到合同约定的质量要求，一次性验收合格。2.质量管理体系建立健全质量管理体系，明确各级人员的质量职责。制定质量管理制度、质量检验标准和操作规程。定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理工作。3.质量控制措施施工前进行技术交底，使施工人员熟悉施工工艺和质量要求。严格原材料、构配件和设备的检验和验收，确保其质量符合要求。加强施工过程质量控制，实行"三检"制度，即自检、互检、专检。对关键工序和特殊过程，应编制专项施工方案，采取旁站、巡视等方式进行重点监控。定期进行质量检查和评比，对质量问题及时整改，对质量优秀的班组和个人进行奖励。4.质量验收工程完工后，施工班组应进行自检，自检合格后报项目部进行验收。项目部组织相关人员进行分项、分部工程验收，验收合格后方可进行下一道工序或提交竣工验收。工程竣工验收前，应整理好各项质量资料，确保资料齐全、真实、有效。五、工程安全管理1.安全目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工人员生命安全和财产安全。2.安全管理体系建立健全安全管理体系，成立安全生产领导小组，项目经理任组长，全面负责安全管理工作。制定安全管理制度、安全操作规程和安全检查标准。明确各级人员的安全职责，签订安全生产责任书。3.安全教育培训对所有新入场人员进行三级安全教育培训，培训合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高员工安全意识和应急处置能力。对特殊工种作业人员，必须持证上岗，并定期进行复审。4.安全检查与隐患排查项目部每周组织一次全面的安全检查，施工班组每天进行班前、班中、班后安全检查。对检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。对重大安全隐患，应实行挂牌督办，跟踪整改情况，确保隐患及时消除。5.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动应急预案，组织救援，保护事故现场。按照"四不放过"原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过，对事故进行调查处理。分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。六、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部根据施工进度计划和物资需求计划，编制物资采购计划。物资采购应遵循"质量第一、价格合理、供应及时"的原则，选择合格的供应商。签订物资采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。对采购的物资进行严格检验和验收，确保其质量符合要求。2.物资保管与发放设立物资仓库，对物资进行分类存放，做好防潮、防雨、防火、防盗等工作。建立物资台账，详细记录物资的出入库情况。根据施工班组的领料单，及时发放物资，做到账物相符。定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。3.设备管理建立设备台账，记录设备的型号、规格、购置时间、使用情况等信息。制定设备操作规程和维护保养计划，定期对设备进行维护保养和检修。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作规程，持证上岗。做好设备的租赁、退场等管理工作，确保设备的合理使用和安全运行。七、成本管理1.成本预算编制计划财务部根据项目合同造价、施工图纸、施工方案等资料，编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，明确各项成本的构成和控制目标。2.成本控制措施加强施工过程成本控制，严格控制各项费用支出，杜绝浪费。优化施工方案，合理安排施工顺序，降低施工成本。加强物资设备管理，降低物资设备采购成本和使用成本。严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定程序进行审批，控制变更费用。3.成本核算与分析计划财务部定期对项目成本进行核算，及时反映成本支出情况。每月对成本进行分析，找出成本偏差原因，采取措施进行调整。定期召开成本分析会议，总结成本管理经验教训，不断提高成本管理水平。八、人力资源管理1.人员招聘与配置综合办公室根据项目工作需要，制定人员招聘计划，通过招聘网站、人才市场等渠道招聘合适的人员。对应聘人员进行面试、笔试、体检等环节，选拔优秀人才录用。根据员工的专业技能、工作经验和岗位需求，合理配置人员，做到人尽其才。2.培训与发展制定员工培训计划，根据不同岗位和员工需求，组织内部培训、外部培训等。培训内容包括业务知识、技能培训、安全质量培训、职业素养培训等。鼓励员工自我学习和提升，为员工提供学习和发展的机会。3.绩效考核与奖惩建立绩效考核制度，对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行考核。绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对工作表现优秀的员工进行表彰和奖励，对不称职的员工进行批评教育、降职或辞退。九、行政管理1.文件管理综合办公室负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。对上级文件、项目部文件等进行分类管理，确保文件的安全和完整。严格文件传阅制度，确保文件及时传达给相关人员，并做好文件的跟踪和催办工作。2.会议管理定期召开项目例会、工程进度协调会、安全质量会议等，传达上级指示，总结工作情况，安排下一步工作。会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。做好会议记录，整理会议纪要，及时传达会议精神。3.印章管理项目部印章由综合办公室指定专人保管，严格印章使用审批制度。使用印章时，应填写印章使用申请表，经项目经理或授权人批准后，方可盖章。印章保管人员应做好印章使用登记工作，确保印章使用规范、安全。4.档案管理综合办公室负责项目档案的