某公司设计开发管理制度

某公司设计开发管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司产品设计开发流程，确保设计开发活动能够高效、有序地进行，以满足市场需求和公司发展战略，提高产品质量和竞争力，实现产品的商业成功。2.适用范围本制度适用于公司所有产品的设计开发活动，包括新产品的研发、现有产品的改进和升级等。3.职责分工市场部门：负责收集市场需求信息，进行市场调研和分析，为设计开发提供市场依据，并参与产品的市场推广策划。研发部门：负责产品设计开发的具体实施，包括方案设计、技术研发、样品制作、测试验证等工作，确保产品达到设计要求和质量标准。质量部门：负责制定产品质量计划和检验标准，对设计开发过程进行质量监督和检验，确保产品质量符合相关法规和标准要求。生产部门：负责参与产品设计开发阶段的可生产性评估，提供生产工艺和设备方面的建议，并负责新产品的试生产和批量生产工作。采购部门：负责根据设计开发需求，及时采购所需的原材料、零部件和设备，并确保所采购物资的质量和供应及时性。其他相关部门：根据各自职责，配合设计开发工作的顺利进行，提供必要的支持和服务。二、设计开发流程1.项目立项项目提出：市场部门根据市场需求、公司发展战略或客户要求，提出新产品设计开发项目建议，并填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、市场前景、技术可行性等内容。项目评审：由公司高层领导组织相关部门负责人对《项目立项申请表》进行评审，评估项目的必要性、可行性和风险。评审通过后，项目正式立项，并确定项目负责人和项目计划。项目计划制定：项目负责人根据项目要求，制定详细的项目计划，明确项目各阶段的任务、时间节点、责任人等，并将项目计划提交给相关部门备案。2.设计输入需求收集与分析：市场部门负责收集市场需求信息，包括客户需求、竞争对手产品信息、行业技术发展趋势等，并进行整理和分析。同时，与客户进行沟通，确保对客户需求的准确理解。法律法规与标准要求：质量部门负责收集与产品相关的法律法规、行业标准和规范要求，并将其转化为设计输入要求。其他相关要求：研发部门、生产部门等相关部门根据各自职责，提供产品设计开发所需的其他相关要求，如生产工艺要求、成本控制要求等。设计输入评审：项目负责人组织相关部门对设计输入进行评审，确保设计输入完整、准确、清晰，能够满足产品设计开发的要求。评审记录应予以保存。3.设计输出设计方案制定：研发部门根据设计输入要求，进行产品设计方案的制定。设计方案应包括产品的整体架构、功能模块、技术参数、外观设计等内容，并进行多方案比较和优化。技术文件编制：研发部门负责编制产品设计开发过程中所需的技术文件，如设计图纸、技术规范、操作手册、维护手册等。技术文件应符合相关标准和规范要求，并确保其准确性和完整性。样品制作：根据设计方案和技术文件，研发部门进行样品制作。样品制作过程中应严格按照工艺要求进行操作，确保样品的质量和性能符合设计要求。设计输出评审：项目负责人组织相关部门对设计输出进行评审，确保设计输出能够满足设计输入要求，符合相关法律法规和标准要求。评审内容包括设计方案的可行性、技术文件的完整性、样品的质量和性能等。评审记录应予以保存。4.设计验证验证计划制定：项目负责人根据设计输出要求，制定设计验证计划，明确验证方法、验证内容、验证时间、验证责任人等。验证计划应确保设计输出能够得到充分验证。验证实施：按照设计验证计划，采用试验、测试、模拟、分析等方法对设计输出进行验证。验证过程中应记录验证数据和结果，并形成验证报告。验证结果评审：项目负责人组织相关部门对验证结果进行评审，评估设计输出是否满足设计输入要求。如验证结果不符合要求，应分析原因，采取措施进行改进，并重新进行验证，直至验证结果符合要求为止。5.设计确认确认计划制定：项目负责人根据设计验证结果，制定设计确认计划，明确确认方法、确认内容、确认时间、确认责任人等。确认计划应确保设计输出能够满足预期使用要求和客户需求。确认实施：按照设计确认计划，通过用户试用、现场测试、市场反馈等方式对设计输出进行确认。确认过程中应收集用户反馈意见和市场数据，并形成确认报告。确认结果评审：项目负责人组织相关部门对确认结果进行评审，评估设计输出是否满足预期使用要求和客户需求。如确认结果不符合要求，应分析原因，采取措施进行改进，并重新进行确认，直至确认结果符合要求为止。6.设计更改控制更改申请：在产品设计开发过程中，如因各种原因需要对设计进行更改，应填写《设计更改申请表》，详细说明更改的原因、内容、影响范围等。更改评审：项目负责人组织相关部门对《设计更改申请表》进行评审，评估更改的必要性、可行性和风险。评审通过后，批准更改申请，并确定更改的实施计划。更改实施：根据更改实施计划，由研发部门负责对设计进行更改，并确保更改后的设计文件和样品符合要求。同时，对更改涉及的相关文件和记录进行更新。更改验证与确认：更改实施完成后，应按照设计验证和确认的要求，对更改后的设计进行验证和确认，确保更改后的设计输出能够满足设计输入要求和预期使用要求。三、设计开发文档管理1.文档分类项目文档：包括项目立项申请表、项目计划、项目总结报告等。需求文档：包括市场需求调研报告、客户需求规格说明书等。设计文档：包括设计方案、设计图纸、技术规范等。验证文档：包括验证计划、验证报告、测试记录等。确认文档：包括确认计划、确认报告、用户反馈意见等。其他文档：包括与设计开发相关的会议纪要、来往信函等。2.文档编号为便于文档的管理和查询，对设计开发文档进行统一编号。编号规则如下：项目文档：以"XMD"开头，后面依次为项目编号、文档顺序号。需求文档：以"XQD"开头，后面依次为需求编号、文档顺序号。设计文档：以"XSD"开头，后面依次为设计编号、文档顺序号。验证文档：以"XYZ"开头，后面依次为验证编号、文档顺序号。确认文档：以"XQR"开头，后面依次为确认编号、文档顺序号。其他文档：以"XT"开头，后面依次为文档顺序号。3.文档存储与保管电子文档存储：设计开发文档应存储在公司指定的电子文档管理系统中，确保文档的安全性和可访问性。电子文档应定期进行备份，防止数据丢失。纸质文档保管：对于重要的纸质文档，应进行分类归档，存放在公司指定的文件柜中，并建立相应的档案目录，便于查询和管理。纸质文档应定期进行整理和盘点，确保文档的完整性和准确性。4.文档借阅与使用借阅申请：因工作需要借阅设计开发文档的人员，应填写《文档借阅申请表》，注明借阅文档的名称、编号、借阅原因、借阅时间等，并提交给文档管理部门负责人审批。借阅审批：文档管理部门负责人根据借阅申请进行审批，如审批通过，应在《文档借阅申请表》上签字，并注明借阅期限和归还时间。借阅登记：借阅人员应在文档管理部门进行借阅登记，领取借阅的文档。借阅登记应记录借阅人员姓名、部门、文档名称、编号、借阅时间、归还时间等信息。文档使用：借阅人员应妥善保管借阅的文档，不得擅自复印、转借或泄露给他人。如需复印文档，应填写《文档复印申请表》，经文档管理部门负责人审批后，在指定地点进行复印。文档归还：借阅人员应在借阅期限内归还借阅的文档，归还时应确保文档的完整性和准确性。文档管理部门应对归还的文档进行检查，如发现文档有损坏或丢失，应追究借阅人员的责任。四、设计开发过程监控与考核1.过程监控定期检查：质量部门定期对设计开发过程进行检查，检查内容包括项目计划执行情况、设计输入输出评审记录、验证与确认报告等。检查结果应形成检查报告，并及时反馈给相关部门。关键节点评审：在设计开发过程的关键节点，如设计方案评审、样品制作完成、验证与确认完成等，项目负责人应组织相关部门进行评审，确保设计开发活动按照计划顺利进行，达到预期目标。问题跟踪与解决：对于设计开发过程中出现的问题，应及时进行跟踪和解决。项目负责人应建立问题跟踪台账，记录问题的发生时间、原因、解决措施、责任人等信息，并定期对问题解决情况进行检查和总结。2.考核指标项目进度：考核项目是否按照计划按时完成各阶段任务，以项目实际完成时间与计划时间的偏差率作为考核指标。产品质量：考核产品是否符合设计要求和质量标准，以产品的合格率、不良率等指标作为考核依据。技术创新：考核设计开发过程中是否有技术创新和改进，以新技术、新工艺、新材料的应用情况作为考核指标。成本控制：考核设计开发过程中的成本控制情况，以实际成本与预算成本的偏差率作为考核指标。3.考核方式定期考核：每月或每季度对设计开发项目进行定期考核，由质量部门负责组织实施，相关部门配合提供考核数据。项目结束考核：项目结束后，对项目进行全面考核，由项目负责人提交项目总结报告，质量部门组织相关部门进行评审，根据考核指标进行评分，并形成考核报告。4.考核结果应用绩效奖金发放：根据考核结果，发放项目团队成员的绩效奖金，激励项目团队积极完成设计开发任务，提高工作质量和效率。人员晋升与奖励：考核结果作为人员晋升、奖励的重要依据，对在设计开发工