建筑行业-项目周转料具管理办法

建筑行业-项目周转料具管理办法一、总则1.目的为加强项目周转料具的管理，提高周转料具的使用效率，降低项目成本，确保施工生产的顺利进行，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司所属各工程项目周转料具的计划、采购、租赁、进场验收、储存保管、发放使用、退场清理等全过程管理。3.周转料具定义本办法所称周转料具是指在工程施工过程中能够多次周转使用的材料和工具，主要包括模板、脚手架、钢支撑、木枋、安全网、密目网、吊篮等。二、管理职责1.公司层面工程管理部门负责制定公司周转料具管理的相关制度和流程，并监督执行。定期对各项目周转料具的管理情况进行检查和指导，协调解决项目周转料具管理中存在的问题。负责公司周转料具的总体调配和平衡，提高周转料具的利用率。物资管理部门负责组织周转料具的采购和租赁工作，选择合格的供应商和租赁单位。建立周转料具的采购和租赁台账，做好物资的出入库管理和核算工作。配合工程管理部门对周转料具的使用情况进行监督检查。财务部门负责周转料具采购、租赁费用的审核和支付，做好成本核算工作。定期对周转料具的成本情况进行分析，为项目成本控制提供依据。2.项目层面项目经理全面负责项目周转料具的管理工作，确保周转料具管理目标的实现。组织制定项目周转料具管理实施细则，明确各部门和人员的职责分工。协调解决项目周转料具管理中出现的重大问题，确保施工生产的顺利进行。项目技术负责人负责根据施工图纸和施工方案，提出周转料具的需用计划，并审核周转料具的使用方案。指导项目施工人员正确使用周转料具，确保周转料具的使用安全和质量。物资管理人员负责编制项目周转料具的采购和租赁计划，报项目经理审批后组织实施。负责周转料具的进场验收、储存保管、发放使用和退场清理等工作，建立相应的台账。定期对周转料具的库存情况进行盘点，确保账物相符。施工班组长负责组织本班组人员正确使用周转料具，做好周转料具的日常维护和保养工作。按照规定及时办理周转料具的领用、归还手续，确保周转料具的安全和完整。三、计划管理1.需用计划编制项目技术负责人应根据施工图纸、施工方案和施工进度计划，在工程开工前编制周转料具的需用计划。需用计划应明确周转料具的规格、型号、数量、使用时间等内容。周转料具需用计划应经项目经理审核后报公司工程管理部门和物资管理部门备案。2.采购计划编制物资管理人员根据项目周转料具需用计划和库存情况，编制周转料具的采购计划。采购计划应明确采购周转料具的规格、型号、数量、采购时间等内容。采购计划应经项目经理审批后报公司物资管理部门组织实施。3.租赁计划编制对于一些用量较少或使用时间较短的周转料具，物资管理人员可根据项目实际情况编制租赁计划。租赁计划应明确租赁周转料具的规格、型号、数量、租赁时间等内容。租赁计划应经项目经理审批后报公司物资管理部门组织实施。四、采购与租赁管理1.供应商选择公司物资管理部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为周转料具的采购对象。对于首次合作的供应商，应进行实地考察和评估，确保其具备供应能力和质量保证能力。2.采购合同签订物资管理人员应根据采购计划与供应商签订采购合同。采购合同应明确周转料具的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同签订后，应及时报公司财务部门和法务部门备案。3.租赁单位选择公司物资管理部门应选择具有相应资质、信誉良好、租赁价格合理的租赁单位作为周转料具的租赁对象。对于首次合作的租赁单位，应进行实地考察和评估，确保其具备租赁能力和服务质量。4.租赁合同签订物资管理人员应根据租赁计划与租赁单位签订租赁合同。租赁合同应明确租赁周转料具的规格、型号、数量、租赁价格、租赁时间、租金支付方式、损坏赔偿标准、维修责任等内容。租赁合同签订后，应及时报公司财务部门和法务部门备案。五、进场验收管理1.验收准备周转料具进场前，物资管理人员应通知项目技术负责人、质量管理人员等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉周转料具的规格、型号、质量标准等要求，准备好验收工具和记录表格。2.数量验收周转料具进场时，验收人员应按照合同要求对其数量进行清点。数量验收应做到准确无误，如有短缺或损坏，应及时记录并要求供应商或租赁单位进行处理。3.质量验收周转料具的质量验收应按照相关标准和规范进行。验收内容包括周转料具的外观质量、尺寸偏差、材质性能等方面。对于重要的周转料具，如模板、脚手架等，应按规定进行抽样检验，检验合格后方可使用。4.验收记录验收人员应填写周转料具进场验收记录，记录内容包括周转料具的名称、规格、型号、数量、质量状况、供应商或租赁单位名称等信息。验收记录应由验收人员签字确认，并报项目物资管理人员存档。六、储存保管管理1.存放场地规划项目应根据施工现场实际情况，合理规划周转料具的存放场地。存放场地应坚实平整、排水良好，并设置明显的标识牌。周转料具应按照规格、型号、类别等进行分类存放，做到摆放整齐、有序，便于存取和管理。2.保管措施对于易受潮、易生锈的周转料具，如钢模板、钢支撑等，应采取防潮、防锈措施，如涂刷防锈漆、覆盖塑料薄膜等。对于木质周转料具，如木枋、模板等，应做好防火、防潮、防虫措施，如存放于干燥通风的仓库内，定期进行检查和维护。对于安全网、密目网等周转料具，应妥善保管，避免损坏和丢失。3.库存盘点项目物资管理人员应定期对周转料具的库存情况进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，年终进行全面盘点。盘点过程中如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的周转料具，应按照公司相关规定进行处理。七、发放使用管理1.发放原则周转料具的发放应遵循"先进先出、急用先发"的原则，确保周转料具的合理使用。施工班组领用周转料具时，应填写领料单，注明周转料具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。领料单应由施工班组长签字确认，并经项目物资管理人员审核后发放。2.使用要求施工人员应按照项目技术负责人的要求正确使用周转料具，不得随意更改其用途或损坏周转料具。在周转料具的使用过程中，如发现问题应及时报告项目物资管理人员，以便及时进行维修或更换。施工完成后，施工班组应及时清理周转料具，并将其归还到指定的存放地点。3.回收管理项目物资管理人员应定期对周转料具的回收情况进行检查，督促施工班组及时归还周转料具。对于损坏或丢失的周转料具，施工班组应按照租赁合同或公司相关规定进行赔偿。八、退场清理管理1.退场计划制定工程竣工前，项目物资管理人员应根据工程进度和周转料具的使用情况，制定周转料具的退场计划。退场计划应明确周转料具的名称、规格、型号、数量、退场时间等内容。2.退场清理周转料具退场前，施工班组应负责对其进行清理，确保周转料具表面干净、无杂物。物资管理人员应对退场的周转料具进行检查，如发现有损坏或缺失的情况，应及时记录并要求施工班组进行修复或赔偿。3.退场验收周转料具退场时，应由公司物资管理部门、项目物资管理人员和租赁单位共同进行验收。验收合格后，办理退场手续。退场验收记录应包括周转料具的名称、规格、型号、数量、质量状况、退场时间等信息，并由验收人员签字确认。九、成本核算与控制1.成本核算公司财务部门应建立周转料具成本核算台账，对周转料具的采购、租赁、运输、维修、损耗等费用进行详细核算。项目物资管理人员应定期向公司财务部门提供周转料具的使用情况和成本数据，以便进行成本分析和控制。2.成本控制措施优化周转料具的配置，根据施工进度和实际需要合理安排周转料具的进场时间和数量，避免积压和浪费。加强周转料具的维护和保养，延长其使用寿命，降低维修成本。提高周转料具的使用效率，及时回收和清理周转料具，减少丢失和损坏。严格控制周转料具的采购和租赁价格，通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商和租赁单位。十、监督检查与考核1.监督检查公司工程管理部门和物资管理部门应定期对各项目周转料具的管理情况进行监督检查。检查内容包括周转料具的计划管理、采购与租赁管理、进场验收管理、储存保管管理、发放使用管理、退场清理管理等方面。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求项目限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价公司应建立周转料具管理考核评价制度，对各项目周转料具的管理