某公司项目管理暂行制度

某公司项目管理暂行制度一、总则1.目的为加强公司项目管理，规范项目运作流程，提高项目质量和效率，确保项目目标的实现，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有项目，包括但不限于新产品研发项目、技术改造项目、市场推广项目、工程项目等。3.项目管理原则目标导向原则：项目管理以实现项目目标为核心，所有活动围绕目标展开。系统管理原则：将项目视为一个整体系统，综合考虑各方面因素，进行全面管理。过程控制原则：对项目全过程进行监控和控制，及时发现问题并解决。团队协作原则：强调项目团队成员之间的协作与沟通，共同完成项目任务。持续改进原则：总结项目经验教训，不断改进项目管理方法和流程。二、项目组织与职责1.项目管理组织架构公司设立项目管理委员会（以下简称"管委会"）作为项目管理的决策机构，负责重大项目的决策和指导。管委会主任由公司总经理担任，成员包括副总经理、相关部门负责人等。项目实行项目经理负责制，项目经理负责项目的具体实施和管理。根据项目需要，组建项目团队，团队成员包括项目技术人员、质量管理人员、采购人员、销售人员等。2.管委会职责审议项目立项申请，决定项目是否立项。审批项目预算、进度计划、质量计划等重要文件。协调项目实施过程中的重大问题，提供必要的资源支持。对项目进行定期检查和评估，决定项目的变更、终止等重大事项。3.项目经理职责负责项目的整体规划和组织实施，确保项目按计划顺利进行。制定项目预算、进度计划、质量计划等，并组织实施和监控。协调项目团队成员之间的工作，合理分配任务，解决项目实施过程中的问题。与项目相关方进行沟通协调，包括客户、供应商、合作伙伴等，确保项目顺利推进。定期向管委会汇报项目进展情况，及时提交项目报告和相关资料。负责项目的验收工作，确保项目成果符合要求。4.项目团队成员职责按照项目经理的安排，完成各自承担的项目任务。积极参与项目团队的沟通和协作，提供技术支持和建议。对项目质量负责，确保所承担的工作符合质量标准。及时反馈项目实施过程中的问题和风险，协助项目经理解决问题。三、项目立项管理1.项目立项申请项目发起部门或个人应填写《项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、进度计划、预算、预期成果等内容，并提交相关的可行性分析报告、市场调研报告等资料。2.立项评审管委会收到项目立项申请后，组织相关部门和专家进行评审。评审内容包括项目的必要性、可行性、技术先进性、经济合理性等。根据评审结果，管委会决定项目是否立项。3.立项审批经管委会批准立项的项目，由公司总经理签署《项目立项批复》，正式确定项目的实施。四、项目计划管理1.项目计划制定项目经理负责组织项目团队制定项目计划，包括项目进度计划、质量计划、资源计划、成本计划等。项目计划应明确项目的各个阶段、任务、责任人、时间节点等内容，并确保计划的合理性和可操作性。2.项目计划审批项目计划制定完成后，提交管委会审批。管委会对项目计划进行审核，提出修改意见，项目经理根据审核意见对项目计划进行修改完善，直至项目计划获得批准。3.项目计划执行与监控项目团队按照批准的项目计划组织实施项目。项目经理定期对项目计划的执行情况进行检查和监控，及时发现偏差并采取措施进行调整。如遇重大问题或需要变更项目计划，应及时向管委会汇报，经批准后实施变更。五、项目质量管理1.质量目标设定项目经理在项目计划中明确项目的质量目标，质量目标应符合公司质量方针和相关标准要求，并具有可衡量性。2.质量管理体系建立项目团队建立质量管理体系，制定质量管理流程和质量控制标准，确保项目实施过程中的各项工作符合质量要求。3.质量控制与检验项目团队成员在工作过程中应严格按照质量管理流程和质量控制标准进行操作，确保工作质量。同时，设立质量检验环节，对项目成果进行检验和测试，确保项目成果符合质量目标。4.质量问题处理如发现项目质量问题，项目经理应及时组织分析原因，制定整改措施，并跟踪整改效果。对重大质量问题，应及时向管委会汇报，采取有效的解决措施。六、项目成本管理1.成本预算编制项目经理负责组织项目团队编制项目成本预算，成本预算应包括项目实施过程中的各项费用，如人员费用、设备采购费用、原材料费用、差旅费等。成本预算应合理、准确，并经管委会审批。2.成本控制与核算项目团队在项目实施过程中应严格控制成本支出，确保各项费用在预算范围内。同时，定期进行成本核算，及时掌握项目成本动态，发现成本偏差及时分析原因并采取措施进行调整。3.成本分析与考核项目结束后，项目经理应对项目成本进行分析，总结成本控制经验教训。公司将对项目成本控制情况进行考核，对成本控制较好的项目团队给予奖励，对成本超支严重的项目团队进行处罚。七、项目风险管理1.风险识别与评估项目团队在项目启动阶段应对项目可能面临的风险进行识别，包括技术风险、市场风险、管理风险、人员风险等。对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施制定针对评估出的风险，项目团队制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。风险应对措施应具体、可行，并明确责任人和时间节点。3.风险监控与预警项目经理定期对项目风险进行监控，及时发现风险变化情况。当风险达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的风险应对措施。八、项目沟通管理1.沟通计划制定项目经理负责制定项目沟通计划，明确项目沟通的方式、频率、对象等内容。沟通计划应确保项目团队成员之间、项目团队与相关方之间能够及时、有效地沟通。2.沟通渠道建立建立多种沟通渠道，如项目例会、专题会议、电子邮件、即时通讯工具等，确保信息传递的畅通。3.沟通效果评估定期对项目沟通效果进行评估，收集项目团队成员和相关方的反馈意见，及时发现沟通中存在的问题并进行改进。九、项目采购管理1.采购计划制定根据项目计划和预算，项目经理制定项目采购计划，明确采购的物资、设备、服务等内容，以及采购的时间节点、质量要求等。2.供应商选择与管理按照公司采购管理制度，选择合格的供应商。对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，定期对供应商进行考核。3.采购合同签订与执行与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。在采购合同执行过程中，跟踪采购进度，确保采购物资、设备、服务等按时、按质、按量供应。十、项目验收管理1.验收申请项目完成后，项目经理组织项目团队进行自查，确保项目成果符合要求。自查合格后，向管委会提交《项目验收申请表》，申请项目验收。2.验收准备管委会收到项目验收申请后，组织相关部门和人员成立验收小组。验收小组制定验收方案，明确验收内容、标准、方法等，并通知项目团队做好验收准备工作。3.项目验收验收小组按照验收方案对项目进行验收，包括项目成果的质量、性能、功能、文档等方面的检查。验收合格后，出具《项目验收报告》。如验收不合格，项目团队应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。十一、项目文档管理1.文档分类与编号项目文档分为项目立项文档、项目计划文档、项目实施文档、项目验收文档等几类。对每类文档进行编号，便于管理和查询。2.文档编制与审核项目团队成员按照各自的职责，负责相应文档的编制工作。文档编制完成后，由项目经理进行审核，确保文档的准确性和完整性。3.文档存储与保管项目文档应及时存储在公司指定的文档管理系统中，并进行备份。同时，建立文档借阅制度，严格控制文档的借阅和使用。十二、项目后评价管理1.后评价组织与实施项目结束后，管委会组织相关部门和人员对项目进行后评价。后评价内容包括项目目标完成情况、项目质量、项目成本、项目进度、项目效益等方面。2.后评价报告编制根据后评价结果，编制项目后评价报告。后评价报告应客观、公正地评价项目的实施情