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文档简介

娱乐部管理制度3一、总则1.目的为规范娱乐部的运营管理,确保为顾客提供优质、安全、有序的娱乐服务,提高部门工作效率和经济效益,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于娱乐部全体员工及在娱乐部范围内开展活动的所有人员。3.管理原则遵循依法经营、顾客至上、安全第一、团结协作、高效创新的原则,严格遵守国家法律法规及相关行业规定,不断提升服务质量和管理水平。二、组织架构与人员职责1.组织架构娱乐部设经理一名,副经理若干名,下设服务部、技术部、安全部、后勤部等部门,各部门根据实际工作需要配备相应的岗位人员。2.人员职责经理职责全面负责娱乐部的日常管理工作,制定部门工作计划、目标并组织实施。协调与其他部门的工作关系,确保娱乐部各项工作顺利开展。负责员工的培训、考核、晋升等人事管理工作。控制部门成本,提高经济效益,确保完成经营指标。处理顾客投诉和突发事件,维护娱乐部的良好形象。副经理职责协助经理开展工作,负责分管部门的日常管理。落实部门各项管理制度和工作流程,确保工作质量。组织员工培训,提高员工业务能力和服务水平。收集顾客反馈意见,及时向上级汇报并提出改进建议。在经理不在岗时,代行经理职责。服务部职责为顾客提供优质的点歌、酒水、食品等服务。负责包厢的清洁卫生和物品整理工作。引导顾客入场、就座,解答顾客咨询。及时处理顾客在包厢内的需求,确保顾客满意度。技术部职责保障音响、灯光、视频等设备的正常运行。负责设备的日常维护、保养和故障维修。根据不同的活动和需求,调整设备参数,营造良好的娱乐氛围。对新设备进行安装、调试和培训员工使用。安全部职责负责娱乐部的安全保卫工作,制定安全制度和应急预案。对进入娱乐部的人员和物品进行安全检查,防止危险物品带入。巡逻娱乐部各区域,维护秩序,确保顾客和员工的人身安全。协助处理突发事件,配合公安机关做好相关工作。后勤部职责负责采购、储存和发放娱乐部所需的物资和用品。管理部门固定资产,定期进行盘点和维护。做好环境卫生工作,保持娱乐部整体环境整洁。负责员工食堂、宿舍等后勤保障工作。三、员工行为规范1.仪容仪表员工应保持整洁、得体的仪容仪表,按规定着装,佩戴工牌。头发应梳理整齐,男士不留长发、胡须,女士发型应美观大方。面容应保持清洁,化淡妆,不得浓妆艳抹。指甲应修剪整齐,不得涂有色指甲油。2.行为举止员工应举止文明,礼貌待人,使用文明用语,如"您好""请""谢谢""对不起""再见"等。站立姿势应端正,不得弯腰驼背、东倒西歪。行走时应步伐轻盈,不得奔跑、打闹。与顾客交谈时应保持适当距离,眼神专注,面带微笑。3.工作纪律遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机等。严格遵守保密制度,不得泄露娱乐部的商业机密和顾客信息。服从工作安排,不得推诿、拒绝工作任务。爱护娱乐部的设施设备和财物,不得故意损坏或浪费。4.职业道德诚实守信,廉洁奉公,不得接受顾客的贿赂或不正当利益。尊重顾客的个性和需求,不得歧视、侮辱顾客。团结协作,互帮互助,不得互相拆台、恶意竞争。积极进取,不断学习,提高自身业务能力和综合素质。四、服务流程与标准1.顾客接待流程顾客到达娱乐部门口时,门童应主动迎接,微笑问候,引导顾客进入接待区域。接待员应热情接待顾客,询问顾客预订信息或引导顾客进行预订。根据顾客人数和需求,安排合适的包厢,并引导顾客前往。进入包厢前,服务员应打开包厢门,检查包厢内的设施设备是否正常,卫生是否达标,物品是否齐全。引导顾客入座后,为顾客提供茶水、点歌单等服务,并介绍包厢内的设备使用方法。2.点歌服务流程顾客点歌时,服务员应及时响应,协助顾客查找歌曲。为顾客提供点歌设备的操作指导,确保顾客能够顺利点歌。记录顾客点歌信息,及时更新包厢内的歌曲播放列表。根据顾客需求,调整歌曲的播放顺序、音量、音效等。3.酒水、食品服务流程顾客点酒水、食品时,服务员应详细记录,并及时传达至收银台和后勤部。后勤部根据订单迅速准备酒水、食品,并由服务员送至包厢。服务员将酒水、食品整齐摆放在指定位置,并告知顾客价格和数量。在顾客消费过程中,及时添加酒水、食品,清理桌面垃圾。顾客结账时,服务员应核对消费明细,确保无误后引导顾客至收银台付款。4.包厢卫生服务流程在顾客入场前,服务员应彻底清洁包厢,包括桌面、地面、沙发、卫生间等区域。顾客消费过程中,服务员应随时清理包厢内的垃圾,保持环境整洁。顾客离场后,服务员应再次清理包厢,更换一次性用品,检查设施设备是否完好。按照规定对包厢进行消毒处理,确保卫生达标。5.服务标准服务态度热情、周到、主动,做到微笑服务、有求必应。服务效率高效,能够及时响应顾客需求,减少顾客等待时间。服务质量优质,确保提供的酒水、食品符合质量标准,包厢环境整洁舒适,设备运行正常。服务语言文明、规范,使用礼貌用语,不得与顾客发生争吵或冲突。五、设备设施管理1.设备设施采购根据娱乐部的经营需求和发展规划,由后勤部制定设备设施采购计划。采购计划需经经理审核批准后实施,确保采购的设备设施符合质量要求和预算控制。采购过程中应严格按照相关规定进行招投标或询价,选择信誉良好、价格合理的供应商。2.设备设施安装与调试新设备到货后,技术部应及时组织安装,并按照设备说明书进行调试。安装调试过程中应做好记录,确保设备正常运行,各项参数符合要求。对新安装的设备设施,技术部应负责对员工进行培训,使其熟悉设备的操作方法和注意事项。3.设备设施日常维护技术部应制定设备设施日常维护计划,明确维护内容、周期和责任人。维护人员应按照维护计划定期对设备设施进行检查、保养,及时发现并排除故障隐患。做好设备设施维护记录,包括维护时间、内容、更换部件等信息,建立设备档案。4.设备设施故障维修设备设施出现故障时,使用部门应及时通知技术部,填写故障报修单。技术部接到报修后,应迅速组织维修人员进行抢修,确保尽快恢复设备正常运行。对于重大故障或复杂问题,技术部应组织相关人员进行会诊,制定维修方案,并及时向上级汇报。维修完成后,维修人员应填写维修记录,经使用部门确认后归档。5.设备设施报废管理对于已损坏无法修复或已达到使用年限的设备设施,由技术部提出报废申请。报废申请需经经理审核、总经理批准后,方可进行报废处理。报废设备设施应及时清理,妥善处理,避免造成环境污染或安全隐患。六、安全管理1.安全制度制定完善的安全管理制度,包括消防安全制度、治安安全制度、食品安全制度等。明确各部门和人员的安全职责,签订安全责任书,确保安全工作责任到人。定期组织员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。2.消防安全管理按照消防规定配备充足、有效的消防器材和设施,并定期进行检查、维护和更新。确保消防通道畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。对员工进行消防安全知识培训,使其熟悉火灾报警方法、灭火器材使用和疏散逃生技巧。定期组织消防演练,检验和完善应急预案,提高应对火灾的能力。3.治安安全管理加强娱乐部的治安保卫工作,设置安全监控系统,确保各区域无监控死角。对进入娱乐部的人员进行严格登记和检查,防止无关人员和危险物品进入。巡逻人员应定时巡逻,维护娱乐部的秩序,及时发现和处理各类治安问题。与公安机关保持密切联系,积极配合公安机关开展工作,打击违法犯罪活动。4.食品安全管理严格把控食品采购渠道,确保食品质量安全,索证索票齐全。食品储存应分类存放,保持通风、干燥、清洁,防止食品变质。食品加工过程应符合卫生标准,严格遵守食品加工操作规范,确保食品安全。餐饮具应严格清洗、消毒,防止交叉污染。定期对食品从业人员进行健康检查和食品安全培训,持健康证上岗。5.突发事件应急处理制定突发事件应急预案,包括火灾、地震、治安事件、食品安全事故等。成立应急处理小组,明确各成员的职责和分工。定期组织应急演练,确保员工熟悉应急预案流程,能够迅速、有效地应对突发事件。突发事件发生后,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,及时向上级汇报,并配合相关部门做好后续工作。七、卫生管理1.环境卫生制度制定环境卫生管理制度,明确各区域的卫生标准和清洁要求。划分卫生责任区,指定专人负责,确保环境卫生工作落实到人。定期对娱乐部的公共区域、包厢、卫生间等进行全面清洁,保持环境整洁卫生。2.清洁流程与标准地面清洁应先清扫杂物,再用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面无污渍、水渍。桌面、台面等应使用干净的抹布擦拭,做到无灰尘、无污渍。沙发、座椅等应定期吸尘、擦拭,保持干净整洁。卫生间应每天消毒,清理马桶、洗手台、镜子等,确保无异味、无污垢。包厢内的一次性用品应及时更换,保持包厢内物品摆放整齐。3.卫生检查与考核后勤部应定期对各区域的环境卫生进行检查,填写卫生检查表。对卫生不达标的区域,责令责任部门限期整改,并进行跟踪复查。将卫生检查结果纳入员工绩效考核,对卫生工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对不达标的进行批评和处罚。八、财务管理1.财务制度严格执行国家财务法律法规和公司财务制度,建立健全娱乐部财务管理制度。明确财务人员的职责和分工,确保财务管理工作规范、有序。加强财务内部控制,防范财务风险。2.收入管理收银员应准确记录顾客的消费信息,及时开具发票或收据。每日营业结束后,收银员应将营业收入与系统数据进行核对,确保收入准确无误。定期对营业收入进行统计分析,为经营决策提供依据。3.成本费用管理后勤部应严格控制物资采购成本,通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商。加强对各项费用的管理,如水电费、物业费、员工工资等,严格按照预算执行,杜绝浪费。定期对成本费用进行核算和分析,找出成本控制的关键点,采取有效措施降低成本。4.财务报表与分析财务人员应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时反映娱乐部的财务状况和经营成果。对财务报表进行分析,为管理层提供财务数据支持和决策建议,如收入趋势分析、成本费用分析、利润分析等。定期向上级汇报财务工作情况,接受监督和检查。九、培训与发展1.培训计划根据娱乐部的发展需求和员工的实际情况,制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训内容涵盖业务知识、服务技能、安全知识、职业道德等方面。2.培训方式内部培训:由娱乐部经理、主管或业务骨干担任培训讲师,对员工进行业务知识和技能培训。外部培训:根据实际需要,选派员工参加外部专业机构组织的培训课程,提升员工的综合素质。实践培训:通过实际工作操作,让员工在实践中积累经验,提高业务能力。在线学习:利用网络学习平台,为员工提供自主学习的资源,方便员工随时随地学习。3.培训实施按照培训计划组织实施培训,确保培训时间、内容和人员落实到位。培训过程中应采用多样化的教学方法,如讲解、演示、案例分析、小组讨论等,提高培训效果。做好培训记录,包括培训时间、地点、内容、参与人员、培训效果等信息。4.培训考核对员工的培训效果进行考核,考核方式包括理论考试、实际操作、工作表现评估等。考核结果与员工的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极参加培

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