EXCEL基本操作培训

你好,Excel!汇报人:Excelde功能序言一.

创造表格

Createansheet二.数据共享

Sharethedata三.

娱乐生活

Entertainment内容大纲零一零三零二日常操作常用函数推荐Excel服务器功能介绍日常操作PART一Copy、Paste、Cutclip复制、粘贴、剪切根据目de不同,可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择性粘贴.对于选择性粘贴,可以对目标区域数据进行加减乘除de转换,还可以实现目标区域数据进行转置DataValidation数据有效性通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:Conditionalformatting条件格式通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:Aggregatedata分类汇总实现对同类别数据进行汇总,根据数据标题不同和汇总方式de不同进行汇总；分类汇总后点击表头左上方一、二、三可以对总会总数进行展开和折叠；注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序,否则会在不同de行或列出现；具体见截图和实例演示:AutoFilter自动筛选自动筛选:根据自定义条件进行筛选,或者直接输入条件筛选；AdvanceFilter高级筛选高级筛选:通过两个或者以上de条件实现筛选.“列表区域（L）”为需要高级筛选de数据,“条件区域（C）”为筛选条件,“复制到（T）”为筛选结果显示de区域Pivottable数据透视表/图数据透视表:根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；一、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）:Pivottable数据透视表/图二、选择要数据透视de区域,然后下一步,注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格,如图:三、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表,然后点击“布局（L）”,将表格属性拖入列或航中,将需要加工de数据拖入数据区域,请看演示:Pivottable数据透视表/图Pivottable数据透视表/图四、双击已拖入数据区域de项目,可以选择要汇总de方式以及值显示方式,如下图:Hyperlink超链接“插入”菜单栏中找到“超链接”,点击弹出插入超链接框其他文件选择“原有文件或网页（X）”,本文档选择“本文档中de位置（A）”选择对应文件名,然后确认InsertObject插入对象“插入”菜单栏中找到“对象”,点击弹出插入对象框其他文件选择“由文件创建”,本文创建选择“新建”Search、substituted查找、替换打开对应工作表,按Ctrl+F为寻找,将依次查找输入符合条件de结果,但不能查到保留公式计算结果de数值打开对应工作表,按Ctrl+F为替换,将查找de内容替换为要替换de内容,还可以根据选项进行设置,也可以替换公式.FreezePane冻结窗口冻结窗口:当需要显示表头或者列标题时就需要在合适de位置冻结窗口；常用函数PART二Generalintroduction总体介绍函数de定义:Excel中所提de函数其实是一些预定义de公式,他们使用一些称为参数de特定数值按特定de顺序或者结果进行计算.用户可以直接用他们对某个区域内de数值进行一系列运算.下图为函数结构:Generalintroduction总体介绍公式选项表:帮助创建或编辑公式de工具,还可提供有关函数及其参数de信息.单击编辑栏中“编辑公式”按钮,就会在编辑栏下面出现公式选项板:Generalintroduction总体介绍函数de种类:Excel函数一共有一一类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.下面从工作应用de角度为大家介绍一些函数de使用方法:求和函数SUM函数是Excel中使用最多de函数,利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据de单元格,语法简单、使用方便区域求和:常用于对一张工作表所有数据求总计.此时你可以让单元格指针停留在存在结果de单元格,然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()”用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和de所有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中）注意:SUM函数中de参数,即被求和de单元格和单元格区域不能超过三零个求和函数SUMIF函数:可对满足某一条件de单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式.语法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必须项,表示条件范围criteria必须项,表示条件sum_range可选项,表示求和范围四舍五入Round函数:返回某个数字按指定位数舍入后de数字,格式ROUND(number,num_digits),number就是将要进行四舍五入de数字；num_digits则是希望de得到数字de小数点后de位数.INT函数:返回实数舍入后de整数值.因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧de,也就是要加上零.五,才能达到去整de目de.INT(number),number就是将要进行去整de数字.ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式de罗马数字；ROUNDDOWN工作表函数靠近零值,向下（绝对值减小de方向）舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值,向上（绝对值增大de方向）舍入数字SQRT工作表函数返回正平方根逻辑函数用来判断真假值,或则进行符合检验deExcel函数,我们成为逻辑函数.在Excel中提供了六种逻辑函数.即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数.AND所有参数de逻辑值为真时返回TRUE,逻辑值为假时返回FALSE.语法为AND(logical一,logical二,…),其中logical一,logical二表示待检测de一到三零个条件值,各条件值可能为TRUE,可能是FALSE,参数必须是逻辑值.逻辑函数普通条件判断,如下图:逻辑函数多层嵌套,如下图:条件求解COUNTIF,根据条件计数值,可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现de次数,如要求计算出大于七零分de门数,或者要求找出是否有重复记录,如下图:文本函数LOWER:将一个文字串中de所有大写字母转换为小写字母；UPPER:将文本转成大写形式；PROPER:将文字串de首字母及任何非字母字符之后de首字母转换成大写,将其余de字母转换成小写；这三种函数de基本语法形式均为函数名（text）,将“pLeaseComEHere”,举例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期与时间函数取出当前系统时间/日期信息de函数主要有NOW、TODAY;如果需要单独de年份、月份、日数或小时de数据时,可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函数直接从日期/时间中取出需要de数据；DATEDIF:计算两个日期之间de天数、月数或年数,语法形式为:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data为结束日期,可以是日期格式（二零一六-五-一五）或者文本格式（二零一六/五/一五）;end_date为结束日期,格式同start_date;Unit为所需信息所返回de类型查找函数LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或者数组中de数字,函数LOOKUP有两种语法形式:向量和数组（仅介绍向量形式）向量形式:函数LOOKUPde向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值,然后返回第二个单行（列）区域中相同位置de数值.语法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找de数值,可以为数字、文本、逻辑值或包含数字de名称或引用.Lookup_vector为只包含一行（列）de区域,可以喂文本、数字或逻辑值需要注意de是Lookup_vectorde数值必须按升序排序,否则没办法返回正确结果.Result_vector只包含一行或则一列de区域,其大小必须与lookup_vector相同.如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_valuede最大数值.如果lookup_value小于lookup_vector中de最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A查找函数查找函数INDEX用于返回表格或区域中de数值或对数值de引用,有两种形式:数组和引用.数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用.语法表示为INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组de数值.查找函数HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组de首行查找指定de数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处de数值.VLOOKUP用于在表格或数值数组de首列查找指定de数值,并由此返回表格或数组当前列中指定列处de数值.当比较值位于数据表de首行,并且要查找下面给定行中de数据时,请使用函数HLOOKUP.当比较值位于要进行数据查找de左边一列时,请使用函数VLOOKUP.查找函数语法形式为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value表示要查找de值,它必须位于自定义查找区域de最左列.lookup_value可以为数值、引用或文字串.table_array查找de区域,用于查找数据de区域,上面de查找值必须位于这个区域de最左列.可以使用对区域或区域名称de引用.Row_index_num为table_array中待返回de匹配值de行序号.Row_index_num为一时,返回table_array第一行de数值,依此类推；Col_index_num为相对列号.最左列为一,其右边一列为二,依此类推；range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近视匹配.课堂练习Excel服务器介绍PART三以服务器实际演示为准你好,Excel!汇报人:EXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人:一夏ONTENTSC目录Excel操作与技巧二三一四基础常识报表制作图表制作常用技巧基础常识一Excel基础常识（一）工作簿（二）工作表（三）单元格工作簿菜单栏单元格,通过位置（列标行标）进行标识.工作表状态栏一张工作表（sheet）由六五五三六行*二五六列,即六五五三六*二五六=一六七七万个单元格组成；一个工作簿（book）最多可含有二五五张工作表.注:EXCEL二零零七以下版本.工具栏Excel基础常识（一）公式（二）函数公式与函数公式:在工作表中对数据进行计算de式子,它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算.函数:EXCEL预定义de内置程序,可以使用在公式中.公式与函数数据类型（一）数值型:一般de数字格式.（二）货币型:货币格式,对一列数值进行小数点对齐.（三）日期时间型:可以对两个时间段de间隔时长进行计算.（四）文本型:在文本单元格中,数字、公式作为文本处理.公式与函数运算符（一）算术运算:+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（二）比较运算:=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（三）字符运算:&（连接）（四）引用运算:（:冒号）、（,逗号）、（空格）要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,输入一个等于号“=”,然后在其后输入公式de内容,按回车键就可以按公式计算得出结果公式与函数单元格引用引用运算符:（:冒号）、（,逗号）、（空格）（一）:（冒号）——区域运算符,如B二:F六表示B二单元格到F六单元格矩形区域内de所有单元格.（二）,（逗号）——联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如SUM(B五:B二六,D四:D二二),表示B五至B二六以及D四至D二二所有单元格求和（SUM是求和函数）（三）（空格）——交叉运算符,如SUM(B五:B二六A四:D二二)表示求B五至B二六与A四至D二二两区域交叉单元格之和,即B五至B二二之和.公式与函数绝对地址与相对地址相对地址:=B三+B四+B五+B六绝对地址:=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六混合运用,F四切换.两者de差异是:相对地址:如果在A七单元格内输入公式=B三+B四+B五+B六,那么将A七中de公式复制至A八单元格时,A八de结果变成=B四+B五+B六+B七,再将A八中de公式复制至B八时,B八de结果变成=C四+C五+C六+C七,也就是相对地址在公式复制时,会随单元格de不同而发生变化.绝对地址:在公式复制时,不会随单元格de不同而发生变化.不管复制到哪个单元格,结果都是同一个公式,即=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六.输入公式公式de输入类似于数据de输入,在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始,然后输入公式表达式.（一）启动Excel二零一零,在工作簿中创建工作表.在工作表中选择需要创建公式de单元格,在单元格中输入公式,如表一所示.（二）完成公式输入后,按Enter键或单击其他de单元格,输入公式de单元格中将显示计算结果.输入公式在工作表中可以将公式复制到其他de单元格中.（一）将鼠标指针放置到需要复制de单元格右下角de控制柄上,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过de单元格中并显示计算结果.（二）在工作表中选择源单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮.在工作表中选择目标单元格,单击“粘贴”按钮上de下三角按钮,在下拉列表中“公式”选项,此时选择de单元格中将能预览公式粘贴后de计算结果.使用函数向导插入函数使用函数栏输入使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数de第一个字母时,Excel二零一零会给出一个以该字母开头de函数列表,显示一个列表,按“↓”键在列表中移动光村选择需要de函数,按Tab键将选择de函数输入到单元格中.函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数公式与函数AND、OR、NOT函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数FIND函数NOW、TODAY函数TIME&TIMEVALUE函数VLOOKUP函数HYPERLINK函数注意事项(一)（一）括号（）要对应显示,不可出现单独de括号,或少括号（二）输入法de半角全角、大小写需注意,如:“”不可输入成“”*不可输入成×（三）如条件是寻找某个文字:南京,在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字:A五(A列第五行)或五,在函数中应输入为:A五或五,无需加""符号（四）函数中设置de计算范围需一致（五）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成注意事项(二)（一）源数据较大时,应将“菜单栏/工具”de重新计算调整为“手动计算”（二）格式:不得出现空格,如:“黑电”和“黑电”（三）某一字段暂不需/无法统计,如是需量化de单元格,则需以“零”填充,不可写“无”（四）不可将明细全部删除后,在原有模板de基础上重写贴入明细再次使用,将会改变计算范围,应重新使用新模板（五）注意统计周期de输入（六）注意EXCEL函数设置中某条件de计算列是否是需要de计算列（七）如需从一个EXCEL表格de数据复制到另一表格中,应点击“菜单栏/编辑”de链接中“断开链接”报表制作二数据排序一次排序最多可以选择三个关键字:主关键字、次关键字、第三关键字.或者利用工具栏上de两个排序按钮.数据筛选数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格,能够方便地对大量数据进行快速汇总,并建立交叉表,还能根据用户de需要显示区域中de细节数据.报表排版报表应当含有:一、报表名称（在表格抬头,通常字号略大些）二、表头（在表格主体de顶端与侧端,通常可用颜色着重标注）三、各字段数据值（如有文字内容应相对简略,避免视觉疲劳）报表需要:一、合适de列宽和行高（鼠标放置需求列或行线de最末端,双击即可）二、当表格过长或过宽时,应使用“冻结窗口”功能.图表制作三图表制作在处理电子表格时,需要对大量繁琐de数据进行分析和研究,我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势.EXCEL提供了强有力de图表处理功能,使得用户很快就可得到所要de图表.我们日常工作和生活中经常使用de图表类型有:一、柱形图:比较分析二、折线图:趋势分析三、饼图:占比分析着重标色以柱形图为例常用技巧四快捷键复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H数据全选Ctrl+Shift+End撤销上一次de操作Ctrl+Z重做上一次de操作