安装分公司技术资料管理办法

安装分公司技术资料管理办法一、总则1.目的为加强安装分公司技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性、规范性和系统性，充分发挥技术资料在工程建设、维护、改造及技术交流中的作用，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于安装分公司承接的各类安装工程项目（包括新建、扩建、改建、检修、抢修等）的技术资料管理。3.职责分工分公司技术负责人负责全面指导和监督技术资料管理工作，审批重要技术资料，协调解决技术资料管理工作中的重大问题。项目技术负责人负责本项目技术资料的总体策划、组织编制、审核把关及归档工作，确保项目技术资料符合要求。资料员负责技术资料的收集、整理、分类、编目、装订、保管及借阅等具体工作，保证技术资料的及时、准确和完整。各专业技术人员负责提供本专业范围内的技术资料，对资料的真实性、准确性负责，并配合资料员完成资料的整理工作。二、技术资料的分类及内容1.工程前期资料项目立项批复文件包括上级主管部门对项目的立项批复、可行性研究报告批复等。工程招投标文件招标文件、投标文件、中标通知书等。工程合同与建设单位签订的施工合同、与供应商签订的采购合同、与分包单位签订的分包合同等。施工图纸会审记录对施工图纸进行会审形成的记录，包括图纸存在的问题、解决措施及会审结论等。施工组织设计针对工程项目编制的总体施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等。2.施工技术资料施工技术交底记录由项目技术负责人向施工班组进行技术交底形成的记录，包括工程概况、施工方法、质量标准、安全注意事项等。施工日志施工过程中每日的施工记录，包括天气情况、施工部位、施工内容、人员及设备使用情况、质量及安全情况等。材料、构配件质量证明文件原材料、构配件的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、复验报告等。设备开箱检验记录设备到货后进行开箱检验形成的记录，包括设备名称、规格型号、数量、外观质量、随机附件及资料等。隐蔽工程验收记录对隐蔽工程（如基础工程、管道隐蔽等）进行验收形成的记录，包括隐蔽部位、验收内容、验收结论等。分项工程质量验收记录按照分项工程划分对各分项工程质量进行验收形成的记录，包括分项工程名称、检验批数量、验收部位、施工单位检查评定结果、监理（建设）单位验收结论等。分部工程质量验收记录按照分部工程划分对各分部工程质量进行验收形成的记录，包括分部工程名称、分项工程名称、质量控制资料核查、安全和功能检验（检测）报告、观感质量验收等。单位工程质量竣工验收记录对单位工程质量进行竣工验收形成的记录，包括工程名称、结构类型、层数、建筑面积、施工单位、监理单位、质量验收结论等。3.工程质量保证资料原材料、构配件试验报告原材料、构配件的试验报告，如水泥物理性能试验报告、钢材力学性能试验报告、砂石料试验报告等。设备试验记录设备的试验记录，如电气设备试验记录、管道系统压力试验记录、设备单机试运转记录等。焊接工艺评定报告及焊接记录焊接工艺评定报告及焊接过程中的焊接记录，包括焊接工艺参数、焊工资格证等。无损检测报告对焊缝等部位进行无损检测形成的报告，如超声波检测报告、射线检测报告等。压力管道安装监督检验报告压力管道安装工程的监督检验报告。4.工程安全资料安全生产许可证施工单位的安全生产许可证。安全生产责任制各级人员的安全生产责任制文件。安全技术措施针对工程特点编制的安全技术措施文件。安全教育培训记录对施工人员进行安全教育培训的记录，包括培训时间、培训内容、参加人员等。安全检查记录定期或不定期进行安全检查形成的记录，包括检查时间、检查部位、发现问题及整改情况等。安全事故报告及处理记录发生安全事故时的报告及处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。5.工程竣工资料工程竣工报告施工单位编制的工程竣工报告，包括工程概况、施工过程总结、工程质量情况、工程竣工情况等。工程竣工验收报告建设单位组织相关单位进行工程竣工验收形成的报告，包括工程竣工验收意见、工程竣工验收备案表等。工程竣工图反映工程实际完成情况的竣工图纸，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业图纸。工程质量保修书施工单位向建设单位出具的工程质量保修书，明确保修范围、保修期限、保修责任等。三、技术资料的编制要求1.完整性要求技术资料应涵盖工程建设全过程，从工程前期到竣工验收，各项资料应齐全完整，不得遗漏。2.准确性要求资料内容应真实反映工程实际情况，数据准确无误，不得虚假编造。文字表述应清晰、准确、规范，避免模糊不清或歧义性语言。3.规范性要求资料格式应符合国家、行业及地方相关标准规范的要求，统一使用规定的表格、字体、字号等。签字盖章应齐全有效，符合相关程序和要求。4.及时性要求技术资料应随工程进度同步编制，及时整理归档，不得拖延积压。如隐蔽工程验收记录应在隐蔽前及时办理，试验报告应在试验完成后及时出具等。四、技术资料的收集与整理1.收集渠道各专业技术人员负责收集本专业范围内的技术资料，如施工技术交底记录、施工日志、材料及设备资料等。资料员负责收集来自建设单位、监理单位、供应商等相关单位的文件资料，如工程前期资料、质量验收文件等。2.收集要求资料收集应及时、全面，确保不遗漏重要信息。收集的资料应原件齐全，如因特殊原因无法提供原件的，应提供经核对无误的复印件，并注明原件存放处。3.整理流程资料员对收集到的资料进行分类，按照资料的类别和时间顺序进行排列。对每份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。对资料进行编目，编制资料目录，注明资料名称、编号、日期、页码等信息。对资料进行装订，装订应整齐、牢固，便于查阅和保管。五、技术资料的归档与保管1.归档范围按照本办法规定的技术资料分类及内容，将所有技术资料进行归档。2.归档时间工程竣工后，项目技术负责人应组织相关人员对技术资料进行整理归档，确保在规定时间内完成归档工作。一般要求在工程竣工验收后[X]个月内完成归档。3.保管要求设立专门的技术资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等。技术资料应分类存放，便于查找和管理。档案室内应保持整洁、通风良好，温度、湿度适宜。建立技术资料借阅制度，严格控制资料的借阅范围和借阅时间，确保资料的安全和完整。借阅资料应办理借阅手续，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。借阅人应按时归还资料，如发现资料损坏或丢失，应及时报告并承担相应责任。定期对技术资料进行检查和清理，对过期、无用的资料进行销毁处理，销毁时应做好记录。六、技术资料的查阅与借阅1.查阅规定分公司内部人员因工作需要查阅技术资料的，应填写查阅申请表，经项目技术负责人或分公司技术负责人批准后，到资料员处查阅。查阅时应在资料员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、抽取资料。如需复印资料，应经批准并注明用途。2.借阅规定因工作需要借阅技术资料的，应填写借阅申请表，详细注明借阅资料的名称、编号、借阅时间、借阅人等信息。借阅申请表经项目技术负责人或分公司技术负责人批准后，到资料员处办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。借阅人应妥善保管借阅的技术资料，不得转借他人，不得在资料上随意批注、损坏。如发现资料丢失或损坏，应及时报告并照价赔偿。七、技术资料的保密管理1.技术资料涉及分公司的商业秘密、技术秘密等，应严格保密。2.未经分公司领导批准，任何人不得将技术资料泄露给外部单位或个人。3.在查阅、借阅技术资料时，应严格遵守保密制度，不得私自复制、传播技术资料内容。4.对涉及保密的技术资料，应在资料上标明保密标识，并采取相应的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。八、考核与奖惩1.分公司定期对各项目的技术资料管理工作进行检查和考核，考核内容包括资料的完整性、准确性、规范性、及时性等方面。2.对技术资料管理工作表现优秀的项目