某公司保密制度

某公司保密制度一、总则1.目的为了保护公司的商业秘密、技术秘密等各类机密信息，防止公司机密信息泄露、滥用或被非法获取，维护公司的合法权益和竞争优势，特制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、实习生、临时工以及与公司有合作关系的外部人员（包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等）。3.定义本制度所称"保密信息"是指公司在经营活动中产生的，不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的各类信息，包括但不限于：技术信息：公司的产品设计、研发技术、工艺流程、技术方案、技术数据、实验数据、技术诀窍等。经营信息：公司的商业模式、营销策略、市场计划、客户信息、销售渠道、采购信息、财务信息、合同协议等。管理信息：公司的组织架构、管理流程、规章制度、人力资源信息、内部会议纪要等。其他信息：公司依照法律法规或合同约定应予以保密的信息。二、保密责任1.公司责任公司采取合理的保密措施，包括但不限于物理安全措施、电子安全措施、访问控制措施等，以保护保密信息的安全。对涉及保密信息的员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。在与外部人员签订合作协议或其他合同中，明确保密条款，要求外部人员承担保密责任。2.员工责任员工应严格遵守本保密制度，妥善保管保密信息，不得泄露、传播、使用或允许他人使用保密信息。在工作中，对接触到的保密信息应采取必要的保密措施，防止信息泄露。未经公司书面授权，不得将保密信息带出公司办公场所。离职时，应将保管的保密信息及相关载体归还公司，并办理保密信息交接手续。三、保密措施1.物理安全措施公司应确保办公场所的物理安全，采取必要的门禁系统、监控系统等措施，限制未经授权人员进入。对存储保密信息的场所进行安全管理，如设置专门的文件柜、保险柜等，确保信息存储安全。2.电子安全措施公司应建立完善的电子信息安全管理系统，对计算机、服务器等设备进行加密保护，设置访问权限和密码。对存储保密信息的电子设备进行定期备份，并将备份数据存储在安全的场所。加强对电子邮件、即时通讯工具等电子通讯渠道的管理，防止保密信息通过这些渠道泄露。3.访问控制措施根据员工的工作职责和权限，严格控制对保密信息的访问。只有经过授权的人员才能访问相应的保密信息。对涉及保密信息的系统和文件，设置不同级别的访问权限，如只读、读写、修改等，确保信息的安全性和完整性。定期审查员工的访问权限，及时调整因工作变动或其他原因不再需要访问保密信息的员工权限。4.保密培训措施公司定期组织保密培训，向员工传达保密制度的要求和重要性，提高员工的保密意识。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等方面，确保员工了解如何识别、保护和处理保密信息。对新入职员工进行入职前保密培训，使其在入职时就明确保密责任和义务。5.保密协议措施公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务，规定员工在工作期间和离职后的保密责任。保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等条款，确保员工严格遵守保密规定。在与外部人员签订合作协议、业务合同等文件时，明确保密条款，要求外部人员对接触到的公司保密信息承担保密责任。四、保密信息的使用与披露1.使用限制员工只能在履行工作职责所必需的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何与公司业务无关的目的。未经公司书面授权，员工不得复制、传播、出售、出租或转让保密信息。2.内部披露在公司内部，因工作需要确需披露保密信息的，应按照公司规定的程序进行审批，并确保接收信息的人员具有相应的保密权限和责任。披露保密信息时，应明确告知接收人员保密信息的保密性质和使用限制，要求其妥善保管并不得向无关人员泄露。3.外部披露未经公司书面授权，员工不得向任何外部人员披露公司的保密信息。如因法律法规要求或其他合法原因需要向外部披露保密信息的，应提前向公司报告，并按照公司的指示办理相关手续。在披露前，应确保外部接收方已同意承担保密责任。五、保密信息的存储与保管1.存储方式保密信息应存储在公司指定的存储设备或场所，如服务器、文件柜、数据库等，并进行分类管理。对于电子存储的保密信息，应进行加密处理，确保信息在存储过程中的安全性。2.保管要求员工应妥善保管自己接触到的保密信息，不得随意丢弃或损坏。对于纸质保密文件，应存放在安全的文件柜中，并按照规定的保管期限进行保存。定期对保密信息的存储情况进行检查，确保信息的完整性和可用性。六、保密监督与检查1.监督机制公司设立保密管理部门或指定专人负责保密工作的监督和检查，定期对公司的保密制度执行情况进行检查。保密管理部门有权对涉及保密信息的场所、设备、文件等进行检查，发现问题及时督促整改。2.举报机制鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，公司设立专门的举报渠道，如举报邮箱、举报电话等。对举报属实的员工，公司将给予奖励，并对违反保密制度的人员依法依规进行处理。3.违规处理对于违反本保密制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理，并要求其承担相应的法律责任。如因员工违反保密制度给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿损失。七、保密期限1.一般规定保密信息的保密期限根据信息的性质和重要程度确定，一般为[X]年。在保密期限内，员工应严格遵守本保密制度，履行保密义务。2.特殊情况对于某些重要的保密信息，公司可根据实际情况延长保密期限，并书面通知相关人员。对于已公开或不再具有保密价值的信息，可解除保密措施。八、附则1.制度修订本保密制度将根据公司业务发展、法律法规变化等情况适时进行修订。制度修订后，将及时通知全体员工，并组织培训学习。