仪器设备管理制度llf2

仪器设备管理制度llf2一、总则1.目的本制度旨在加强仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，为科研、教学和生产等工作提供有力保障。2.适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。统筹规划仪器设备的购置计划，审核各部门提出的仪器设备购置申请。组织仪器设备的招标采购、合同签订等工作。负责仪器设备的验收、入账、建卡、调配、报废等管理工作。定期对仪器设备的使用情况进行检查和统计分析。使用部门负责提出本部门仪器设备的购置申请，并配合设备管理部门做好采购工作。负责仪器设备的日常使用、维护保养，确保仪器设备的正常运行。建立仪器设备使用档案，记录仪器设备的使用情况、维修情况等。负责仪器设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和审核，确保资金的合理使用。负责仪器设备购置费用的报销和账务处理。配合设备管理部门做好仪器设备的固定资产核算工作。二、仪器设备购置管理1.购置计划各使用部门应根据本部门的科研、教学和生产等工作需要，结合现有仪器设备的状况，每年年底前提出下一年度的仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置的必要性和可行性。设备管理部门对各使用部门提出的购置计划进行汇总审核，结合单位的发展规划和资金状况，编制年度仪器设备购置预算草案，报单位领导审批。2.采购申请经批准的购置计划，由使用部门填写仪器设备采购申请表，详细说明仪器设备的名称、型号规格、技术参数、购置原因、预计到货时间等内容，并附相关技术资料和报价单。采购申请表经使用部门负责人签字后，报设备管理部门审核。设备管理部门对采购申请表进行审核，重点审核仪器设备的购置必要性、技术参数的合理性、预算金额的准确性等内容。审核通过后，报单位领导审批。3.招标采购对于金额较大、技术复杂的仪器设备采购项目，应按照国家有关法律法规和单位的相关规定，采用招标采购的方式进行。设备管理部门负责组织招标采购工作，制定招标采购文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等活动。招标采购过程中，应严格按照相关法律法规和程序进行，确保采购过程的公平、公正、公开。参与招标采购的人员应严格遵守保密规定，不得泄露招标采购过程中的相关信息。4.合同签订确定中标单位后，设备管理部门应与中标单位签订仪器设备采购合同。采购合同应明确仪器设备的名称、型号规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。采购合同签订后，应及时报财务部门备案。三、仪器设备验收管理1.验收准备仪器设备到货前，设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作，包括组建验收小组、制定验收方案等。验收小组应由设备管理部门、使用部门、技术专家等人员组成，负责对仪器设备进行验收。验收方案应明确验收的依据、标准、方法、步骤等内容。2.初步验收仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门和供货单位进行初步验收。初步验收主要检查仪器设备的外包装是否完好、数量是否齐全、外观是否有损坏等内容。如发现问题，应及时与供货单位联系，要求其限期解决。3.安装调试初步验收合格后，由供货单位负责对仪器设备进行安装调试，确保仪器设备能够正常运行。安装调试过程中，使用部门应安排专人配合，记录安装调试过程中的相关数据和情况。4.最终验收安装调试完成后，设备管理部门应组织验收小组对仪器设备进行最终验收。最终验收应按照验收方案的要求，对仪器设备的技术性能、运行指标、功能实现等进行全面检查和测试。验收小组应根据验收情况出具验收报告，验收报告应包括仪器设备的名称、型号规格、数量、验收依据、验收标准、验收方法、验收结果等内容。如验收合格，验收小组应在验收报告上签字确认；如验收不合格，应明确指出存在的问题，并要求供货单位限期整改，整改完成后重新进行验收。四、仪器设备使用管理1.使用登记仪器设备投入使用前，使用部门应指定专人负责填写仪器设备使用登记表，详细记录仪器设备的名称、型号规格、使用日期、使用人、使用情况等内容。仪器设备使用登记表应妥善保存，以备查阅。2.操作规程设备管理部门应组织制定仪器设备的操作规程，操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。使用部门应组织操作人员学习操作规程，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.使用培训对于新购置的仪器设备，设备管理部门应组织相关人员进行使用培训，使操作人员熟悉仪器设备的性能和操作规程。使用部门应定期组织操作人员进行技术培训和业务学习，不断提高操作人员的技术水平和业务能力。4.使用安全操作人员应严格遵守仪器设备的使用安全规定，确保使用安全。使用部门应配备必要的安全防护用品，如防护眼镜、手套、口罩等。仪器设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和相关领导。五、仪器设备维护管理1.维护计划设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和性能特点，制定仪器设备的维护计划。维护计划应包括维护内容、维护周期、维护责任人等内容。维护计划应定期进行检查和修订，确保维护计划的合理性和有效性。2.日常维护使用部门应负责仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等内容。操作人员应在每次使用仪器设备前和使用后，对仪器设备进行检查和维护，确保仪器设备的正常运行。3.定期维护设备管理部门应按照维护计划的要求，定期组织对仪器设备进行全面维护。定期维护应包括仪器设备的性能检测、精度校准、故障排除等内容。定期维护完成后，应填写仪器设备维护记录，记录维护的时间、内容、结果等信息。4.故障维修仪器设备在使用过程中如发生故障，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织技术人员对故障进行诊断和维修，必要时可邀请厂家技术人员进行协助。故障维修完成后，应填写仪器设备维修记录，记录故障发生的时间、现象、原因、维修措施、维修结果等信息。六、仪器设备维修管理1.维修申请仪器设备发生故障后，使用部门应填写仪器设备维修申请表，详细说明仪器设备的名称、型号规格、故障现象、故障发生时间等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门对维修申请表进行审核，根据故障情况确定维修方式，如自行维修、外委维修等。2.维修审批对于自行维修的仪器设备，由设备管理部门组织技术人员进行维修，并填写维修记录。维修完成后，由设备管理部门负责人审核签字。对于外委维修的仪器设备，设备管理部门应选择具有相应资质和信誉的维修单位进行维修，并签订维修合同。维修合同应明确维修内容、维修费用、维修期限、质量保证等条款。维修合同签订后，报单位领导审批。3.维修费用仪器设备维修费用应按照单位的财务管理制度进行报销。对于外委维修的仪器设备，维修费用应根据维修合同的约定进行支付。设备管理部门应定期对仪器设备维修费用进行统计分析，合理控制维修成本。七、仪器设备报废管理1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研、教学和生产等工作需要的。因技术进步，现有仪器设备已被新型设备所替代，且无使用价值的。因意外事故或自然灾害等原因，致使仪器设备严重损坏，无法修复的。其他原因确需报废的。仪器设备报废前，设备管理部门应组织相关技术人员进行报废鉴定，填写仪器设备报废鉴定表，明确仪器设备的名称、型号规格、购置时间、报废原因等内容。2.报废审批仪器设备报废鉴定表经设备管理部门负责人审核签字后，报单位领导审批。单位领导审批同意后，仪器设备方可进行报废处理。3.报废处理仪器设备报废后，设备管理部门应及时组织对报废仪器设备进行清理，拆除可利用的零部件，妥善处理剩余部分。报废仪器设备的处理方式应符合国家有关法律法规和环保要求。设备管理部门应及时对报废仪器设备进行账务处理，核销固定资产。八、仪器设备档案管理1.档案建立仪器设备从购置到报废的全过程中，设备管理部门应建立完整的档案资料。仪器设备档案资料应包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用登记表、维护记录、维修记录、报废鉴定表等内容。2.档案保管仪器设备档案资料应指定专人负责保管，确保档案资料的安全和完整。档案保管人员应定期对档案资料进行整理和归档，便于查阅和使用。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案资料的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。档案查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。查阅完成后，应及时归还档案资料。九、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等环节。监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价单位应建立仪器设备管理考核评价制度，对各部门仪器设备的管理情况进行考核评价。考核评价指标应包括仪器设备的完