工程完工管理规定

工程完工管理规定一、总则1.1目的本规定旨在规范工程完工后的各项管理工作，确保工程顺利交付使用，明确各方责任，保障工程质量，维护工程建设的成果，提高工程建设项目的整体效益。1.2适用范围本规定适用于公司所承接的各类工程项目完工后的管理活动，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程、装修工程等。1.3基本原则1.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，确保完工工程符合相关质量标准和合同要求。2.责任明确原则：明确各部门和人员在工程完工管理中的职责，避免职责不清导致的管理混乱。3.高效有序原则：以高效有序的方式推进工程完工后的各项工作，确保按时交付，不拖延工期。4.资料完整原则：保证工程建设过程中的各类资料完整、准确、可追溯，为工程后续维护、管理及审计等提供依据。二、工程完工验收2.1验收准备1.施工单位自查施工单位在工程完工后，应首先组织内部质量检查，对工程质量、施工资料等进行全面自查。自查内容包括但不限于工程实体质量是否符合设计及规范要求，各分项、分部工程是否验收合格，施工资料是否齐全、真实、有效等。2.提交申请施工单位自查合格后，向项目建设单位提交工程完工验收申请报告。申请报告应包含工程概况、施工过程执行情况、自查结果、申请验收的范围及时间等内容。3.建设单位审核建设单位收到施工单位的验收申请报告后，对申请资料进行审核。审核内容包括申请资料的完整性、工程是否具备验收条件等。如资料不全或工程存在明显问题，建设单位应要求施工单位补充资料或整改后重新申请。2.2验收组织1.成立验收小组建设单位在审核通过施工单位的验收申请后，组织成立工程完工验收小组。验收小组由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员组成。建设单位负责人担任组长，成员应具备相应的专业知识和经验，熟悉工程建设情况。2.明确验收职责建设单位：负责组织验收工作，协调各参建单位之间的关系，对验收过程进行监督管理，审核验收报告并作出验收结论。施工单位：向验收小组汇报工程建设情况，提供工程施工资料，配合验收小组进行现场检查，对验收小组提出的问题进行整改落实。监理单位：对工程施工质量进行评估，提供监理资料，协助建设单位组织验收工作，对工程质量问题提出整改意见并监督整改情况。设计单位：对工程设计执行情况进行检查，对工程是否符合设计要求发表意见，协助解决验收过程中涉及的设计问题。2.3验收内容1.工程实体质量检查依据设计文件和相关规范标准，对工程各部分的结构安全、使用功能等进行检查。检查内容包括建筑结构的强度、稳定性，给排水系统的畅通性、密封性，电气系统的安全性、功能性，消防设施的有效性等。对工程外观质量进行检查，查看有无裂缝、渗漏、变形、色泽不一致等缺陷，检查装饰装修工程的平整度、光洁度、垂直度等是否符合要求。2.施工资料审查审查施工单位提交的施工资料，包括施工图纸会审记录、施工组织设计、施工技术交底、原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。检查资料的完整性、真实性、准确性和规范性，确保资料与工程实际情况相符，能够反映工程建设的全过程。3.设备及系统调试对工程中安装的各类设备进行调试，检查设备的运行状况、性能参数是否符合设计要求。如电气设备的运行电压、电流，给排水设备的流量、扬程，通风空调设备的风量、风压等。对工程相关系统进行联动调试，如消防系统的报警联动、电梯系统的运行与控制、智能化系统的功能实现等，确保各系统之间协调运行，满足使用功能要求。2.4验收程序1.首次会议验收小组召开首次会议，由建设单位介绍工程概况、验收目的、验收依据及验收程序等，明确各成员的职责分工。施工单位汇报工程建设情况，包括工程施工过程、自查情况及整改情况等。2.现场检查验收小组按照分工对工程实体质量进行现场检查，检查过程中可采用观察、测量、检测等方法，详细记录发现的问题。同时，对施工资料进行审查，查阅相关文件和记录。3.问题反馈与讨论验收小组汇总现场检查和资料审查中发现的问题，向施工单位进行反馈。施工单位对问题进行确认，并提出整改措施和整改期限。验收小组对问题进行讨论，分析问题产生的原因，确定整改要求和验收标准。4.整改复查施工单位按照整改措施进行整改，整改完成后向建设单位提交整改报告。建设单位组织验收小组对整改情况进行复查，确认问题是否整改到位。如整改后仍不符合要求，施工单位应继续整改，直至达到验收标准。5.末次会议整改复查合格后，验收小组召开末次会议。施工单位汇报整改情况，验收小组对工程完工情况进行总结评价，形成工程完工验收意见。验收意见应明确工程是否合格，对存在的问题及整改情况进行说明，并对工程后续管理提出建议。2.5验收报告1.报告编制工程完工验收意见形成后，由建设单位负责编制工程完工验收报告。验收报告应包括工程概况、验收依据、验收范围、验收组织与程序、验收内容、验收意见、附件（如工程实体照片、施工资料等）等内容。2.报告签署验收报告经建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等验收小组成员签字确认后生效。验收报告一式多份，分别由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等留存归档。三、工程交付3.1交付条件1.验收合格工程必须通过完工验收，且验收意见明确为合格。所有整改问题均已整改到位，达到验收标准。2.资料齐全施工单位已按照要求提交完整、准确、有效的工程施工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件等，资料应符合档案管理的相关规定。3.设备正常运行工程中安装的各类设备经过调试，运行状况良好，性能参数符合设计要求，能够满足正常使用功能。相关设备的操作手册、维护手册等资料齐全。4.场地清理施工现场已清理完毕，无建筑垃圾、剩余材料等，场地整洁，达到交付使用的环境要求。3.2交付流程1.交接申请施工单位在满足交付条件后，向建设单位提交工程交付申请报告。报告中应说明工程交付的准备情况，包括验收情况、资料整理情况、设备运行情况、场地清理情况等。2.交接会议建设单位组织召开工程交付会议，施工单位、建设单位及相关接收部门参加。会议上，施工单位向建设单位及接收部门介绍工程建设情况、交付准备情况及后续质量保修责任等内容。建设单位及接收部门对工程交付事宜进行确认，并明确交接时间、交接内容及双方责任。3.现场交接按照交接会议确定的时间和内容，施工单位与建设单位及接收部门进行现场交接。交接内容包括工程实体、设备设施、施工资料、场地等。交接过程中，双方应进行详细的检查和确认，办理交接手续，填写交接清单。交接清单应包括交接项目名称、规格型号、数量、状态等信息，双方签字盖章后生效。四、工程质量保修4.1保修责任1.施工单位责任施工单位对工程质量保修承担首要责任。在质量保修期内，施工单位应按照国家有关规定和合同约定，对工程质量问题负责维修、返工或采取其他补救措施，确保工程正常使用。2.保修期限按照国家相关规定，不同类型工程的保修期限如下：基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。3.保修范围保修范围包括工程施工过程中涉及的全部工程内容，以及因施工质量问题导致的相关附属设施、设备的损坏等。具体包括建筑结构、装饰装修、给排水、电气、消防、智能化等工程的各个方面。4.2保修程序1.报修受理建设单位或使用单位在工程质量保修期内发现工程质量问题后，向施工单位发出保修通知。保修通知应明确问题的具体情况、发生部位、影响程度等信息。施工单位收到保修通知后，应及时响应，记录报修信息。2.现场勘查施工单位安排专业技术人员对报修问题进行现场勘查，分析问题产生的原因，确定维修方案。勘查过程中应详细记录问题的现状、相关数据等，为制定维修方案提供依据。3.维修实施施工单位根据维修方案组织维修人员进行维修工作。维修过程中应严格按照相关规范和标准进行操作，确保维修质量。维修工作完成后，施工单位应进行自检，确认维修合格。4.验收确认维修完成后，建设单位或使用单位对维修情况进行验收。验收合格后，双方在维修记录上签字确认。如验收不合格，施工单位应继续整改，直至达到验收标准。4.3保修费用1.费用承担原则因施工单位原因造成的质量问题，保修费用由施工单位承担。因建设单位或其他第三方原因造成的质量问题，维修费用由责任方承担。施工单位可协助维修，费用由责任方支付。因不可抗力等非施工单位原因造成的质量问题，按照相关法律法规和合同约定处理。2.费用结算保修费用结算应依据维修记录、费用清单等资料进行。施工单位应在维修工作完成并经验收合格后，向建设单位提交保修费用结算申请。建设单位审核后，按照合同约定支付保修费用。五、工程资料管理5.1资料分类1.工程前期文件包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。2.施工过程文件施工图纸会审记录、施工组织设计、施工技术交底、工程变更文件等。原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告，如钢材、水泥、砂石、构配件等的质量证明及复试报告。隐蔽工程验收记录，包括地基处理、基础钢筋、主体结构中的钢筋、管道隐蔽等部位的验收记录。分项分部工程质量验收记录，如土方工程、混凝土工程、砌体工程、电气安装分项工程等的质量验收记录。3.竣工验收文件工程完工验收报告、工程质量保修书、工程竣工备案文件等。5.2资料整理1.及时性施工单位应在工程建设过程中及时整理各类资料，确保资料与工程进度同步。资料的填写、审核、签字等应符合规定要求，做到字迹清晰、内容完整、数据准确。2.准确性资料内容应真实反映工程建设实际情况，数据准确无误。严禁伪造、篡改资料，确保资料的真实性和可靠性。3.规范性资料整理应遵循相关规范和标准的要求，采用统一的表格、格式和填写方法。资料的编号、装订等应符合档案管理的规定，便于查阅和保管。5.3资料归档1.归档范围工程完工后，施工单位应将整理好的工程资料按照归档范围进行分类归档。归档资料应包括工程前期文件、施工过程文件和竣工验收文件等全部资料。2.归档要求归档资料应一式多份，分别移交建设单位、施工单位、监理单位等相关部门存档。归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。纸质资料应装订成册，编制目录，便于查找；电子资料应存储在光盘或移动硬盘等存储介质上，并进行备份，确保数据安全。归档资料应按照档案管理的相关规定进行分类存放，建立档案管理制度，便于资料的查阅、借阅和保管。六、工程后续管理6.1维护保养计划1.制定原则建设单位应根据工程特点、使用要求及设备性能等因素，制定工程后续维护保养计划。维护保养计划应具有针对性、可操作性和合理性，确保工程设施设备的正常运行。2.计划内容维护保养计划应包括维护保养项目、维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等信息。对于重要设备和关键部位，应制定详细的维护保养操作规程和应急处置预案。3.计划实施建设单位应按照维护保养计划组织实施维护保养工作。定期对工程设施设备进行检查、维护、保养和维修，确保设备设施处于良好的运行状态。维护保养工作可委托专业的维修保养单位进行，建设单位应加强对维修保养单位的监督管理。6.2运行管理1.建立管理制度建设单位应建立健全工程运行管理制度，明确运行管理职责、运行操作流程、设备设施操作规程等内容。运行管理人员应经过专业培训，熟悉工程设施设备的运行原理和操作方法，具备相应的应急处理能力。2.日常运行管理运行管理人员应按照运行管理制度和操作规程，对工程设施设备进行日常运行管理。定期对设备设施进行巡检，记录运行数据和设备状态，及时发现和处理运行中出现的问题。确保工程的水、电、气、暖等供应正常，各类系统运行稳定。3.安全管理加强工程运行过程中的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。对可能存在的安全隐患进行排查和治理，确保工程运行安全。对涉及危险化学品、特种设备等的运行管理，应严格按照相关法律法规和标准要求执行。6.3改造与更新1.需求评估随着工程使用年限的增加和使用功能的变化，建设单位应定期对工程设施设备进行需求评估。分析工程现状与使用要求之间的差距，确定是否需要进行改造与更新。需求评估可邀请专业机构或专家进行，确保评估结果的科学性和准确性。2.改造与更新计划根据需求评估结果，建设单位制定工程改造与更新计划。计划应包括改造与更新的项目内容、实施时间、资金预算等信息。改造与更新计划应报相关部门审批后实施。3.实施过程管理在工程改造与更新实施过程中，建设单位应加强管理，确保工程质量和安全。严格按照设计文件和施工规范进行施工，对施工过程进行监督检查。改造与更新完成后，应进行验收，确保达到预期效果。七、监督与考核7.1监督检查