汽车管理规定

汽车管理规定一、总则（一）目的为加强公司汽车管理，合理配置资源，提高汽车使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司所有汽车（包括轿车、商务车、货车等）的购置、使用、维护、报废等管理活动。（三）职责分工1.行政部门负责公司汽车的统一调配和日常管理。制定汽车购置、报废计划，办理相关手续。组织汽车的定期维护保养和年检工作。2.使用部门负责本部门汽车的日常使用申请和归还。按照规定正确使用汽车，做好车辆的清洁和保养。配合行政部门进行车辆的维护、年检等工作。3.驾驶员遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。按照规定对车辆进行日常检查和维护，发现问题及时报告。执行行政部门的车辆调配任务，做好出车记录。二、汽车购置（一）购置原则1.根据公司业务发展需要，合理确定汽车购置数量和型号。2.优先选择节能环保、性能可靠、性价比高的车型。（二）购置流程1.使用部门根据工作需求，填写《汽车购置申请表》，详细说明购置原因、车型、配置、数量等信息，提交行政部门。2.行政部门对申请表进行审核，结合公司实际情况和预算安排，提出初步意见，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责办理汽车购置手续，包括询价、谈判、签订合同等。4.汽车购置后，行政部门负责组织验收，确保车辆符合合同要求和相关标准。验收合格后，办理车辆交接手续，登记车辆信息，并建立车辆档案。三、汽车使用（一）使用申请1.各部门因工作需要使用汽车时，应提前填写《汽车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和调度安排，进行审核并安排车辆。如遇特殊情况无法安排时，应及时通知申请部门。（二）派车原则1.优先保障公司重要公务、紧急任务用车。2.根据工作需要和车辆状况，合理调配车辆，提高车辆使用效率。3.同一目的地或相近目的地的多个用车申请，尽量合并派车。（三）驾驶员职责1.驾驶员接到派车任务后，应及时与申请部门联系，确认用车时间、地点等信息。2.提前做好车辆检查和清洁工作，确保车辆性能良好、整洁卫生。3.按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。4.严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。行车过程中如发生交通事故，应立即报告行政部门，并积极配合处理。5.到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员做好相关工作，并等待乘车人员返回。如乘车人员需要长时间停留，驾驶员应向行政部门报告，经同意后可自行安排休息，但不得离开车辆太远。6.完成用车任务后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆检查和交接工作。（四）乘车人员要求1.乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车内设施，保持车内整洁。2.乘车人员应按照行政部门安排的座位就座，不得随意更换。3.乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。4.因工作需要携带物品时，应合理放置，不得妨碍驾驶员操作和行车安全。（五）费用结算1.汽车使用过程中发生的燃油费、过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据定期到行政部门报销。2.行政部门应建立费用台账，对各项费用进行详细记录和核算。四、汽车维护（一）日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。2.发现问题应及时处理，如遇无法解决的问题，应立即报告行政部门。（二）定期维护1.行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护计划，明确维护项目、时间和责任人。2.车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养，如更换机油、机滤、空滤等，确保车辆性能良好。3.定期维护由专业维修人员进行，驾驶员应配合维修人员做好车辆维护工作，并在维护记录上签字确认。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《汽车维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，提交行政部门。2.行政部门对维修申请表进行审核，根据故障情况和维修预算，选择合适的维修厂家进行维修。如维修费用超过一定金额，应报公司领导审批。3.维修厂家应按照维修合同要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应进行验收，合格后在维修发票上签字确认。4.行政部门应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、内容、费用等信息。五、汽车保险与年检（一）保险管理1.行政部门负责办理公司汽车的保险手续，根据车辆价值和使用情况，选择合适的保险险种和保险公司。2.保险期限届满前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并保护好现场。行政部门负责协助驾驶员办理保险理赔手续。（二）年检管理1.行政部门应按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆年检合格。2.车辆年检前，驾驶员应做好车辆的清洁和保养工作，准备好相关资料。3.年检过程中，如发现车辆存在问题，行政部门应及时安排维修，确保车辆通过年检。六、汽车报废（一）报废条件1.车辆达到规定的使用年限或行驶里程。2.车辆因严重损坏或技术状况低劣，无法修复或修复费用过高。3.车辆因交通事故等原因导致严重损坏，已无修复价值。（二）报废流程1.使用部门或驾驶员发现车辆符合报废条件时，应填写《汽车报废申请表》，提交行政部门。2.行政部门对申请表进行审核，并组织相关人员对车辆进行技术鉴定。经鉴定确需报废的，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责办理车辆报废手续，包括向相关部门提交报废申请、车辆解体、注销登记等。4.车辆报废后，行政部门应及时清理车辆档案，并做好相关资产核销工作。七、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理：未按规定进行车辆检查和维护，导致车辆故障或安全隐患。擅自改变行车路线或延长用车时间。违反交通法规，发生交通事故并负主要责任。未经批准将车辆转借他人使用。不遵守乘车纪律，与乘车人员发生冲突。其他违反车辆使用管理规定的行为。2.如驾驶员违规行为造成公司经济损失的，应承担相应的赔偿责任。3.多次违规或违规情节严重的，行政部门有权取消其驾驶资格，并调离驾驶员岗位。（二）使用部门违规处理1.使用部门如有下列违规行为之一，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告等处理：未按规定提前申请用车，影响车辆调度。虚报用车事由，骗