工器具管理办法

工器具管理办法一、总则1.目的为加强公司工器具的管理，确保工器具的正常使用，提高工器具的使用效率，降低成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有工器具的采购、验收、入库、保管、发放、使用、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定工器具管理的相关制度和流程，并监督执行。汇总各部门工器具需求计划，统一编制公司年度工器具采购计划。组织工器具的采购、验收、入库等工作。定期对工器具进行盘点，确保账物相符。负责工器具的报废鉴定和处理。使用部门负责提出本部门工器具的需求计划。负责本部门工器具的日常使用、保管和维护。配合设备管理部门进行工器具的盘点和报废鉴定等工作。财务部门负责工器具采购资金的审核和支付。参与工器具的成本核算和控制。采购部门按照公司年度工器具采购计划，负责工器具的采购工作。确保采购的工器具符合质量要求和交货期。二、工器具的分类与编号1.分类通用工器具：如扳手、螺丝刀、钳子、锤子等，适用于多种工作场景。专用工器具：针对特定设备或工艺操作设计的工器具，如某型号设备的维修专用工具、生产线的特定工装夹具等。计量器具：用于测量各种物理量的工具，如卡尺、千分尺、万用表等。2.编号工器具编号采用统一的编码规则，以便于识别和管理。编号格式为：[类别代码（2位）+顺序号（4位）]。类别代码根据工器具的分类确定，如通用工器具为"01"，专用工器具为"02"，计量器具为"03"等。顺序号按照工器具采购入库的先后顺序依次编排。三、工器具的采购管理1.需求计划各使用部门应根据工作需要，提前制定本部门的工器具需求计划。需求计划应详细列出工器具的名称、规格型号、数量、用途等信息。需求计划应在每年[具体时间]前提交至设备管理部门。设备管理部门汇总各部门需求计划后，结合公司实际情况，统一编制公司年度工器具采购计划。2.采购申请设备管理部门根据年度工器具采购计划，填写工器具采购申请表，详细说明采购工器具的名称、规格型号、数量、预算金额等信息，并提交至财务部门审核。财务部门审核采购申请表的预算金额，确保采购资金的合理性和可行性。审核通过后，采购申请表返回设备管理部门。3.采购实施设备管理部门将审核通过的采购申请表提交至采购部门。采购部门按照采购申请表的要求，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购工器具的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。4.到货验收工器具到货前，采购部门应及时通知设备管理部门和使用部门做好验收准备。工器具到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括工器具的规格型号、数量、外观质量、性能指标等。验收合格的工器具，由验收人员在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的工器具，采购部门应及时与供应商协商解决，如退货、换货、补货等。四、工器具的入库管理1.入库流程验收合格的工器具，由设备管理部门仓库管理人员填写入库单，详细记录工器具的编号、名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。入库单经设备管理部门负责人审核签字后，一份交财务部门作为记账凭证，一份仓库留存作为库存管理依据，一份交采购部门备查。2.库存管理仓库管理人员应按照工器具的类别、规格型号、编号等进行分类存放，建立工器具台账，详细记录工器具的出入库情况、库存数量等信息。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保工器具的存放安全。定期对工器具进行盘点，做到账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。五、工器具的发放管理1.发放原则工器具的发放应遵循"以旧换新"、"按需发放"的原则。使用部门因工作需要领用新工器具时，应先交回已损坏或不能正常使用的旧工器具。2.发放流程使用部门填写工器具领用申请表，详细说明领用工器具的编号、名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门仓库管理人员根据工器具领用申请表，核实库存情况，如库存有足够数量的工器具，则办理发放手续；如库存不足，则通知采购部门及时采购。仓库管理人员发放工器具时，应在工器具领用申请表上签字确认，并在工器具台账上记录发放情况。工器具领用申请表经设备管理部门负责人审核签字后，一份交使用部门作为领用凭证，一份仓库留存作为库存管理依据。六、工器具的使用管理1.使用培训设备管理部门应对新领用的工器具进行使用培训，确保使用人员熟悉工器具的性能、操作方法、安全注意事项等。使用部门应组织本部门员工参加工器具使用培训，提高员工的操作技能和安全意识。2.正确使用使用人员应按照工器具的使用说明书和操作规程正确使用工器具，不得违规操作。在使用过程中，如发现工器具出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。3.维护保养使用部门负责本部门工器具的日常维护保养工作，定期对工器具进行清洁、润滑、紧固等保养措施，确保工器具的正常使用。设备管理部门应制定工器具维护保养计划，定期组织对重要工器具进行全面维护保养和检查，及时发现和排除潜在故障。4.借用管理因工作需要，使用部门之间如需借用工器具，应填写工器具借用申请表，经双方部门负责人签字同意后，到设备管理部门仓库办理借用手续。借用期限一般不得超过[具体天数]，借用期满后，借用部门应及时归还借用的工器具。如因特殊情况需要延长借用期限，应提前办理续借手续。七、工器具的维修管理1.维修申请使用部门在使用过程中发现工器具出现故障或损坏，应填写工器具维修申请表，详细说明故障或损坏情况、维修要求等信息，并提交至设备管理部门。设备管理部门根据工器具维修申请表，组织专业维修人员对故障或损坏的工器具进行检查和诊断，确定维修方案和维修费用。2.维修实施维修人员按照维修方案对工器具进行维修。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应对维修后的工器具进行调试和检验，确保工器具能够正常使用。3.维修费用结算维修费用结算由设备管理部门负责。维修人员将维修记录和维修费用清单提交至设备管理部门，设备管理部门审核后，报财务部门进行费用结算。对于维修费用较高的工器具，设备管理部门应组织相关人员进行评审，分析维修费用的合理性，采取相应的控制措施。八、工器具的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对工器具进行清查盘点，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等符合报废条件的工器具，组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定小组由设备管理部门、使用部门、技术部门等相关人员组成，根据工器具的实际情况，综合考虑技术性能、使用年限、维修成本等因素，确定工器具是否报废。2.报废审批经报废鉴定小组鉴定为报废的工器具，填写工器具报废申请表，详细说明工器具的编号、名称、规格型号、报废原因等信息，并提交至设备管理部门负责人审核。设备管理部门负责人审核通过后，报公司主管领导审批。经公司主管领导批准后的工器具方可进行报废处理。3.报废处理工器具报废后，设备管理部门仓库管理人员应及时在工器具台账上注销，并将报废的工器具进行妥善处理，如变卖、回收等。报废工器具处理过程中产生的收入，应按照公司财务制度进行入账管理。九、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对各部门工器具的管理情况进行监督检查，包括工器具的采购、验收、入库、保管、发放、使用、维修、报废等环节。监督检查内容包括工器具管理制度的执行情况、台账记录的准确性、库存管理的规范性、工器具的使用和维护情况等。2.考核办法建立工器具管理考核机制，对各部门工器具管理工作进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩。考核指标包括工器具账物相符率、工器具完好率、工器具维修及时率、工器具报废