x大学学生社团协会管理办法

x大学学生社团协会管理办法一、总则1.目的为了规范和加强我校学生社团协会的管理，保障学生社团协会健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于我校正式注册的所有学生社团协会（以下简称"社团"）。3.基本原则社团活动应遵循宪法、法律、法规和学校的规章制度，遵守社会道德风尚，坚持自愿、自主、自我教育、自我管理、自我服务的原则，充分发挥学生的主体作用，促进学生全面发展。二、社团的成立、变更与注销1.成立条件有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已注册的社团名称重复或相近似。有明确的宗旨、活动内容和活动范围。有固定的活动场所。有至少一名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和帮助。2.成立程序筹备阶段：发起人向校团委提交《x大学学生社团协会成立申请表》及相关材料，包括社团章程草案、活动计划、指导教师情况等。校团委在收到申请后的5个工作日内进行初步审核，对符合成立条件的予以批准筹备，并发放《x大学学生社团协会筹备通知书》。筹备工作：筹备组在60个工作日内，完成社团章程制定、会员招募、组织机构组建等工作，并向校团委提交《x大学学生社团协会成立登记申请书》及相关材料。登记注册：校团委在收到成立登记申请后的15个工作日内进行审核，对符合条件的社团予以登记注册，颁发《x大学学生社团协会登记证书》，并进行公告。3.变更程序社团的名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构、指导教师等发生变更时，应向校团委提交《x大学学生社团协会变更申请表》及相关材料，经校团委审核批准后，办理变更登记手续。4.注销程序社团出现下列情况之一时，应予以注销：自行解散的。分立、合并的。连续一年未开展活动的。违反法律法规或学校规章制度，造成严重后果的。社团注销时，应向校团委提交《x大学学生社团协会注销申请表》及相关材料，经校团委审核批准后，办理注销登记手续，并进行公告。社团注销后的剩余财产，按照学校有关规定处理。三、社团的组织与职责1.会员大会会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会行使下列职权：制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的终止事宜。决定其他重大事项。会员大会每年至少召开一次，须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.社团负责人社团负责人包括会长、副会长等，由会员大会选举产生，任期一年。社团负责人应具备以下条件：政治素质高，拥护党的路线方针政策。学习成绩优良，能正确处理学习与工作的关系。工作认真负责，有较强的组织协调能力和团队合作精神。未受过校纪校规处分。社团负责人行使下列职责：负责社团的日常管理工作，组织实施社团年度工作计划。代表社团对外联系与交流，维护社团的合法权益。定期向会员大会报告工作，接受会员监督。协调社团内部关系，促进社团健康发展。3.社团组织机构社团应根据自身特点和工作需要，设立相应的组织机构，如理事会、监事会等。组织机构的成员由会员大会或会员代表大会选举产生，负责社团的具体事务管理和决策监督工作。4.指导教师社团应配备一名以上指导教师，指导教师由学校相关部门或学院推荐，经校团委审核确定。指导教师的职责包括：指导社团制定工作计划和活动方案。帮助社团解决活动中遇到的问题和困难。对社团负责人进行培养和指导，提高其组织管理能力。监督社团活动的开展，确保活动符合法律法规和学校规章制度。四、社团的活动管理1.活动计划社团应在每学期开学后的两周内，向校团委提交本学期的活动计划，包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、指导教师等。活动计划应具有可行性和创新性，不得与学校的教学计划和其他活动安排相冲突。2.活动审批社团举办活动前，应填写《x大学学生社团协会活动申请表》，连同活动计划、安全预案等材料一并提交校团委审批。校团委在收到申请后的5个工作日内进行审核，对符合条件的予以批准，并发放《x大学学生社团协会活动批准书》；对不符合条件的，应说明理由，不予批准。3.活动实施社团应按照批准的活动计划和安全预案组织实施活动，确保活动安全、有序进行。活动期间，社团负责人应全程在场，负责活动的组织协调和现场管理工作。如遇突发事件，应立即启动安全预案，并及时向学校有关部门报告。4.活动总结活动结束后，社团应及时进行总结，向校团委提交活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。校团委将对社团活动进行评估和考核，并作为社团评优评先的重要依据。五、社团的财务管理1.财务制度社团应建立健全财务管理制度，配备专门的财务人员，负责社团的财务管理工作。财务人员应具备相应的财务知识和技能，严格遵守财务纪律，按照国家有关法律法规和学校财务制度的规定，做好社团的财务收支核算和管理工作。2.经费来源社团的经费来源主要包括：会员会费。学校资助。社会捐赠。其他合法收入。3.经费使用社团经费应主要用于社团的日常活动开支、培训学习、资料印刷、设备购置等方面，不得用于与社团活动无关的其他支出。社团应严格控制经费开支，各项支出应符合学校财务制度的规定，并取得合法有效的票据。4.财务审计校团委将定期对社团的财务状况进行审计，社团应积极配合审计工作，如实提供财务账目和相关资料。对审计中发现的问题，社团应及时整改；对违反财务制度的行为，将依法依规追究相关人员的责任。六、社团的监督与考核1.日常监督校团委负责对社团的日常活动进行监督检查，社团应积极配合校团委的工作，及时汇报活动开展情况。对违反法律法规、学校规章制度或本办法规定的社团，校团委将视情节轻重给予警告、责令整改、暂停活动直至注销登记等处理。2.年度考核校团委每年对社团进行一次年度考核，考核内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理、会员发展等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对考核优秀的社团予以表彰奖励，对考核不合格的社团责令限期整改，整改仍不合格的予以注销登记。3.评优评先校团委将根据社团的年度考核结果和活动开展情况，评选优秀学生社团、优秀社团负责人、优秀社