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文档简介
第十项目部管理制度修改版一、总则1.目的为加强第十项目部的规范化管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,实现项目目标,特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于第十项目部全体员工。3.基本原则依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关政策规定。责任明确原则:明确各岗位人员职责,做到责任到人。高效协作原则:倡导团队合作,提高工作效率,确保各项工作协同推进。持续改进原则:不断总结经验,持续完善管理制度,适应项目发展需求。二、组织架构与职责1.组织架构图[此处绘制项目部组织架构图,清晰展示各部门及岗位设置]2.各部门职责项目经理全面负责项目部的管理工作,制定项目总体目标和计划。协调项目内外关系,确保项目顺利推进。负责项目资源的调配和管理,保障项目实施所需的人力、物力、财力等资源。对项目的进度、质量、安全、成本等进行全面监控和管理,及时解决项目中出现的问题。技术部负责项目技术方案的制定和审核,确保技术方案的科学性和可行性。指导施工人员按照技术要求进行施工,解决施工过程中的技术难题。负责项目技术资料的收集、整理和归档,保证技术资料的完整性和准确性。工程部按照项目施工计划组织施工,确保工程进度按时完成。负责施工现场的管理,包括施工安全、质量、进度、文明施工等方面的管理工作。协调施工过程中的各方关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工顺利进行。质量部制定项目质量计划和质量管理制度,明确质量目标和质量控制措施。对施工过程进行质量检查和监督,及时发现和纠正质量问题,确保工程质量符合标准要求。组织质量验收工作,对工程质量进行评估和总结,提出改进措施和建议。安全部制定项目安全管理制度和安全操作规程,确保施工安全。开展安全教育培训工作,提高员工的安全意识和安全技能。对施工现场进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,防止安全事故的发生。负责安全事故的调查和处理,制定事故防范措施,防止事故再次发生。物资部负责项目物资的采购、供应和管理工作,确保物资及时供应,满足项目施工需求。建立物资台账,对物资的出入库进行登记和管理,定期盘点物资,确保物资账实相符。对物资供应商进行评价和管理,选择优质供应商,确保物资质量。商务部负责项目商务合同的起草、审核、签订和执行工作,确保合同的合法性和有效性。进行项目成本核算和成本控制,制定成本预算和成本计划,及时分析成本偏差原因,采取有效措施进行成本控制。负责项目的计量支付工作,及时与业主、监理等相关方进行结算,确保项目资金的及时回笼。三、考勤与休假制度1.考勤管理员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假,应按照请假流程提前申请。项目部实行打卡制度,员工应在规定的时间内打卡。打卡记录作为考勤的依据。迟到或早退15分钟以内,每次扣除当月绩效工资的10%;迟到或早退15分钟以上30分钟以内,每次扣除当月绩效工资的20%;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。2.请假制度请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。事假:员工因个人事务需要请假,应提前填写请假申请表,经部门负责人和项目经理批准后,方可休假。事假期间无工资。病假:员工因病需要请假,应提供医院出具的病假证明,经部门负责人和项目经理批准后,方可休假。病假期间工资按照公司相关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行,员工应提前提交相关证明材料,经批准后休假。请假流程:员工填写请假申请表→部门负责人审批→项目经理审批→人力资源部备案。3.旷工处理旷工1天,扣除当月绩效工资的50%;旷工2天,扣除当月绩效工资的100%,并给予警告处分;旷工3天及以上,视为自动离职,公司将与其解除劳动合同。四、工作纪律与行为规范1.工作纪律员工应遵守国家法律法规及公司各项规章制度,自觉维护公司形象。严格遵守工作时间,不得在工作时间内从事与工作无关的事情。认真履行工作职责,按时完成工作任务,保证工作质量。保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等信息。2.行为规范员工之间应团结协作,相互尊重,不得相互指责、推诿责任。对待业主、监理等相关方应热情、礼貌、周到,积极配合工作。爱护公司财物,不得故意损坏公司设备、办公用品等。保持办公环境整洁卫生,不得在办公区域内吸烟、乱扔垃圾等。五、会议制度1.会议类型项目部周例会:每周召开一次,由项目经理主持,各部门负责人及相关人员参加。主要总结上周工作进展情况,分析存在的问题,安排本周工作计划。部门工作会议:由各部门自行组织召开,根据工作需要不定期举行。主要讨论部门内部工作安排、解决工作中遇到的问题等。项目专题会议:根据项目需要召开,针对项目中的特定问题进行讨论和决策。如技术方案研讨会、质量安全分析会等。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等,并提前通知参会人员。会议应做好记录,记录会议内容、决议等,会后及时整理会议纪要,并发送给参会人员。3.会议要求参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并安排其他人员代为参加。会议期间应遵守会议纪律,不得随意走动、接听电话、交头接耳等,认真听取会议内容,积极发言。对会议决议应认真执行,如有不同意见可在会议上提出,经讨论后仍不能达成一致的,应按照上级领导的意见执行。六、培训与发展制度1.培训计划项目部根据项目需求和员工发展需要,制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训师资等。培训计划应提前公布,员工可根据培训计划选择参加适合自己的培训课程。2.培训方式内部培训:由项目部内部的技术骨干、管理人员等担任培训讲师,对员工进行专业知识、技能等方面的培训。外部培训:根据项目需要,选派员工参加外部专业机构组织的培训课程,提升员工的专业水平。在线学习:鼓励员工利用网络资源进行自主学习,公司提供相关的学习平台和学习资料。3.培训考核培训结束后,应对员工进行考核。考核方式可采用考试、实际操作、撰写培训总结等。考核结果作为员工绩效评估、岗位晋升、薪酬调整等的重要依据。七、绩效考核制度1.考核原则客观公正原则:考核应基于客观事实,公平公正地评价员工的工作表现。全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核。沟通反馈原则:考核过程中应与员工进行沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。2.考核周期绩效考核周期为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月进行。3.考核内容与标准工作业绩:主要考核员工完成工作任务的数量、质量、进度等情况。工作能力:考核员工的专业知识、技能水平、解决问题的能力等。工作态度:包括员工的责任心、敬业精神、团队合作精神等。具体考核标准见《第十项目部绩效考核评分表》。4.考核流程员工自评:员工根据自己的工作表现,填写《第十项目部绩效考核自评表》。上级评价:员工上级领导根据员工的工作表现,填写《第十项目部绩效考核评价表》。综合评价:人力资源部汇总员工自评和上级评价结果,进行综合评价,确定员工的绩效考核成绩。结果反馈:将绩效考核结果反馈给员工,与员工进行沟通,听取员工的意见和建议。5.考核结果应用绩效工资发放:根据员工的绩效考核成绩,发放绩效工资。绩效考核成绩优秀的员工,可获得较高的绩效工资;绩效考核成绩不合格的员工,将扣除部分绩效工资。岗位晋升:绩效考核成绩优秀的员工,在岗位晋升时将优先考虑。培训与发展:根据员工的绩效考核结果,为员工制定个性化的培训与发展计划,帮助员工提升能力。八、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资:根据员工的岗位、学历、工作经验等确定,为员工提供基本的生活保障。绩效工资:与员工的绩效考核成绩挂钩,根据员工的工作表现发放。奖金:根据项目完成情况、个人贡献等发放,包括项目奖金、年终奖金等。2.薪酬调整定期调整:根据公司薪酬政策和市场行情,每年对员工薪酬进行一次定期调整。不定期调整:根据员工的工作表现、岗位变动等情况,不定期对员工薪酬进行调整。3.福利制度社会保险:公司按照国家法律法规为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金:公司为员工缴纳住房公积金,帮助员工解决住房问题。带薪年假:员工按照国家法律法规享受带薪年假。节日福利:在重要节日,公司为员工发放节日福利。其他福利:公司还提供其他福利,如培训机会、职业发展规划等。九、财务管理制度1.财务预算项目部应根据项目计划和目标,编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务预算经项目经理审核后,报公司审批。2.费用报销员工因工作需要发生的费用,应按照公司规定的流程进行报销。报销时应提供真实、合法、有效的发票等报销凭证,填写报销申请表,经部门负责人和项目经理审批后,报财务部门审核报销。3.资金管理项目部应加强资金管理,合理安排资金使用,确保项目资金的安全和有效使用。严格执行资金审批制度,大额资金支出应报公司审批。4.财务审计公司定期对项目部进行财务审计,检查财务制度的执行情况、财务收支的真实性和合法性等。项目部应积极配合财务审计工作,对审计中发现的问题及时进行整改。十、物资设备管理制度1.物资采购物资部应根据项目施工进度和物资需求计划,及时采购物资。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商,确保物资质量。采购物资应签订采购合同,明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。2.物资验收物资到货后,物资部应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量等。验收合格的物资应办理入库手续,填写入库单;验收不合格的物资应及时与供应商联系,办理退换货手续。3.物资保管物资应分类存放,做好标识,便于管理和查找。物资仓库应保持通风、干燥、整洁,防止物资损坏、变质。定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。4.设备管理工程部应建立设备台账,对设备的购置、租赁、使用、维护、保养等进行全面管理。设备操作人员应经过培训,熟悉设备操作规程,持证上岗。定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。设备报废应按照公司规定的流程进行审批和处理。十一、质量安全管理制度1.质量管理质量部应制定项目质量计划和质量管理制度,明确质量目标和质量控制措施。对施工过程进行质量检查和监督,定期开展质量检查活动,及时发现和纠正质量问题。组织质量验收工作,严格按照质量标准进行验收,确保工程质量符合要求。2.安全管理安全部应制定项目安全管理制度和安全操作规程,确保施工安全。开展安全教育培训工作,提高员工的安全意识和安全技能。对施工现场进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,防止安全事
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