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文档简介
后勤管理处员工考勤管理办法一、总则(一)目的为加强后勤管理处员工队伍建设,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本考勤管理办法。(二)适用范围本办法适用于后勤管理处全体员工。(三)基本原则1.坚持依法依规原则,严格遵守国家法律法规和学校相关规定。2.坚持公平公正原则,确保考勤管理对所有员工一视同仁。3.坚持实事求是的原则,如实记录员工出勤情况。二、考勤内容(一)出勤1.正常出勤员工应按照学校规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。工作时间为[具体工作时间],员工需提前做好上班准备,确保在规定时间开始工作。2.加班因工作需要安排加班的,员工应服从工作安排。加班需提前填写《加班申请表》,经部门负责人审批后报人力资源处备案。加班结束后,员工应填写《加班登记表》,记录加班时间、工作内容等。(二)请假1.病假员工因病不能正常出勤的,应出具医院开具的病假证明。病假天数按照医院证明为准,一般需提前向部门负责人请假,特殊情况可事后补办请假手续。2.事假员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人提交《请假申请表》,说明请假事由和天数。事假天数原则上每月累计不超过[X]天,全年累计不超过[X]天。3.婚假符合国家法定结婚年龄的员工,可享受[X]天婚假。婚假应提前[X]天申请,需提供结婚证明。4.产假女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家和学校相关规定执行,一般为[X]天。产假申请需提前提交相关证明材料。5.陪产假男员工符合国家规定陪产条件的,可享受陪产假[X]天。陪产假申请需提前提交相关证明材料。6.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。丧假申请需提供相关证明。(三)旷工凡未按规定履行请假手续或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工期间按旷工天数扣发工资,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。三、考勤管理(一)考勤记录1.各部门应指定专人负责本部门员工的考勤记录工作,考勤记录应真实、准确、完整。2.考勤记录方式可采用考勤机打卡、手工签到等方式,考勤记录应包括员工姓名、出勤时间、请假情况等。(二)考勤统计与公示1.每月[具体日期],各部门考勤负责人应将本部门员工上月的考勤情况进行统计汇总,并填写《考勤统计表》。2.《考勤统计表》经部门负责人审核签字后,报后勤管理处综合办公室。综合办公室对各部门的考勤情况进行汇总后,在后勤管理处内部进行公示,公示期为[X]个工作日。(三)考勤监督1.后勤管理处综合办公室将不定期对各部门的考勤情况进行抽查,检查考勤记录是否真实、准确,请假手续是否齐全等。2.员工有权对考勤记录提出异议,如发现考勤记录有误,可在公示期内向综合办公室提出申诉,综合办公室将进行核实并给予答复。四、请假审批流程(一)请假申请员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假天数、请假起止时间等,并提交给部门负责人。(二)审批权限1.请假[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批。2.请假[X]天以上至[X]天的,由部门负责人审核后报后勤管理处副处长审批。3.请假[X]天以上的,由部门负责人、后勤管理处副处长审核后报后勤管理处处长审批。(三)请假手续办理员工请假获得批准后,应将《请假申请表》交至综合办公室备案。如需委托他人代班,应提前与代班人员沟通好工作交接事宜,并将相关情况告知部门负责人。五、考勤结果应用(一)绩效工资考勤情况作为绩效工资发放的重要依据之一。员工当月迟到、早退累计次数超过[X]次,或旷工[X]天以上的,将根据绩效考核办法相应扣减绩效工资。(二)评优评先在年度评优评先时,考勤情况将作为重要参考因素。凡年度内旷工累计[X]天以上,或迟到、早退累计次数较多的员工,不得参与当年的评优评先。(三)岗位晋升岗位晋升时,考勤情况也是重要的考察内容之一。同等条件下,优先晋升考勤记录良好、工作表现突出的员工。六、附则(一)本办
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