某房产公司车辆管理制度

某房产公司车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.管理原则车辆管理遵循"统一调度、分级管理、安全高效、节约成本"的原则。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一管理和调度，制定车辆使用计划，合理安排车辆使用。负责车辆的购置、保险、年检、维修、保养等相关手续的办理。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全可靠。负责驾驶员的日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交车辆使用申请，说明使用时间、地点、事由等。负责本部门车辆使用人员的管理，督促使用人员遵守车辆管理制度。配合行政部门做好车辆的日常管理和维护工作。3.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。严格按照车辆使用申请单上的时间、地点、事由出车，不得擅自更改行车路线和用途。定期对车辆进行检查和维护，保持车辆清洁卫生，发现问题及时报告。如实填写车辆行驶记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆购置与报废1.车辆购置公司因工作需要购置车辆时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理购置手续。购置车辆应选择符合公司实际需求、质量可靠、性价比高的车型，并严格按照采购程序进行采购。2.车辆报废车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理报废手续。报废车辆应及时进行处理，不得继续使用。四、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要工作、紧急任务和领导公务用车。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少车辆空驶率。同一目的地或相近目的地的用车需求，尽量合并安排车辆。2.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请单》，详细说明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字确认后，提交行政部门。行政部门接到车辆使用申请后，应根据车辆状况和使用需求，及时进行调度安排，并在《车辆使用申请单》上注明调度结果。3.车辆使用审批一般车辆使用申请由行政部门负责人审批。涉及重要工作、紧急任务或领导公务用车的申请，需经公司领导审批。未经审批，不得擅自使用车辆。4.车辆使用规定车辆使用人员应严格按照审批后的《车辆使用申请单》上的时间、地点、事由使用车辆，不得擅自更改。车辆使用过程中，如遇特殊情况需要变更行车路线或延长使用时间，应及时向行政部门报告，并经批准后方可变更。严禁公车私用，严禁将车辆借给外单位或个人使用。车辆使用完毕后，应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政部门。五、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的行驶里程、使用时间和车辆状况，制定车辆维修保养计划。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。2.维修保养申请驾驶员发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修保养申请单》，详细说明故障情况、维修保养项目等信息，并提交行政部门。行政部门接到维修保养申请后，应及时安排人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用，并报行政部门负责人审批。3.维修保养审批一般车辆维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批。维修保养费用在[X]元以上的，需经公司领导审批。未经审批，不得擅自进行车辆维修保养。4.维修保养实施行政部门根据审批后的《车辆维修保养申请单》，选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养过程中，行政部门应安排人员进行监督，确保维修保养质量和费用合理。维修保养完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，确认维修保养质量合格后，在《车辆维修保养结算单》上签字确认。5.维修保养费用结算维修保养厂家应按照合同约定及时提供维修保养发票和结算清单。行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理费用结算手续。六、车辆保险与年检1.车辆保险行政部门应按照国家相关规定和公司要求，为车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等。车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。2.车辆年检行政部门应按照车辆年检规定，提前安排车辆进行年检，确保车辆年检合格。车辆年检过程中，如发现车辆存在问题需要维修整改的，应及时安排维修，确保车辆顺利通过年检。七、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的车型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，并妥善保管加油发票。每月末，驾驶员应将本月加油发票交行政部门审核，行政部门根据审核后的发票金额和燃油费定额标准进行结算。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，由驾驶员垫付，凭有效票据实报实销。驾驶员应在费用发生后及时将票据交行政部门审核，行政部门审核无误后办理报销手续。3.维修保养费车辆维修保养费用按照本制度第五章的规定进行管理和结算。4.其他费用车辆发生的其他费用，如车辆保险费、年检费等，按照国家相关规定和公司财务制度办理报销手续。八、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等部位，确保车辆安全性能良好。行政部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。3.安全事故处理车辆发生安全事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和公司领导。行政部门应配合驾驶员做好事故处理工作，按照国家相关规定和公司要求进行理赔和责任追究。九、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用公司驾驶员岗位招聘按照公司人力资源管理制度执行。新录用驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节后，方可录用。2.驾驶员培训与考核行政部门应定期组织驾驶员进行业务培训，提高驾驶员的服务意识和业务水平。行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护保养等方面进行考核。驾驶员考核结果与绩效工资、岗位晋升等挂钩。3.驾驶员奖惩对工作表现优秀、安全行车无事故的驾驶员，公司给予