某房地产公司规划设计部管理制度范本

某房地产公司规划设计部管理制度范本一、总则1.目的为加强公司规划设计部的管理，规范工作流程，提高设计质量和效率，确保项目顺利推进，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司规划设计部全体员工。3.职责规划设计部负责公司项目的规划设计工作，包括项目前期调研、方案设计、初步设计、施工图设计等。部门经理负责部门的日常管理工作，制定工作计划，组织项目设计团队，协调与其他部门的沟通与协作。各专业设计师按照职责分工，负责具体的设计工作，确保设计质量和进度。二、项目设计流程1.项目启动阶段项目立项后，规划设计部收到项目任务书，由部门经理组织召开项目启动会，明确项目目标、任务、时间节点和团队成员职责。项目负责人组织收集项目相关资料，包括项目地块现状、周边环境、市场需求、政策法规等，进行项目前期调研分析。2.方案设计阶段根据项目前期调研分析结果，项目负责人组织设计团队进行方案设计。各专业设计师按照项目要求和设计规范，提出初步设计思路和方案。设计团队内部进行方案讨论和评审，对多个方案进行比较和优化，形成推荐方案。将推荐方案提交给公司领导、相关部门和客户进行评审，根据评审意见进一步修改完善方案，直至通过评审。3.初步设计阶段方案设计通过评审后，项目负责人组织设计团队进行初步设计。各专业设计师按照方案设计要求，深化设计内容，确定技术参数和设计标准。初步设计完成后，设计团队内部进行审核，确保设计文件符合相关规范和要求。将初步设计文件提交给公司领导、相关部门和审查机构进行审查，根据审查意见进行修改完善，直至通过审查。4.施工图设计阶段初步设计通过审查后，项目负责人组织设计团队进行施工图设计。各专业设计师按照初步设计文件和审查意见，细化设计图纸，标注详细的尺寸、材料、做法等。施工图设计完成后，设计团队内部进行审核，确保设计文件准确无误。将施工图设计文件提交给公司领导、相关部门和施工单位进行会审，根据会审意见进行修改完善，直至通过会审。5.施工配合阶段项目施工过程中，设计团队应定期到施工现场进行巡查，及时解决施工中出现的设计问题。根据施工单位的反馈意见和工程变更要求，及时进行设计变更，确保工程顺利进行。参与工程竣工验收，提供相关设计文件和技术支持，配合完成竣工验收工作。三、设计质量管理1.质量管理目标确保设计文件符合国家和地方相关规范、标准，满足公司项目要求和客户需求，提高设计质量和项目整体品质。2.质量管理制度建立设计质量责任制，明确各专业设计师和审核人员的质量职责。制定设计质量控制流程，对项目设计全过程进行质量控制。加强设计文件审核，实行三级审核制度，即设计师自审、专业负责人审核、部门经理审定。定期对设计质量进行检查和评估，及时发现和解决质量问题。3.质量控制措施设计前期充分收集项目相关资料，进行详细的调研分析，为设计提供准确的依据。设计过程中严格按照设计规范和标准进行设计，加强与其他专业的沟通与协作，确保设计文件的完整性和协调性。对设计文件进行严格审核，重点审查设计方案的合理性、可行性、安全性和经济性，以及设计图纸的准确性、完整性和规范性。加强与审查机构、客户和施工单位的沟通与协调，及时了解各方意见和建议，对设计文件进行修改完善。四、设计进度管理1.进度管理目标按照项目计划要求，按时完成各阶段设计任务，确保项目顺利推进。2.进度管理制度制定项目设计进度计划，明确各阶段设计任务的开始时间、完成时间和责任人。建立进度跟踪和报告制度，定期对设计进度进行检查和评估，及时发现和解决进度问题。加强与其他部门的沟通与协作，及时协调解决影响设计进度的外部因素。3.进度控制措施合理安排设计人员和工作任务，根据项目进度要求制定详细的工作计划，确保各项设计任务有序进行。加强设计团队内部的沟通与协作，及时解决设计过程中出现的问题，避免因沟通不畅导致的进度延误。建立进度预警机制，对可能影响设计进度的因素提前进行分析和预测，采取相应的措施加以防范。定期召开项目进度协调会，及时汇报设计进度情况，协调解决存在的问题，确保项目按时完成。五、设计变更管理1.变更管理原则设计变更应遵循必要性、合理性、经济性和可行性的原则，确保变更后的设计文件符合相关规范和要求，不影响项目整体进度和质量。2.变更管理流程施工单位或其他相关部门提出设计变更申请，填写《设计变更申请表》，详细说明变更原因、内容和对项目的影响。项目负责人对变更申请进行初审，组织设计团队进行论证，评估变更的必要性和可行性。如变更申请通过初审，设计团队根据论证结果进行变更设计，编制变更设计文件。变更设计文件完成后，按照设计文件审核流程进行审核，确保变更设计文件符合相关规范和要求。将变更设计文件提交给公司领导、相关部门和施工单位进行审批，根据审批意见进行修改完善，直至通过审批。项目负责人负责跟踪设计变更的实施情况，及时协调解决实施过程中出现的问题。3.变更费用管理设计变更导致费用增加的，由项目负责人组织相关人员对变更费用进行核算，编制《设计变更费用预算表》。设计变更费用预算经公司领导审批后，作为项目成本控制的依据。设计变更实施完成后，项目负责人负责对变更费用进行结算，确保费用支付合理合规。六、设计文件管理1.文件分类与编号设计文件分为项目前期资料、方案设计文件、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。对各类设计文件进行统一编号，便于管理和查询。2.文件归档与保管设计文件完成后，由项目负责人负责整理归档，按照公司档案管理规定进行保管。档案管理人员应定期对设计文件进行检查和维护，确保文件的完整性和安全性。3.文件借阅与使用公司内部人员因工作需要借阅设计文件的，应填写《文件借阅申请表》，经部门经理批准后，到档案管理人员处办理借阅手续。借阅人员应妥善保管文件，按时归还，不得擅自复制、转借或泄露文件内容。4.文件保密管理设计文件涉及公司商业机密和项目知识产权，设计人员应严格遵守公司保密制度，对设计文件进行保密。未经公司同意，不得向任何第三方披露设计文件内容。七、设计团队管理1.人员招聘与培训根据项目设计任务和部门发展需要，制定人员招聘计划，招聘具有相关专业知识和经验的设计人员。定期组织设计人员参加专业培训和技术交流活动，不断提高设计人员的业务水平和综合素质。2.绩效考核与激励建立设计人员绩效考核制度，根据设计人员的工作表现、设计质量、工作进度等指标进行考核评价。根据绩效考核结果，对表现优秀的设计人员给予奖励，对不称职的设计人员进行调整或辞退。设立项目奖励制度，对完成优质项目设计任务的团队和个人给予奖励，激励设计人员积极工作，提高设计质量和效率。3.团队协作与沟通加强设计团队内部的协作与沟通，倡导团队合作精神，营造良好的工作氛围。定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和向心力。建立有效的沟通机制，设计人员之间、设计团队与其他部