设备科规章制度

设备科规章制度一、总则1.目的为加强设备科的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于设备科全体工作人员以及与设备相关的各项工作。3.职责分工设备科设科长一名，全面负责设备科的管理工作；副科长若干，协助科长开展工作；下设设备管理组、设备维修组、设备采购组等，各小组组长负责本小组的具体工作，成员按照职责分工完成各项任务。二、设备采购制度1.采购计划制定各部门根据生产经营需要，提前向设备科提交设备采购申请，申请应包括设备名称、型号、规格、数量、用途、预计采购时间等详细信息。设备科汇总各部门采购申请后，结合设备现状、技术发展趋势、资金状况等因素，制定年度设备采购计划。采购计划应明确采购设备的种类、数量、预算、采购时间等内容，并报主管领导审批。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，通过市场调研、招标、询价、供应商推荐等方式，收集供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估，确定合格供应商。定期对合格供应商进行考核评价，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格变动等方面。对于考核不合格的供应商，及时进行整改或淘汰。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向合格供应商发送询价函或招标邀请书，获取供应商报价或投标文件。对供应商的报价或投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最优供应商。与选定的供应商签订采购合同，合同应明确设备名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购人员负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题，确保设备按时、按质、按量到货。4.验收与付款设备到货后，采购人员应及时通知设备管理组、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等方面。验收合格后，由设备管理组办理入库手续，并填写设备验收单。验收不合格的设备，采购人员应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。财务部门根据采购合同、设备验收单等相关凭证，办理付款手续。付款应严格按照合同约定执行，确保资金安全。三、设备管理制度1.设备台账管理建立完善的设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用状态、维修记录、保养记录等信息。设备台账应定期更新，确保账实相符。设备发生变动（如购置、报废、转移、调拨等）时，应及时在台账中进行记录。2.设备档案管理为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备的选型论证报告、采购合同、安装调试记录、操作手册、维护保养手册、维修记录、故障记录、技术改造记录等。设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。设备档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和备份，防止档案丢失或损坏。3.设备标识管理对设备进行统一标识，标识内容包括设备名称、型号、规格、编号、使用部门等。标识应清晰、醒目、牢固，便于识别和管理。设备标识应定期检查和维护，如有损坏或丢失，应及时更换或补充。4.设备使用与操作管理制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要点、安全注意事项等内容。设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备安全运行。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能、操作规程、维护保养知识等内容。操作人员应经过考核合格后，方可上岗操作。设备使用部门应建立设备使用记录，记录设备的开机时间、停机时间、运行参数、生产产量等信息。设备使用记录应真实、准确、完整，便于分析设备运行情况。5.设备维护与保养管理制定设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等。设备维护保养计划应根据设备的使用情况、运行状况、技术要求等因素制定，确保设备得到及时、有效的维护保养。设备维护保养工作应按照计划进行，维护保养人员应严格按照维护保养规程进行操作，确保维护保养质量。维护保养工作完成后，应填写设备维护保养记录。定期对设备进行巡检，及时发现设备存在的问题和隐患。巡检内容包括设备的运行状况、外观、连接部位、润滑情况、安全防护装置等方面。巡检人员应填写设备巡检记录，发现问题及时报告并处理。6.设备故障管理建立设备故障报告制度，设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理组或维修组，并填写设备故障报告表。故障报告表应包括故障发生时间、故障现象、故障部位、可能原因等内容。维修人员接到故障报告后，应及时对设备进行检查和维修。维修人员应填写设备维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。对设备故障进行分析总结，找出故障发生的原因和规律，采取有效的防范措施，防止类似故障再次发生。四、设备维修制度1.维修计划制定设备管理组根据设备运行状况、维护保养记录、故障统计分析等情况，制定年度设备维修计划。维修计划应明确维修设备的名称、型号、规格、维修内容、维修时间、维修责任人等。对于突发设备故障，维修组应及时组织维修，并填写设备紧急维修记录。维修完成后，应根据维修情况对年度维修计划进行调整和完善。2.维修人员管理维修人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉设备的结构、原理、性能和维修方法。维修人员应定期参加培训，不断提高自身业务水平。建立维修人员考核制度，对维修人员的工作质量、工作效率、维修成本、服务态度等方面进行考核评价。考核结果与维修人员的绩效挂钩，激励维修人员提高工作质量和效率。3.维修流程维修人员接到维修任务后，应首先对设备进行检查，确定故障原因和维修方案。维修方案应经设备管理组审核批准后实施。维修人员按照维修方案进行维修，更换损坏的零部件时，应选用质量合格的零部件，并做好更换记录。维修工作完成后，维修人员应进行调试和试运行，确保设备正常运行。维修人员应填写设备维修记录，详细记录维修过程、更换的零部件、维修时间等信息。设备管理组对维修后的设备进行验收，验收合格后办理验收手续。验收不合格的设备，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。4.维修费用管理建立维修费用预算制度，根据设备维修计划和历史维修数据，合理编制维修费用预算。维修费用预算应报主管领导审批后执行。维修费用报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。维修费用报销时，应附设备维修记录、维修发票、更换零部件清单等相关资料。定期对维修费用进行统计分析，对比维修费用预算执行情况，找出维修费用控制的薄弱环节，采取有效措施降低维修成本。五、设备报废制度1.报废鉴定设备管理组定期对设备进行清查，对于符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定人员应包括设备管理人员、技术人员、维修人员等。报废鉴定应根据设备的技术状况、使用年限、维修成本、安全性能等因素进行综合评估，确定设备是否达到报废标准。2.报废审批经报废鉴定确定需要报废的设备，由设备管理组填写设备报废申请表，详细说明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并附报废鉴定报告。设备报废申请表经设备科科长审核后，报主管领导审批。主管领导批准后，设备方可进行报废处理。3.报废处理设备报废后，由设备管理组负责组织报废设备的拆除、清理、回收等工作。报废设备的拆除、清理工作应符合环保要求，避免对环境造成污染。报废设备的回收工作应按照公司相关规定进行，回收的废旧物资应进行妥善处理，防止流失。设备报废后，应及时在设备台账和档案中进行注销，并将相关资料归档保存。六、设备安全管理制度1.安全责任制度建立设备安全责任制度，明确设备科各级人员的安全职责。设备科科长是设备安全管理的第一责任人，负责全面领导设备安全管理工作；副科长协助科长做好设备安全管理工作；各小组组长负责本小组的设备安全管理工作；设备操作人员负责设备的日常安全操作。定期对设备安全责任制度的执行情况进行检查和考核，确保设备安全责任落实到每个岗位和每个人。2.安全教育培训制度制定设备安全教育培训计划，定期组织设备操作人员、维修人员、管理人员等参加安全教育培训。安全教育培训内容应包括设备安全操作规程、安全事故案例分析、安全防护知识、应急救援知识等。新入职的设备操作人员、维修人员等应进行三级安全教育培训，经考试合格后，方可上岗作业。定期对设备安全教育培训效果进行评估，根据评估结果调整和完善安全教育培训内容和方式，提高安全教育培训质量。3.安全检查制度建立设备安全检查制度，定期对设备进行安全检查。安全检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、制动系统、润滑系统、运行状况等方面。设备安全检查可分为日常检查、定期检查、专项检查等。日常检查由设备操作人员负责，每天对设备进行检查；定期检查由设备管理组组织，每月或每季度对设备进行一次全面检查；专项检查根据设备运行特点和安全管理需要，不定期对设备的特定部位或系统进行检查。对安全检查中发现的问题和隐患，应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题和隐患得到彻底消除。4.安全事故应急预案制定设备安全事故应急预案，明确设备安全事故的应急处置流程、应急救援措施、应急救援物资和设备等内容。定期组织设备安全事故应急演练，提高设备操作人员、维修人员、管理人员等的应急处置能力和应急救援水平。发生设备安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。事故处理完毕后，应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取有效的防范措施，防止类似事故再次发生。七、设备科人员考核制度1.考核原则坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则，对设备科人员的工作表现进行全面、准确、科学的评价。考核结果与人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励设备科人员积极工作，提高工作质量和效率。2.考核内容考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩主要考核设备采购、设备管理、设备维修、设备报废等工作任务的完成情况；工作能力主要考核专业知识、业务技能、沟通协调能力、问题解决能力等方面；工作态度主要考核工作责任心、敬业精神、团队合作精神等方面。3.考核方式考核方式分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由各小组组长对本小组成员进行考核；季度考核由设备科科长对各小组组长和成员进行考核；年度考核由主管领导组织，设备科全体人员参加，采用自我评价、上级评价、同事评价、服务对象评价等相结合的方式进行。考核评价采用百分制，考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。4.考核结果应用月度考核结果作为当月绩效奖金发放的依据；季