礼品、礼金管理办法

礼品、礼金管理办法一、总则1.目的为规范公司礼品、礼金的管理，维护公司正常的工作秩序，树立公司良好形象，防止违规违纪行为发生，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工在公务活动、商务往来以及其他相关业务中涉及礼品、礼金的收受、赠送等行为。3.基本原则廉洁自律原则：员工应严格遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便收受礼品、礼金，谋取不正当利益。合规合法原则：礼品、礼金的收受、赠送应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。适度原则：礼品、礼金的赠送应根据实际情况适度进行，不得铺张浪费。二、礼品、礼金的界定1.礼品包括但不限于实物、纪念品、有价证券、购物卡、消费券等。礼品价值的认定以市场价格为准，无法确定市场价格的，按照同类物品的市场平均价格估算。2.礼金指以现金、支票、汇票等形式给予的金钱或可变现的财物。三、礼品、礼金的收受管理1.禁止收受礼品、礼金的情形员工在任何情况下不得主动索取或暗示他人赠送礼品、礼金。不得收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金，包括但不限于与公司有业务往来的供应商、客户、合作伙伴等赠送的礼品、礼金。不得收受明显超出正常礼尚往来的礼品、礼金。2.特殊情况下收受礼品、礼金的处理如果因各种原因无法拒收礼品、礼金，员工应在收受后的[X]个工作日内，填写《礼品、礼金收受登记表》（见附件），详细记录礼品、礼金的来源、种类、价值等信息，并及时向所在部门负责人报告。部门负责人应在收到报告后的[X]个工作日内，会同公司纪检监察部门对收受礼品、礼金的情况进行评估，判断是否符合公司规定和相关法律法规要求。如认为不符合规定，应及时与送礼人沟通，要求其收回礼品、礼金或采取其他合适的处理方式。对于确实无法退还的礼品、礼金，应按照以下规定处理：礼品价值在[X]元以下的，经公司纪检监察部门批准后，可由收受员工本人登记保管，用于公务活动或公益事业。礼品价值在[X]元以上的，应及时上缴公司财务部门，由公司统一处理。上缴的礼品、礼金应如实登记入账，记录用途。3.监督与检查公司纪检监察部门负责对员工收受礼品、礼金情况进行定期或不定期的监督检查。检查方式包括但不限于查阅《礼品、礼金收受登记表》、向相关人员了解情况、查看财务账目等。员工应积极配合公司纪检监察部门的监督检查工作，如实提供有关礼品、礼金收受的情况。对于拒绝配合或隐瞒不报的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。四、礼品、礼金的赠送管理1.赠送礼品、礼金的审批公司员工因工作需要赠送礼品、礼金的，应填写《礼品、礼金赠送审批表》（见附件），详细说明赠送的对象、原因、礼品或礼金的种类、价值等信息。《礼品、礼金赠送审批表》应按照以下流程进行审批：部门负责人审核：部门负责人应根据实际情况对赠送事项进行审核，判断是否符合公司利益和相关规定要求。如同意赠送，应在审批表上签署意见并签字。分管领导审批：分管领导对赠送事项进行审批，重点审核赠送的必要性、合理性以及金额是否在规定范围内。如批准，应在审批表上签字。总经理审批：对于金额较大或涉及重要事项的礼品、礼金赠送，需报总经理审批。总经理根据公司整体利益和实际情况做出最终审批决定。未经审批，任何人不得擅自赠送礼品、礼金。2.赠送礼品、礼金的标准礼品、礼金的赠送应根据不同的业务场景和对象，遵循适度、合理的原则。一般情况下，单次赠送礼品的价值不得超过[X]元，特殊情况需超过该标准的，应报总经理特批。在商务往来中，赠送礼品应注重礼品的文化内涵和实用性，体现公司的诚意和尊重，但不得赠送高档奢侈品或与业务无关的贵重物品。因节日、庆典等一般性活动需要赠送礼品的，应尽量选择具有公司特色的纪念品或小礼品，人均价值不超过[X]元。3.赠送礼品、礼金的方式礼品的赠送应采取公开、透明的方式，避免暗箱操作。可以由公司统一组织赠送，也可以由部门在规定的范围内自行安排，但应做好记录和备案工作。礼金的赠送应通过银行转账等正规方式进行，不得使用现金支付。转账凭证应妥善保存，作为财务入账和审计检查的依据。五、礼品、礼金的登记与入账1.收受礼品、礼金的登记员工按照本办法规定收受礼品、礼金后，应及时填写《礼品、礼金收受登记表》，登记表应包括以下内容：收受日期、礼品或礼金来源、赠送人姓名或单位名称、礼品或礼金种类、数量、价值、处理方式等信息。《礼品、礼金收受登记表》应一式两份，一份由收受员工本人留存，一份交所在部门备案。部门应指定专人负责对收受登记表进行整理和保管，以备公司纪检监察部门检查。2.赠送礼品、礼金的登记负责赠送礼品、礼金的人员应在赠送后的[X]个工作日内，填写《礼品、礼金赠送登记表》，详细记录赠送日期、礼品或礼金去向、赠送对象姓名或单位名称、礼品或礼金种类、数量、价值等信息。《礼品、礼金赠送登记表》应一式两份，一份由赠送人员留存，一份交公司财务部门入账。财务部门应根据登记表对礼品、礼金的支出进行核算和管理，确保账目清晰、准确。3.入账管理公司财务部门应按照国家财务会计制度的规定，对礼品、礼金的收受和赠送情况进行如实入账。收受的礼品、礼金如上缴公司统一处理，应在财务账目上明确记录上缴的金额、用途等信息；用于公务活动或公益事业的礼品，应记录其使用情况。赠送礼品、礼金的费用应按照公司费用报销的相关规定进行审核和报销。报销时应提供《礼品、礼金赠送审批表》、《礼品、礼金赠送登记表》以及相关发票等凭证，确保报销手续齐全、合规。六、违规处理1.对收受礼品、礼金违规行为的处理员工违反本办法规定收受礼品、礼金，经公司纪检监察部门查实后，视情节轻重给予以下处理：情节较轻的，给予批评教育、责令作出书面检查、通报批评等处理，并责令其退还收受的礼品、礼金。情节较重的，给予警告、记过、记大过等处分，同时没收收受的礼品、礼金。情节严重的，给予降职、撤职、开除等处分，并依法追究其法律责任。因收受礼品、礼金给公司造成经济损失或不良影响的，除给予上述纪律处分外，员工还应承担相应的赔偿责任。2.对赠送礼品、礼金违规行为的处理员工违反本办法规定擅自赠送礼品、礼金或未按审批程序进行赠送的，公司将视情节轻重给予批评教育、责令改正、扣减绩效奖金等处理。因赠送礼品、礼金违反法律法规或公司规定，给公司造成经济损失或不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并视情节给予纪律处分，直至开除。七、附则1.本办法由公司纪检监察部门负责解释和修订。2.本办法自发布之日起生效实施。此前如有与本办法不符的规定，以本办法为准。附件：1.《礼品、礼金收受登记表》2.《礼品、礼金赠送审批表》3.《礼品、礼金赠送登记表》以上是一份礼品、礼金管理办法