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文档简介

文化传媒公司管理制度汇编一、总则(一)目的为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,促进公司持续健康发展,特制定本管理制度汇编。(二)适用范围本管理制度适用于文化传媒公司全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:公司的各项管理制度应符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,确保制度执行的公平性。3.全面性原则:涵盖公司运营的各个方面,包括人事、财务、业务、行政等。4.可操作性原则:制度内容明确、具体,具有实际指导意义,便于员工理解和执行。二、组织架构与岗位职责(一)组织架构公司采用[具体组织架构形式,如直线职能制],设置以下部门:1.策划部:负责公司各类项目的策划、创意设计等工作。2.市场部:承担市场调研、客户开发与维护、品牌推广等职责。3.业务部:具体执行各类文化传媒业务,如广告制作、活动执行、影视拍摄等。4.后期制作部:负责广告、影视等作品的后期剪辑、特效制作、音频处理等。5.行政人事部:负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作。6.财务部:承担公司财务管理、会计核算、资金运作等职能。(二)岗位职责1.各部门经理职责负责本部门的日常管理工作,制定工作计划并组织实施。组织部门员工完成各项工作任务,确保工作质量和进度。协调本部门与其他部门之间的工作关系,促进公司整体运营顺畅。对部门员工进行培训、考核和激励,提升团队整体素质。负责本部门的费用控制和成本核算。2.策划人员岗位职责参与项目前期策划,提供创意和策划方案。深入了解客户需求,结合市场动态,制定具有针对性的策划思路。撰写项目策划文案,包括活动策划、广告策划、影视脚本等。与设计团队、业务团队等沟通协作,确保策划方案的顺利实施。3.市场人员岗位职责开展市场调研,收集市场信息,分析市场趋势和竞争对手情况。制定市场推广计划,包括线上线下推广活动的策划与执行。拓展客户资源,建立和维护客户关系,完成客户开发任务。负责品牌形象的传播与推广,提升公司品牌知名度和美誉度。分析市场推广效果,及时调整推广策略。4.业务人员岗位职责负责具体文化传媒业务的洽谈、签约和执行。按照客户要求,组织策划部、后期制作部等相关部门完成项目实施。协调项目执行过程中的各方资源,确保项目顺利进行。及时解决项目执行过程中出现的问题,保障客户满意度。负责项目款项的催收工作。5.后期制作人员岗位职责根据策划方案和客户需求,进行广告、影视等作品的后期制作。熟练运用后期制作软件,如剪辑软件、特效软件等,完成高质量的后期作品。对制作过程中的素材进行管理和维护,确保素材的安全性和可用性。与策划、业务等部门沟通协作,根据反馈意见对后期作品进行修改和完善。6.行政人事人员岗位职责负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。制定和完善公司行政管理制度,监督制度执行情况。负责办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等行政后勤工作。组织公司各类会议、活动的筹备和安排。负责公司文件、档案的管理工作。7.财务人员岗位职责负责公司财务核算工作,编制财务报表,确保财务数据的准确性和及时性。制定财务预算和成本控制计划,监督预算执行情况。负责公司资金管理,合理安排资金运作,确保资金安全。协助公司进行税务申报和缴纳,处理税务相关事宜。对公司财务状况进行分析,为管理层提供决策支持。三、考勤制度(一)工作时间公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。(二)考勤方式采用打卡制度,员工应在规定时间内打卡上下班。如因特殊情况无法打卡,需提前向行政人事部提交书面说明。(三)迟到、早退与旷工1.迟到或早退15分钟以内,每次扣除[X]元;迟到或早退15分钟以上30分钟以内,每次扣除[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理。2.旷工半天,扣除当日工资的2倍;旷工一天,扣除当日工资的3倍,并视情节严重给予警告、记过等处分;连续旷工三天或累计旷工五天以上,公司有权解除劳动合同。(四)请假制度1.病假:员工因病请假,需提供医院诊断证明,病假期间工资按照国家相关规定发放。2.事假:员工因个人事务请假,需提前[X]天向部门经理提交书面申请,经批准后方可请假,事假期间无工资。3.年假:员工连续工作满一年以上,可享受带薪年假,年假天数根据工作年限确定,年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规执行,期间工资按照相关规定发放。四、薪酬福利制度(一)薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、职级和工作经验确定,为员工提供基本生活保障。2.绩效工资:与员工工作业绩、工作表现挂钩,根据绩效考核结果发放。3.奖金:根据公司经营业绩、个人工作贡献等情况发放,包括年终奖金、项目奖金等。(二)薪酬发放公司每月[具体日期]发放工资,如遇节假日则提前发放。(三)福利1.社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金:根据国家规定和公司实际情况,为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假:员工可享受带薪年假,具体天数根据工作年限确定。4.节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。5.培训与发展:为员工提供各类培训机会,支持员工职业发展。6.其他福利:如定期体检、团建活动等。五、绩效考核制度(一)考核原则1.客观公正原则:考核标准明确,考核过程公开透明,确保考核结果真实可靠。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。3.沟通反馈原则:考核过程中与员工进行充分沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。(二)考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月份进行。(三)考核内容与标准1.工作业绩:根据员工所在岗位的职责和工作目标,考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度:考察工作积极性、责任心、敬业精神、服从意识等。(四)考核结果应用1.月度考核结果与绩效工资挂钩,根据考核得分发放相应比例的绩效工资。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、培训等的重要依据。考核结果优秀的员工,可获得晋升机会、调薪奖励等;考核结果不合格的员工,公司将视情况进行培训、调岗或解除劳动合同。六、培训与发展制度(一)培训目标提升员工专业技能和综合素质,满足公司业务发展需求,促进员工个人职业发展。(二)培训类型1.新员工培训:帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等,使其尽快适应工作环境。2.岗位技能培训:根据员工岗位需求,开展针对性的专业技能培训,提升员工工作能力。3.管理培训:为管理人员提供管理知识和技能培训,提升管理水平。4.通用能力培训:包括沟通技巧、团队协作、领导力等方面的培训,提高员工综合素质。(三)培训计划与实施1.行政人事部每年年初制定年度培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.根据培训计划,组织内部培训课程、外部培训讲座、在线学习等多种形式的培训活动。3.培训结束后,对员工进行培训效果评估,评估结果作为后续培训改进的依据。(四)员工发展1.公司为员工提供职业发展通道,包括管理通道和专业技术通道。2.根据员工个人能力和职业规划,为员工提供晋升机会和岗位轮换机会,帮助员工实现职业发展目标。七、财务管理制度(一)财务预算管理1.财务部每年年底制定下一年度财务预算,经公司管理层审核批准后执行。2.各部门根据公司年度预算,编制本部门的费用预算,并报财务部审核。3.财务部负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出调整建议。(二)费用报销管理1.员工因工作需要发生的费用,应按照公司规定填写费用报销单,并附上相关发票和凭证。2.费用报销单需经部门经理审核、财务审核、总经理审批后,方可报销。3.报销费用应符合公司财务制度和相关法律法规的规定,严禁虚报、假报费用。(三)资金管理1.公司资金实行集中管理,财务部负责资金的收支和调度。2.严格执行资金审批制度,大额资金支出需经总经理批准。3.定期对公司资金状况进行盘点和分析,确保资金安全和合理使用。(四)财务审计1.公司定期进行内部财务审计,检查财务制度执行情况、财务收支的真实性和合法性等。2.配合外部审计机构进行年度审计工作,提供相关财务资料和信息。八、行政管理制度(一)办公用品管理1.行政人事部负责办公用品的采购、发放和管理。2.员工根据工作需要领用办公用品,填写领用登记表。3.定期对办公用品进行盘点,合理控制办公用品库存。(二)办公设备管理1.办公设备由行政人事部统一登记和管理,建立设备台账。2.员工使用办公设备时应爱护设备,如发现设备故障及时向行政人事部报告。3.定期对办公设备进行维护和保养,确保设备正常运行。(三)环境卫生管理1.公司全体员工应共同维护办公区域的环境卫生,保持整洁、有序。2.行政人事部定期组织卫生检查,对环境卫生不达标的部门进行督促整改。(四)会议与活动管理1.组织公司会议和活动时,行政人事部应提前做好筹备工作,包括场地布置、设备调试、资料准备等。2.会议和活动期间,员工应遵守相关纪律和规定,积极参与。3.会议和活动结束后,及时清理场地,做好后续工作。九、保密制度(一)保密范围1.公司商业秘密,包括客户信息、项目策划方案、业务数据、技术资料等。2.公司尚未公开的财务信息、人事信息等。3.其他涉及公司利益和安全的机密信息。(二)保密措施1.与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。2.对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和管理。3.限制知悉保密信息的人员范围,对接触保密信息的人员进行严格审批。4.在对外交流和合作中,严格控制保密信息的披露。(三)保密监督与检查1.行政人事部负责保

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