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文档简介

炼油企业统计工作制度一、总则(一)目的为加强炼油企业统计工作,保障统计资料的准确性、及时性和完整性,充分发挥统计在企业生产经营管理中的信息、咨询和监督作用,依据《中华人民共和国统计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本炼油企业及所属各部门、各生产单位。(三)基本原则1.真实性原则:统计数据必须如实反映企业生产经营活动的实际情况,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改。2.准确性原则:统计工作要严格遵守统计方法和制度,确保数据计算准确、逻辑清晰、口径一致。3.及时性原则:按照规定的时间和程序及时报送统计资料,不得延误,以满足企业决策和管理的需要。4.完整性原则:全面收集、整理与企业生产经营相关的各类统计信息,确保统计资料的全面性和系统性。二、统计机构与人员(一)统计机构设置企业设立独立的统计部门,负责全企业统计工作的组织、协调和管理。统计部门在企业管理层的领导下,依法开展统计业务,向企业内部各部门和上级主管部门提供统计服务。(二)人员配备统计部门配备专职统计人员,根据企业生产规模和统计工作需要,合理确定人员数量。统计人员应具备统计专业知识和技能,熟悉炼油生产工艺流程和企业管理业务,经过专业培训并取得相应的统计从业资格证书。(三)职责分工1.统计部门负责人职责组织领导统计部门的日常工作,制定工作计划和目标,并组织实施。负责统计制度和统计报表的制定、修订和完善,确保统计工作符合国家法律法规和企业管理要求。组织统计人员开展统计调查、数据收集、整理、分析和报告工作,为企业决策提供准确、及时的统计信息支持。协调统计部门与企业内部其他部门之间的工作关系,确保统计工作顺利进行。组织统计人员参加业务培训和学习交流活动,提高统计人员的业务素质和工作能力。审核统计报表和统计分析报告,对统计数据的质量负责。完成企业领导交办的其他统计工作任务。2.统计人员职责严格遵守统计法律法规和企业统计制度,认真履行统计工作职责。负责本专业或本岗位的统计调查工作,按照规定的统计范围、统计口径和统计方法,准确、及时地收集、整理原始统计资料。对收集到的原始统计资料进行审核、汇总,确保数据的准确性和完整性。根据汇总后的统计数据,编制各类统计报表,按时报送统计部门负责人审核。运用统计分析方法,对企业生产经营数据进行深入分析,撰写统计分析报告,为企业生产经营决策提供参考依据。负责统计资料的整理、归档和保管工作,建立健全统计台账和统计档案,确保统计资料的安全和完整。协助统计部门负责人开展统计工作的组织协调和管理工作,完成领导交办的其他统计任务。三、统计工作流程(一)统计设计1.根据企业生产经营管理的需要,确定统计工作的目标、任务和范围,明确统计指标体系和统计报表格式。2.制定统计调查方案,包括调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查组织方式等。3.对统计调查方案进行可行性研究和论证,确保统计调查方案的科学性和合理性。(二)统计调查1.根据统计调查方案,设计统计调查问卷、统计报表和统计台账等调查工具。2.组织统计人员开展统计调查工作,通过现场观察、问卷调查、数据采集等方式,收集企业生产经营活动中的各类原始统计资料。3.在统计调查过程中,统计人员要严格按照调查方案的要求进行操作,确保调查数据的真实性和可靠性。同时,要做好调查记录和调查资料的整理工作。(三)数据整理1.对收集到的原始统计资料进行审核,检查数据的准确性、完整性和逻辑性。审核内容包括数据的计算是否正确、数据之间的关系是否合理、数据是否齐全等。2.对审核后的原始统计资料进行分类、汇总和计算,将原始数据转化为能够反映企业生产经营活动特征的综合统计数据。3.建立统计台账,将整理后的统计数据按照时间顺序和指标体系进行登记,以便于数据的查询、分析和对比。(四)统计分析1.运用统计分析方法,如描述性统计分析、相关性分析、趋势分析、预测分析等,对整理后的统计数据进行深入分析,揭示企业生产经营活动的规律和特点,发现存在的问题和潜在的风险。2.结合企业生产经营实际情况,撰写统计分析报告。统计分析报告应包括引言、数据分析、结论和建议等部分,要做到数据准确、分析深入、结论明确、建议可行。3.将统计分析报告提交给企业管理层和相关部门,为企业决策提供参考依据。同时,要根据企业决策的反馈意见,及时调整统计分析的重点和方向,不断提高统计分析的质量和水平。(五)统计报告1.根据企业生产经营管理的需要,定期或不定期编制统计报表,如日报、周报、月报、季报、年报等。统计报表应按照规定的格式和内容进行填报,确保数据的准确性和及时性。2.在编制统计报表的基础上,撰写统计报告,对企业生产经营活动的情况进行全面、系统的总结和分析。统计报告应包括企业生产经营概况、主要经济指标完成情况、存在的问题及改进措施等内容。3.将统计报表和统计报告及时报送企业管理层、相关部门和上级主管部门。同时,要做好统计资料的备份和存档工作,以备查阅和使用。(六)统计资料管理1.建立健全统计资料管理制度,明确统计资料的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等环节的管理要求。2.对统计资料进行分类整理,按照统计报表、统计分析报告、统计台账、统计调查方案等类别进行归档,确保统计资料的系统性和完整性。3.设立专门的统计资料保管场所,配备必要的保管设备,如档案柜、防火防盗设施等,确保统计资料的安全和完整。4.严格控制统计资料的查阅范围,未经批准,不得擅自对外提供或公布统计资料。因工作需要查阅统计资料的,应办理查阅登记手续,并在规定的地点查阅。5.按照国家有关规定,定期对统计资料进行整理和归档,对超过保管期限的统计资料,要按照规定的程序进行销毁处理。四、统计报表制度(一)报表种类及内容1.生产日报:反映企业每日原油加工量、产品产量、主要生产装置运行状况等生产经营情况。报表内容包括原油加工量、汽油产量、柴油产量、煤油产量、化工产品产量、各生产装置处理量、开工率、能耗等指标。2.生产月报:详细统计企业月度生产经营情况,除包含生产日报的主要指标外,还增加了产品销售情况、库存情况、主要原材料消耗情况等内容。报表指标包括当月及累计原油加工量、各类产品产量及销售量、产品库存数量、主要原材料采购量及消耗量、生产成本等。3.生产季报:对企业季度生产经营情况进行全面分析和总结。报表内容在月报的基础上,进一步细化了生产装置的技术经济指标、产品质量指标、能源消耗指标等,并增加了季度生产经营分析报告,对企业季度生产经营情况进行综合评价和分析,提出存在的问题及改进建议。4.生产年报:全面反映企业年度生产经营成果。报表涵盖了企业全年的生产、销售、库存、成本、效益等各个方面的指标,同时还包括企业年度生产经营总结报告,对企业年度生产经营工作进行全面回顾和总结,分析全年生产经营目标的完成情况,提出下一年度的生产经营计划和工作重点。(二)报送时间及方式1.生产日报:每日上午[具体时间]前,由各生产单位统计人员将本单位的生产日报数据报送至企业统计部门。统计部门汇总审核后,于当日上午[具体时间]前报送企业管理层及相关部门。报送方式为通过企业内部信息管理系统提交电子报表。2.生产月报:每月[具体日期]前,各生产单位统计人员将本单位的生产月报报送至企业统计部门。统计部门汇总审核后,于每月[具体日期]前报送企业管理层及相关部门。报送方式为通过企业内部信息管理系统提交电子报表,并同时报送纸质报表。3.生产季报:每季度结束后[具体天数]内,各生产单位统计人员将本单位的生产季报报送至企业统计部门。统计部门汇总审核后,撰写季度生产经营分析报告,于每季度结束后[具体天数]内报送企业管理层及相关部门。报送方式为通过企业内部信息管理系统提交电子报表及分析报告,并同时报送纸质报表。4.生产年报:每年[具体日期]前,各生产单位统计人员将本单位的生产年报报送至企业统计部门。统计部门汇总审核后,撰写年度生产经营总结报告,于每年[具体日期]前报送企业管理层及相关部门。报送方式为通过企业内部信息管理系统提交电子报表及总结报告,并同时报送纸质报表。(三)审核与上报流程1.各生产单位统计人员在报送统计报表前,要对本单位的统计数据进行认真审核,确保数据的准确性和完整性。审核内容包括数据的计算是否正确、数据之间的逻辑关系是否合理、报表填写是否规范等。2.各生产单位统计人员审核无误后,将统计报表报送至企业统计部门。企业统计部门收到各生产单位报送的统计报表后,要进行再次审核,对报表中的数据进行汇总、分析和对比,检查数据的一致性和准确性。3.企业统计部门审核发现问题后,要及时与相关生产单位统计人员沟通核实,要求其进行修改和补充。经审核无误后,企业统计部门将统计报表报送企业管理层及相关部门。4.企业管理层及相关部门对统计报表进行审批后,统计部门要按照审批意见进行调整和完善,并将最终的统计报表存档备案。五、统计数据质量管理(一)质量控制目标确保统计数据的准确性、及时性、完整性和一致性,为企业生产经营决策提供可靠的依据。(二)数据质量审核1.原始数据审核:统计人员在收集原始统计资料时,要对数据的真实性、准确性和完整性进行审核。审核内容包括数据来源是否可靠、数据记录是否完整、数据计算是否正确等。2.数据汇总审核:在数据汇总过程中,要对汇总数据的准确性和一致性进行审核。审核内容包括数据汇总方法是否正确、汇总数据与原始数据是否相符、不同来源数据之间是否一致等。3.数据逻辑审核:对统计数据进行逻辑审核,检查数据之间的逻辑关系是否合理。例如,检查产品产量与原材料消耗量之间的逻辑关系是否符合生产工艺要求,各项经济指标之间的比例关系是否合理等。(三)数据质量评估1.定期评估:定期对统计数据质量进行评估,评估周期可根据企业实际情况确定,一般为每月、每季度或每年。评估内容包括数据的准确性、及时性、完整性和一致性等方面。2.指标评估:对各项统计指标的数据质量进行单独评估,分析指标数据的波动情况、异常数据的原因等,及时发现数据质量问题。3.综合评估:在定期评估和指标评估的基础上,对统计数据质量进行综合评估,形成数据质量评估报告。评估报告要对数据质量状况进行客观描述,分析存在的问题及原因,并提出改进措施和建议。(四)数据质量问题处理1.问题识别:通过数据审核、评估等环节,及时识别统计数据质量问题,如数据错误、数据缺失、数据逻辑矛盾等。2.原因分析:对识别出的数据质量问题进行深入分析,找出问题产生的原因,如统计人员操作失误、数据采集系统故障、统计制度不完善等。3.整改措施:针对数据质量问题产生的原因,制定相应的整改措施。整改措施要明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标,确保问题得到及时有效的解决。4.跟踪反馈:对整改措施的执行情况进行跟踪检查,及时反馈整改效果。对整改不到位的问题,要重新分析原因,调整整改措施,直至问题得到彻底解决。六、统计信息化建设(一)信息化系统建设1.建立企业统计信息管理系统,实现统计数据的自动化采集、处理、存储和分析。统计信息管理系统应涵盖企业生产、销售、库存、成本、效益等各个方面的统计业务,具备数据录入、审核、汇总、查询、报表生成、数据分析等功能。2.加强统计信息管理系统与企业其他信息系统的集成,实现数据的共享和交换。例如,与企业生产管理系统、财务管理系统、销售管理系统等进行对接,获取相关系统中的数据,提高统计数据的准确性和及时性。3.定期对统计信息管理系统进行维护和升级,确保系统的稳定性、安全性和兼容性。及时处理系统运行过程中出现的问题,优化系统功能,满足企业统计工作不断发展的需要。(二)数据安全管理1.建立健全统计数据安全管理制度,明确数据安全管理的职责和权限,加强对统计数据的安全保护。2.采取数据备份、数据加密、访问控制等技术措施,确保统计数据的安全性和保密性。定期对统计数据进行备份,备份数据要存储在安全可靠的介质上,并异地存放。对涉及企业机密的统计数据要进行加密处理,限制对数据的访问权限,只有经过授权的人员才能访问和使用统计数据。3.加强对统计信息管理系统的安全防护,安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。4.对统计数据的访问和使用进行审计和记录,建立审计日志,记录数据访问的时间、人员、内容等信息。审计日志要妥善保存,以备查询和追溯。(三)人员培训1.定期组织统计人员参加信息化培训,提高统计人员的计算机操作技能和信息化应用水平。培训内容包括统计信息管理系统的操作使用、数据处理软件的应用、网络安全知识等。2.鼓励统计人员学习和掌握新的信息技术和统计分析方法,不断提升自身的业务能力和综合素质。支持统计人员参加相关的学术交流活动和培训课程,拓宽视野,了解行业最新动态和发展趋势。3.加强对统计人员的信息化意识教育,提高统计人员对统计信息化建设重要性的认识,增强统计人员的数据安全意识和责任意识,确保统计信息化工作的顺利开展。七、统计工作监督与考核(一)监督检查机制1.企业统计部门定期对各生产单位的统计工作进行监督检查,检查内容包括统计制度执行情况、统计报表报送情况、统计数据质量等方面。2.建立统计工作监督检查台账,记录监督检查的时间、内容、结果等信息。对发现的问题要及时下达整改通知书,要求相关生产单位限期整改,并跟踪整改情况。3.加强对统计工作全过程的监督,从统计设计、统计调查、数据整理、统计分析到统计报告等各个环节,确保统计工作规范有序进行。(二)考核办法1.制定统计工作考核办法,明确考核指标、考核标准和考核方式。考核指标包括统计

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