学籍管理办法

学籍管理办法一、总则1.目的为了规范学校学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，根据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于本校按照国家招生政策、规定录取的全日制普通本科、专科学生。3.基本原则学籍管理遵循依法依规、公平公正、公开透明、动态管理的原则。二、入学与注册1.录取与入学学校按照国家招生规定，经省级招生主管部门批准录取的新生，由学校招生办公室发放录取通知书，并在规定时间内到学校办理入学手续。新生应持录取通知书和学校规定的有关证件，按时到校报到。因故不能按期入学者，应当提前向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.入学资格复查学校在新生入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定，本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致，身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍，予以退学处理。情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。3.注册每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。三、学制与学习年限1.学制本科学制一般为四年，部分专业学制为五年。专科学制一般为三年。2.学习年限学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因不能在规定学制内完成学业的，可申请延长学习年限。本科学生延长学习年限累计不得超过两年，专科学生延长学习年限累计不得超过一年。四、课程考核与成绩记载1.课程考核课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩评定采用百分制，考查课程成绩评定可采用百分制或等级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。学生应当按时参加学校组织的课程考核，遵守考场纪律。无故缺考或考试违纪、作弊者，该课程成绩记为无效，并根据学校有关规定给予相应的纪律处分。2.成绩记载学生的课程考核成绩及学分载入学生成绩册，并归入学籍档案。学生对课程考核成绩有异议的，可在成绩公布之日起规定时间内，向所在学院提出书面申请复查。学院应组织专门人员进行复查，并将复查结果通知学生。五、考勤与请假1.考勤学生应当按时参加学校规定的教学活动，学校实行考勤制度。任课教师和辅导员负责记载学生的出勤情况。学生因故不能参加教学活动的，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，按旷课处理。2.请假请假分为事假、病假等。学生请假应填写请假申请表，按照学校规定的审批程序办理请假手续。请假在三天以内的，由辅导员批准；请假三天以上一周以内的，由学院主管学生工作的领导批准；请假一周以上的，由学校学生工作部门批准。学生请假期满，应当及时销假。如需续假，应办理续假手续。未经批准逾期不归者，按旷课处理。六、休学与复学1.休学学生有下列情况之一者，应予休学：因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入在校学习时间。学生休学，由本人填写休学申请表，经学院审核同意，报学校批准后办理休学手续。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生应回家疗养。2.复学学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。因病休学的学生，申请复学时必须提交学校指定医院出具的康复证明。复查不合格者，可继续休学或退学。学生复学后，编入原专业的下一年级学习。如因专业调整等原因不能编入原专业下一年级的，经学校批准，可编入相近专业学习。七、退学1.退学情形学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。2.退学程序学校对学生作出退学处理前，应当告知学生作出退学处理的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利。学校按照规定程序作出退学处理决定，并出具退学决定书。退学决定书送达学生本人或其监护人，并在学校网站上公告。退学学生应当在退学决定书送达之日起规定时间内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。八、转学与转专业1.转学学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合转学条件的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。学生转学还应当经两校所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。2.转专业学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。转专业的条件、程序等按照学校相关规定执行。一般在每学期开学前或开学初进行转专业工作。学生转专业后，应修读转入专业的教学计划规定的课程和学分。九、毕业、结业与肄业1.毕业学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，并颁发毕业证书。符合学位授予条件的，授予学士学位并颁发学位证书。2.结业学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后一年内，可向学校申请补考、重修或补作毕业设计（论文）等。经考核合格，达到毕业要求的，换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。超过一年未申请或申请后仍未达到毕业要求的，不再换发毕业证书。3.肄业学生未完成教育教学计划规定内容，中途退学的（被开除学籍者除外），由学校发给肄业证书。十、证书管理1.毕业证书毕业证书由学校按教育部规定的统一格式印制，校长签发。毕业证书遗失或者损坏的，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.学位证书学位证书由学校按国务院学位委员会及教