深圳蓝凌项目管理暂行制度

深圳蓝凌项目管理暂行制度一、总则（一）目的为加强深圳蓝凌项目的规范化管理，提高项目运作效率，确保项目目标的顺利实现，特制定本暂行制度。（二）适用范围本制度适用于深圳蓝凌公司内部开展的各类项目，包括但不限于软件开发项目、系统集成项目、咨询服务项目等。（三）基本原则1.目标导向原则：项目管理以实现项目设定的目标为核心，所有活动围绕目标展开。2.流程规范原则：明确项目各阶段的流程和标准，确保项目有序推进。3.团队协作原则：强调项目团队成员之间的协作与沟通，形成合力。4.风险管理原则：识别、评估和应对项目中的风险，保障项目顺利进行。二、项目立项（一）项目发起1.市场需求部门或相关业务部门根据业务发展需要、客户需求等提出项目发起申请，填写《项目发起申请表》，详细说明项目背景、目标、初步预算、预期收益等内容。2.申请部门负责人对申请内容进行审核，确保项目发起的必要性和可行性。（二）项目评估1.公司成立项目评估小组，成员包括技术专家、财务人员、项目管理专业人员等。2.评估小组对项目发起申请进行全面评估，从技术可行性、经济可行性、时间可行性、风险评估等方面进行分析，形成评估意见。3.对于评估通过的项目，进入项目立项环节；对于评估不通过的项目，反馈给申请部门并说明原因。（三）项目立项1.申请部门根据评估意见对项目发起申请进行修改完善后，提交《项目立项申请书》。2.公司管理层对《项目立项申请书》进行审批，审批通过后项目正式立项，并确定项目负责人。三、项目计划（一）项目计划制定1.项目负责人组织项目团队成员制定项目计划，明确项目的各个阶段、任务、时间节点、责任人等。2.项目计划应包括项目进度计划、质量计划、资源计划、风险管理计划等。3.项目进度计划采用甘特图等工具进行绘制，直观展示项目的时间安排。（二）项目计划评审1.项目计划制定完成后，组织相关部门和人员进行评审。2.评审内容包括项目计划的合理性、完整性、可行性等。3.根据评审意见对项目计划进行修改完善，确保项目计划的科学性和有效性。（三）项目计划发布1.经评审通过的项目计划由项目负责人发布，并作为项目执行和监控的依据。2.项目团队成员应严格按照项目计划开展工作，确保项目按计划推进。四、项目执行（一）项目任务分配1.项目负责人根据项目计划将各项任务分配给项目团队成员，并明确任务的目标、要求、时间节点等。2.项目团队成员应按照项目负责人的安排，认真履行职责，按时完成任务。（二）项目沟通管理1.建立项目沟通机制，明确沟通渠道、沟通频率等。2.项目团队成员之间应保持密切沟通，及时汇报工作进展、问题及解决方案等。3.定期召开项目例会，由项目负责人主持，项目团队成员参加，汇报项目进展情况，协调解决项目中存在的问题。（三）项目质量管理1.制定项目质量计划，明确项目质量目标、质量标准、质量控制措施等。2.项目团队成员应严格按照质量计划开展工作，确保项目交付成果符合质量要求。3.加强项目质量监控，定期对项目质量进行检查和评估，及时发现和纠正质量问题。（四）项目风险管理1.识别项目可能面临的风险，包括技术风险、市场风险、人员风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。3.制定风险应对措施，降低风险发生的可能性或减轻风险带来的影响。4.定期对项目风险进行监控和预警，及时调整风险应对措施。五、项目监控（一）项目进度监控1.项目负责人定期检查项目进度，对比实际进度与计划进度的差异。2.如发现进度偏差，及时分析原因，采取相应的措施进行调整，确保项目按时完成。3.对于可能影响项目进度的重大问题，及时向上级汇报，并协调资源解决。（二）项目质量监控1.质量管理人员定期对项目质量进行检查，包括文档质量、代码质量、系统功能等。2.对检查中发现的质量问题，及时反馈给相关责任人，要求限期整改。3.跟踪整改情况，确保质量问题得到彻底解决。（三）项目成本监控1.财务人员对项目成本进行监控，及时掌握项目费用支出情况。2.对比项目预算与实际成本，分析成本偏差原因，采取措施控制成本。3.对于超预算的项目，及时进行预警，要求项目团队采取措施降低成本。（四）项目监控报告1.项目负责人定期撰写项目监控报告，总结项目进展情况、存在的问题及解决措施、下一步工作计划等。2.项目监控报告提交给公司管理层及相关部门，为项目决策提供依据。六、项目变更管理（一）变更申请1.项目执行过程中，如因各种原因需要对项目计划、范围、质量、成本等进行变更，由变更提出方填写《项目变更申请表》。2.变更申请应详细说明变更的原因、内容、对项目的影响等。（二）变更评估1.项目负责人组织相关人员对变更申请进行评估，分析变更的必要性、可行性和影响。2.评估内容包括技术可行性、经济可行性、时间可行性、对项目其他方面的影响等。（三）变更审批1.根据变更评估意见，由公司管理层对变更申请进行审批。2.审批通过的变更，纳入项目计划进行实施；审批不通过的变更，反馈给变更提出方并说明原因。（四）变更实施1.项目团队按照变更后的项目计划进行实施，确保变更得到有效执行。2.对变更实施过程进行监控，及时发现和解决变更过程中出现的问题。七、项目验收（一）验收申请1.项目完成后，项目负责人组织项目团队进行自查，确保项目交付成果符合要求。2.自查通过后，项目负责人向公司提交《项目验收申请报告》，申请项目验收。（二）验收准备1.公司成立项目验收小组，成员包括客户代表、技术专家、质量管理人员等。2.项目团队准备项目验收文档，包括项目成果文档、测试报告、用户手册、项目总结报告等。（三）验收实施1.验收小组按照验收标准对项目进行验收，包括项目功能、性能、质量、文档等方面。2.验收过程中，项目团队应向验收小组汇报项目情况，并解答验收小组提出的问题。（四）验收结论1.验收小组根据验收情况出具验收报告，明确验收结论。2.对于验收通过的项目，项目团队将项目交付给客户，并进行项目总结；对于验收不通过的项目，项目团队应根据验收意见进行整改，直至验收通过。八、项目文档管理（一）文档分类1.项目文档分为项目管理文档、技术文档、业务文档等。2.项目管理文档包括项目计划、项目报告、项目变更记录等；技术文档包括需求规格说明书、设计文档、测试文档等；业务文档包括用户手册、操作指南等。（二）文档编写与审核1.项目团队成员按照项目文档编写规范编写各自负责的文档。2.文档编写完成后，由项目负责人或相关人员进行审核，确保文档的准确性和完整性。（三）文档存储与保管1.建立项目文档存储库，对项目文档进行集中存储和管理。2.明确文档的存储格式、存储位置、访问权限等，确保文档的安全性和可查阅性。（四）文档归档1.项目结束后，项目团队将项目文档进行整理归档，提交给公司文档管理部门。2.文档管理部门对归档的项目文档进行审核和分类，长期保存。九、项目团队管理（一）团队组建1.根据项目需求，由项目负责人负责组建项目团队，明确团队成员的职责和分工。2.项目团队成员应具备相应的专业知识和技能，能够胜任项目工作。（二）团队培训1.根据项目需要，为项目团队成员提供相关的培训，包括技术培训、业务培训、项目管理培训等。2.鼓励项目团队成员自主学习和提升，不断提高自身的能力和素质。（三）团队考核1.建立项目团队考核机制，定期对项目团队成员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量