某中学办公制度汇编

某中学办公制度汇编一、总则1.目的为了加强学校办公管理，提高工作效率，规范工作秩序，营造良好的工作环境，特制定本办公制度汇编。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工。3.基本原则（1）遵守国家法律法规和学校各项规章制度。（2）以服务教学、服务师生为宗旨，高效、规范地开展工作。（3）坚持民主集中制，实行科学决策、民主管理。二、考勤制度1.作息时间学校实行[具体作息时间]工作制，教职员工应严格按照规定的时间上下班。2.签到签退（1）教职员工每天应按时签到签退，签到签退时间为上班、下班前10分钟内。（2）签到签退方式为[签到签退具体方式，如指纹签到、刷卡签到等]。3.请假制度（1）请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。（2）请假应提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。（3）事假一般应提前[X]天申请，特殊情况除外。病假需提供医院证明。（4）请假批准后，应将请假申请表交至学校办公室备案。4.考勤管理（1）学校办公室负责对教职员工的考勤情况进行统计和管理。（2）每月对考勤情况进行公示，对迟到、早退、旷工等行为进行相应处理。三、会议制度1.会议分类学校会议分为行政会议、教职工大会、部门会议等。2.会议组织（1）行政会议由学校领导主持，各部门负责人参加。（2）教职工大会由学校领导或指定人员主持，全体教职员工参加。（3）部门会议由各部门负责人主持，本部门人员参加。3.会议通知会议应提前[X]天发出通知，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员等。4.会议要求（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参加，应提前请假。（2）会议期间应关闭手机或调至静音状态，认真倾听，做好记录。（3）会议应严格遵守时间，不得随意延长。四、文件管理制度1.文件收发（1）学校办公室负责文件的收发工作。（2）收到文件后，应及时进行登记、编号、传阅。2.文件传阅（1）文件传阅应按照规定的范围和顺序进行，不得随意扩大或缩小传阅范围。（2）传阅文件应在规定时间内归还，不得积压。3.文件归档（1）文件办理完毕后，应及时进行归档。（2）归档文件应分类整理，编号装订，便于查阅。4.文件保密（1）涉及学校机密的文件应严格保密，不得泄露。（2）借阅机密文件应履行审批手续，不得擅自复印、转借。五、印章管理制度1.印章种类学校印章包括学校公章、部门印章等。2.印章使用（1）印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表。（2）申请表应注明使用事由、使用部门、使用人等信息。（3）经相关领导批准后，方可使用印章。3.印章保管（1）学校公章由学校办公室指定专人保管。（2）部门印章由各部门指定专人保管。（3）印章保管人应妥善保管印章，不得擅自将印章交他人使用。4.印章登记印章使用应进行登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用人等。六、办公用品管理制度1.办公用品采购（1）学校办公室负责办公用品的采购工作。（2）采购前应填写办公用品采购申请表，经相关领导批准后进行采购。（3）采购应选择正规渠道，保证办公用品质量。2.办公用品发放（1）办公用品由学校办公室统一发放。（2）各部门应指定专人领取办公用品，并进行登记。3.办公用品使用（1）教职员工应节约使用办公用品，不得浪费。（2）办公用品应妥善保管，不得随意损坏或丢失。4.办公用品盘点学校办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。七、车辆管理制度1.车辆使用范围学校车辆主要用于学校公务活动、教学科研、师生接送等。2.车辆申请（1）使用车辆应提前填写车辆使用申请表，经相关领导批准后使用。（2）申请表应注明使用时间、使用事由、使用地点等信息。3.车辆驾驶（1）驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶。（2）不得酒后驾车、疲劳驾车。4.车辆维护（1）学校办公室负责车辆的日常维护和保养。（2）定期对车辆进行检查、维修，确保车辆性能良好。5.车辆费用车辆费用包括燃油费、过路费、停车费等，由学校办公室统一核算报销。八、安全保卫制度1.安全保卫职责（1）学校保卫部门负责学校的安全保卫工作。（2）制定安全保卫制度，加强安全防范措施。2.人员出入管理（1）学校实行门禁制度，人员出入应佩戴工作证或学生证。（2）外来人员应进行登记，经批准后方可进入学校。3.校园巡逻（1）保卫人员应定期进行校园巡逻，及时发现和处理安全隐患。（2）做好巡逻记录，发现问题及时报告。4.安全设施管理（1）学校应配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等。（2）定期对安全设施进行检查、维护，确保正常使用。5.突发事件处理（1）制定突发事件应急预案，提高应对突发事件的能力。（2）发生突发事件时，应及时报告并采取有效措施进行处理。九、环境卫生管理制度1.环境卫生责任区划分学校各部门负责本部门办公区域及周边环境卫生的清扫和保洁工作。2.环境卫生标准（1）办公区域应保持整洁、干净，物品摆放整齐。（2）公共区域应定期进行清扫、消毒，无垃圾、杂物。3.环境卫生检查（1）学校办公室定期对环境卫生情况进行检查。（2）对不符合环境卫生标准的部门进行督促整改。4.环境卫生维护全体教职员工应养成良好的卫生习惯，爱护环境卫生，不得随意丢弃垃圾。十、网络信息管理制度1.网络使用规定（1）教职员工应遵守国家法律法规和学校网络使用规定，不得利用网络从事违法违规活动。（2）不得在工作时间内浏览与工作无关的网站、玩游戏等。2.网络安全管理（1）学校信息部门负责网络安全管理工作。（2）定期对网络进行安全检查，防范网络攻击和病毒入侵。3.网络信息发布（1）学校网站信息发布应遵循准确、及时、规范的原则。（2）发布信息应经相关部门审核批准。4.网络设备管理（1）学校信息部门负责网络设备的日常维护和管理。（2）定期对网络设备进行检查、维修，确保网络正常运行。十一、廉洁自律制度1.廉洁自律要求（1）教职员工应遵守廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种不正之风。（2）不得利用职务之便谋取私利，不得接受礼品、礼金、宴请等。2.财务管理制度（1）严格执行财务管理制度，规范财务报销流程。（2）不得虚报、冒领、挪用公款等。3.