人员进出管理办法

人员进出管理办法一、总则1.目的为加强公司人员进出管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构的所有人员，包括员工、访客、承包商等。3.基本原则严格执行门禁制度，确保人员进出符合规定。保障公司安全，防止未经授权的人员进入公司区域。提供便捷、高效的人员进出服务，同时兼顾工作效率。二、人员分类及进出规定（一）员工1.正常工作时间进出员工应凭本人有效工作证件通过门禁系统进出公司办公区域。工作证件应妥善保管，不得转借他人。员工进入办公区域时，应主动出示工作证件，经门禁系统验证通过后，方可进入。如有多名员工同时通过门禁，应依次刷卡，不得拥挤、插队。2.非工作时间进出因工作需要在非工作时间进入公司的员工，应提前向部门负责人申请，并说明进出时间和事由。经部门负责人批准后，员工可凭工作证件通过门禁系统进入公司。员工在非工作时间离开公司时，应确保关闭本人工作区域内的电器设备、门窗等，妥善保管好个人物品。3.特殊情况处理员工工作证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门申请补办。在补办期间，员工可凭临时工作证件进出公司。因门禁系统故障无法正常通过时，员工应主动联系公司安保人员，由安保人员进行人工验证后放行。（二）访客1.预约登记外部人员因业务往来需要进入公司拜访的，应提前与公司相关部门或人员取得联系，预约拜访时间。被访部门或人员应在访客到达前，将访客信息（包括姓名、单位、身份证号码、联系方式、拜访事由、预计停留时间等）填写在《访客登记表》上，并提交至公司安保部门进行审核。安保部门审核通过后，将为访客发放临时访客证件，并告知访客相关进出规定和注意事项。2.进出流程访客到达公司门口时，应主动向安保人员出示有效身份证件和临时访客证件。安保人员核对访客信息无误后，对访客进行登记，并指引访客前往被访部门。访客离开公司时，应将临时访客证件交还给安保人员，经安保人员确认后，方可离开公司。3.陪同要求访客进入公司后，应由被访部门或人员全程陪同，不得随意走动。如访客需要进入公司其他区域，陪同人员应提前向安保部门报备，并说明情况。（三）承包商1.准入管理公司各部门如有承包商需要进入公司开展工作，应提前向公司采购部门或相关业务部门提出申请，并提供承包商的基本信息（包括公司名称、资质证书、经营范围、联系人、联系方式等）。采购部门或相关业务部门对承包商的资质进行审核，审核通过后，将承包商信息提交至公司安保部门备案。安保部门为承包商办理临时出入证件，并注明有效期限和工作区域。2.进出规定承包商应凭临时出入证件在规定的工作时间和工作区域内进出公司。承包商在进出公司时，应主动向安保人员出示临时出入证件，接受安保人员的检查。如承包商需要携带工具、设备等物品进入公司，应提前向安保部门报备，并接受检查。严禁承包商携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。3.监督管理公司相关部门应加强对承包商的监督管理，确保承包商遵守公司的各项规章制度和安全规定。如发现承包商有违规行为，公司相关部门应及时制止，并要求承包商限期整改。情节严重的，公司有权终止与承包商的合作，并要求承包商赔偿因此造成的损失。三、门禁系统管理1.门禁设备维护公司安保部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期对门禁设备进行检查、保养，确保设备正常运行。如发现门禁设备出现故障，安保人员应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁权限设置公司人力资源部门负责根据员工的工作岗位和职责，为员工设置相应的门禁权限。门禁权限应严格按照工作需要进行设定，不得随意扩大或缩小。如需调整员工的门禁权限，人力资源部门应及时通知安保部门进行修改，并做好记录。3.门禁数据管理安保部门应建立门禁系统数据档案，记录员工、访客、承包商等人员的进出时间、进出地点等信息。门禁数据应妥善保管，保存期限不少于[X]年。门禁数据应定期进行备份，防止数据丢失。如因工作需要查询门禁数据，应经公司相关领导批准，并按照规定的程序进行操作。四、安保人员职责1.人员验证安保人员应在公司门口设立岗亭，负责对进出公司的人员进行验证。验证内容包括工作证件、临时访客证件、身份证等。安保人员应认真核对人员信息，确保进出人员身份合法、有效。如发现可疑人员，应及时进行询问，并报告上级领导。2.秩序维护安保人员应维护公司门口的秩序，引导人员有序进出。严禁无关人员在公司门口逗留、滋事。如遇人员进出高峰时段，安保人员应合理安排人员排队，确保人员进出顺畅。3.安全检查安保人员应对进出公司的人员、车辆进行安全检查，严禁携带违禁物品进入公司。对携带物品较多的人员，安保人员应进行重点检查，确保物品符合规定。4.应急处理安保人员应熟悉公司内部的安全应急预案，在遇到突发事件时，应及时采取措施进行处理，并报告上级领导。如发生火灾、盗窃等安全事故，安保人员应立即组织人员疏散、报警，并协助相关部门进行调查处理。五、违规处理1.员工违规处理员工如有违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。员工转借工作证件给他人使用的，公司将给予警告处分，并责令改正。如因转借工作证件导致公司安全事故或其他损失的，员工应承担相应的赔偿责任。员工未经批准在非工作时间进入公司，且未说明正当理由的，公司将给予罚款处理。如多次违规，公司将给予停职直至解除劳动合同的处罚。2.访客违规处理访客如有违反本办法规定的行为，公司安保人员有权拒绝其进入公司或责令其离开公司。如访客不听从劝阻，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。访客在公司内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等影响公司环境和秩序的行为，公司将给予警告处分，并责令其改正。如访客拒不改正，公司有权禁止其再次进入公司。3.承包商违规处理承包商如有违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作、终止合作等处罚。承包商未按规定办理临时出入证件进入公司的，公司将给予警告处分，并责令其补办证件。如承包商拒不补办，公司有权禁止其进入公司，并要求承包商承担因此造成的损失。承包商在公司内违反安全规定，导致安全事故发生的，公司将依法追究承包商的法律责任，并要求承包商赔偿因此造成的全部损失。六、附则1.解释权本办