项目经理管理制度-项目经理部管理制度汇编

项目经理管理制度-项目经理部管理制度汇编一、总则（一）目的为了加强项目经理部的规范化管理，提高项目管理水平，确保项目目标的顺利实现，特制定本管理制度汇编。（二）适用范围本管理制度适用于公司所有项目经理部及参与项目管理的相关人员。（三）基本原则1.目标导向原则：以项目既定目标为核心，各项管理活动围绕目标展开，确保目标的实现。2.责任明确原则：明确项目经理及各成员的职责与权限，做到责任到人，事事有人管。3.流程规范原则：建立规范的项目管理流程，确保各项工作有序进行，提高工作效率。4.团队协作原则：强调团队成员之间的协作配合，形成合力，共同推进项目进展。二、项目经理职责与权限（一）职责1.项目目标管理负责制定项目总体目标，并将其分解为具体的阶段性目标和任务，确保目标清晰、可衡量、可实现、有时限。组织项目团队对目标进行跟踪、监控和调整，及时解决目标执行过程中出现的问题，保证项目目标的顺利达成。2.团队建设与管理组建高效的项目团队，根据项目需求合理配置人员，明确各成员的职责和分工。负责团队成员的培训、指导和绩效考核，提升团队整体素质和工作能力，激励团队成员积极完成项目任务。营造良好的团队氛围，促进团队成员之间的沟通与协作，解决团队内部矛盾和问题，增强团队凝聚力。3.项目计划与执行组织编制项目总体计划，包括项目进度计划、质量计划、成本计划、风险管理计划等，并确保各项计划相互协调、有效衔接。按照项目计划组织实施各项工作，合理安排资源，协调各方关系，确保项目按计划顺利推进。定期对项目执行情况进行检查和分析，及时发现偏差并采取有效措施进行纠正，确保项目执行过程的可控性。4.项目沟通与协调作为项目对外沟通的主要负责人，与业主、设计单位、监理单位、供应商等相关方保持密切联系，及时汇报项目进展情况，协调解决项目中出现的各种问题。组织召开项目内部会议，定期向团队成员通报项目情况，传达上级指示和要求，协调项目内部各部门之间的工作，确保信息畅通、工作协同。5.项目质量管理建立项目质量管理体系，制定质量目标和质量计划，明确质量标准和质量控制措施。组织实施质量控制活动，对项目各个环节进行质量检查和验收，确保项目质量符合相关标准和要求。处理质量事故，分析原因，采取措施进行整改，防止类似问题再次发生，持续改进项目质量。6.项目成本管理负责项目成本预算的编制和控制，严格执行成本计划，确保项目成本在预算范围内。对项目成本进行动态监控，及时发现成本偏差并分析原因，采取有效的成本控制措施，降低项目成本。审核项目费用支出，确保费用支出合理合规，杜绝浪费和不合理开支。7.项目风险管理识别项目可能面临的风险，包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险等，并对风险进行评估和分析。制定风险应对措施，明确风险责任人，对风险进行跟踪和监控，及时调整应对策略，降低风险对项目的影响。8.项目文档管理负责项目文档的收集、整理、归档和保管工作，确保项目文档的完整性和准确性。组织编制项目各类报告，如项目进展报告、质量报告、成本报告等，及时向上级汇报项目情况。（二）权限1.人事权有权根据项目需要招聘、解聘项目团队成员。对项目团队成员进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩、晋升、降职等人事调整。2.财务权在公司授权范围内，有权支配项目资金，审批项目费用支出。有权根据项目成本控制情况，对项目资金进行合理调配。3.资源调配权有权根据项目计划和实际需求，调配项目所需的人力、物力、财力等资源。有权协调公司内部其他部门为项目提供支持和服务。4.决策权在项目管理过程中，对于一般性问题有权做出决策。对于重大问题，在充分征求意见的基础上，有权向公司提出决策建议。三、项目经理部组织架构及人员配置（一）组织架构项目经理部一般采用直线职能式组织架构，设项目经理一名，下设项目技术负责人、工程管理部、质量管理部、安全管理部、成本管理部、物资设备部、综合办公室等部门。各部门根据项目规模和实际需求设置相应岗位。（二）人员配置1.项目经理：全面负责项目管理工作，是项目的第一责任人。2.项目技术负责人：负责项目技术管理工作，指导解决项目中的技术难题。3.工程管理部：负责项目施工进度、工程调度、现场协调等工作。4.质量管理部：负责项目质量管理体系的建立与运行，质量检查与验收等工作。5.安全管理部：负责项目安全管理工作，制定安全管理制度，开展安全教育培训等。6.成本管理部：负责项目成本预算、成本控制、成本核算等工作。7.物资设备部：负责项目物资采购、设备租赁与管理等工作。8.综合办公室：负责项目行政事务、后勤保障、文件资料管理等工作。人员配置应根据项目规模、复杂程度、工期要求等因素进行合理确定，确保各岗位人员具备相应的专业知识和技能，能够满足项目管理工作的需要。四、项目计划管理（一）计划类型1.项目总体计划：涵盖项目从启动到结束的全过程，包括项目进度计划、质量计划、成本计划、风险管理计划等，是项目管理的纲领性文件。2.年度计划：根据项目总体计划分解制定的年度工作安排，明确年度工作目标、任务、措施和责任人。3.月度计划：依据年度计划进一步细化的月度工作任务和进度安排，是项目日常工作的具体指导。（二）计划编制1.编制依据：项目合同文件、项目初步设计文件、项目总体目标、公司相关管理制度等。2.编制流程项目经理组织项目团队成员进行计划编制工作，明确各成员的编制任务和时间要求。各部门根据职责分工，分别编制相关计划草案，如工程管理部编制进度计划草案，质量管理部编制质量计划草案等。项目经理对各部门提交的计划草案进行汇总、审核和协调，形成项目总体计划初稿。将项目总体计划初稿提交项目团队成员讨论修改，征求意见和建议。根据讨论意见对计划进行完善，形成正式的项目总体计划，报公司审批后实施。（三）计划执行与监控1.计划执行：项目团队成员按照批准的计划组织实施各项工作，确保计划的有效执行。2.计划监控建立计划监控机制，定期对项目计划执行情况进行检查和分析。采用关键路径法、里程碑管理等方法，跟踪项目进度，及时发现偏差。对计划执行过程中出现的问题进行及时处理，如调整资源配置、优化工作流程等，确保项目按计划推进。（四）计划调整1.调整原则：遵循不影响项目总体目标实现、确保项目质量和安全、合理控制成本等原则。2.调整条件：当项目实际进展与计划出现较大偏差，且通过采取措施无法纠正时；项目外部环境发生重大变化，影响项目计划执行时，可对计划进行调整。3.调整流程责任部门或个人提出计划调整申请，说明调整原因、调整内容和调整后的计划安排。项目经理组织相关人员对调整申请进行评估和审核，分析调整的必要性和可行性。经审核同意后，对项目计划进行相应调整，并将调整后的计划及时传达给项目团队成员。五、项目进度管理（一）进度计划编制1.根据项目总体计划，制定详细的项目进度计划，明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间和责任人。2.进度计划应采用合适的图表形式进行展示，如甘特图、网络图等，以便直观地反映项目进度安排。（二）进度跟踪与监控1.建立进度跟踪机制，定期收集项目进度信息，与进度计划进行对比分析。2.采用进度前锋线等方法，及时发现进度偏差，分析偏差产生的原因。3.对于关键工作的进度偏差，要重点关注，采取有效措施进行纠正。（三）进度调整措施1.增加资源投入：如增加人力、设备、材料等资源，加快工作进度。2.优化工作流程：对工作流程进行重新梳理和优化，提高工作效率。3.调整工作顺序：合理调整工作顺序，实现并行作业或交叉作业，缩短工期。4.加强沟通协调：与相关方加强沟通协调，解决影响进度的外部问题。六、项目质量管理（一）质量目标设定根据项目特点和合同要求，制定明确的质量目标，如工程质量达到优良标准、一次性验收合格率达到100%等。（二）质量管理体系建立1.建立质量管理体系，明确质量管理流程和质量控制要点。2.制定质量管理制度，包括质量责任制、质量检验制度、质量奖惩制度等。（三）质量控制措施1.施工过程质量控制加强施工技术交底，确保施工人员熟悉施工工艺和质量要求。严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对各工序施工质量进行检查验收。采用质量预控措施，对可能出现的质量问题提前进行预防和控制。2.质量检验与验收按照相关标准和规范，组织进行分项工程、分部工程、单位工程的质量检验与验收。对验收中发现的质量问题，及时下达整改通知，督促责任单位进行整改，直至达到质量要求。（四）质量问题处理1.对出现的质量问题进行调查分析，找出问题产生的原因。2.根据问题原因制定相应的处理措施，进行整改处理。3.对质量问题的处理结果进行跟踪验证，确保问题得到彻底解决。（五）质量持续改进1.定期对项目质量状况进行总结分析，找出质量管理中的薄弱环节。2.针对薄弱环节制定改进措施，不断完善质量管理体系和质量控制措施，持续提高项目质量水平。七、项目安全管理（一）安全目标设定确定项目安全管理目标，如杜绝重大安全事故、减少一般安全事故等。（二）安全管理制度建立1.建立健全安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.明确各部门和人员的安全职责，确保安全管理工作责任到人。（三）安全教育培训1.对项目管理人员和施工人员进行三级安全教育培训，即公司级、项目级和班组级安全教育。2.定期组织安全专项培训，如高处作业安全培训、电气作业安全培训等，提高员工的安全意识和安全技能。（四）安全检查与隐患排查1.建立定期安全检查制度，由项目经理带队，各部门参与，对项目施工现场进行全面安全检查。2.开展日常安全巡查，及时发现和消除安全隐患。3.对检查中发现的安全隐患，下达整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改。（五）安全事故应急预案1.制定安全事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等。2.定期组织应急演练，提高应急救援能力和员工的应急逃生意识。3.发生安全事故后，立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级报告。八、项目成本管理（一）成本预算编制1.根据项目合同、施工图纸、施工方案等资料，编制项目成本预算。2.成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本如人工成本、材料成本、设备成本等，间接成本如管理费、规费、利润等。（二）成本控制措施1.成本计划执行：严格按照成本计划控制各项费用支出，确保成本不超预算。2.成本动态监控：定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本节约措施：优化施工方案，降低材料消耗，提高机械设备利用率，节约施工成本。4.成本核算与分析：定期进行成本核算，编制成本报表，分析成本构成和成本变动情况，为成本控制提供依据。（三）成本核算1.建立成本核算制度，明确成本核算对象、核算方法和核算周期。2.按照成本核算制度对项目成本进行准确核算，及时记录各项成本支出。3.定期编制成本核算报告，反映项目成本状况。九、项目物资设备管理（一）物资采购管理1.根据项目物资需求计划，编制物资采购计划。2.选择合格的物资供应商，进行物资采购招标或询价。3.签订物资采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。4.对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。（二）物资仓库管理1.建立物资仓库管理制度，规范物资入库、存储、发放等流程。2.对物资进行分类存放，做好标识和防护，确保物资完好无损。3.定期盘点物资，做到账物相符。（三）设备租赁与管理1.根据项目设备需求，选择合适的设备租赁公司，签订设备租赁合同。2.对租赁设备进行进场验收，确保设备性能良好。3.安排专人负责设备的日常管理和维护，定期进行设备检查和保养，确保设备正常运行。十、项目文档管理（一）文档分类与归档1.将项目文档分为工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等类别。2.按照分类标准，及时对项目文档进行收集、整理和归档，确保文档的完整性和准确性。（二）文档保管与查阅1.建立文档保管制度，对重要文档进行妥善保管，防止丢失和损坏。2.明确文档查阅流程，规定查阅权限，确保文档查阅的安全性和规范性。（三）文档销毁1.对于已过保管期限或不再需要的文档，按照规定进行销毁。2.销毁文档时应进行登记，确保文档销毁过程可追溯。十一、项目沟通管理（一）沟通计划制定1.根据项目特点和管理需求，制定项目沟通计划。2.沟通计划应明确沟通目标、沟通对象、沟通方式、沟通频率等内容。（二）沟通方式1.会议沟通：定期召开项目例会、专题会议等，传达项目信息，协调解决问题。2.文件沟通：通过项目文件、报告、通