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文档简介
绩效管理办法一、总则1.目的为了确保公司战略目标的实现,规范员工绩效评估与管理流程,提高员工工作绩效,促进公司与员工的共同发展,特制定本绩效管理办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工,包括管理人员、专业技术人员和普通员工。3.绩效管理原则目标导向原则:绩效目标应与公司战略目标紧密结合,确保员工工作方向与公司整体目标一致。公平公正原则:绩效评估过程应客观、公正、透明,确保评估结果真实反映员工工作表现。沟通反馈原则:加强绩效沟通与反馈,使员工了解工作表现及改进方向,促进员工成长。激励发展原则:通过绩效评估结果的合理应用,激励员工积极工作,推动员工个人发展与公司发展相融合。二、绩效管理组织与职责1.绩效管理委员会组成:由公司高层管理人员组成,总经理担任主任。职责负责审议公司绩效管理政策、制度和流程。审批公司年度绩效计划和绩效目标。对重大绩效问题进行决策和协调。监督绩效管理工作的实施情况。2.人力资源部门职责制定和完善公司绩效管理办法、流程和相关制度。组织各部门制定员工绩效计划和绩效目标。负责绩效评估的组织实施工作,包括评估周期安排、评估资料收集、评估过程监督等。汇总、统计和分析绩效评估结果,建立员工绩效档案。根据绩效评估结果,提出绩效工资调整、奖金分配、岗位晋升、培训发展等建议,并协助相关部门执行。为员工提供绩效反馈和辅导,解答员工在绩效管理过程中的疑问。3.各部门负责人职责负责组织本部门员工制定绩效计划和绩效目标,并确保目标明确、合理、可衡量。对本部门员工的绩效表现进行日常监督和指导,及时发现问题并给予反馈和建议。按照公司规定的时间和要求,组织本部门的绩效评估工作,确保评估过程的公平、公正、公开。根据绩效评估结果,与员工进行绩效面谈,制定绩效改进计划,并跟踪改进效果。根据公司绩效管理政策,提出本部门员工的绩效工资调整、奖金分配、岗位晋升、培训发展等建议。4.员工职责参与制定个人绩效计划和绩效目标,明确工作任务和努力方向。按照绩效计划认真履行工作职责,积极完成工作任务,不断提高工作绩效。及时向上级领导汇报工作进展情况,主动寻求指导和支持。积极参与绩效评估过程,如实提供相关信息和资料。根据绩效面谈结果,制定个人绩效改进计划,并认真实施改进措施,努力提升工作绩效。三、绩效计划1.绩效计划制定流程绩效目标设定公司根据战略目标,确定年度经营计划和重点工作任务。各部门结合公司年度经营计划,将部门目标分解到各个岗位,明确各岗位的关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)及工作任务。员工根据所在岗位的职责和工作任务,与上级领导沟通协商,制定个人绩效计划,明确绩效目标、衡量标准、完成时间和权重等。绩效计划审核与确认员工个人绩效计划经上级领导审核后,报人力资源部门备案。人力资源部门对各部门绩效计划进行汇总和审核,确保绩效计划与公司战略目标一致,各岗位绩效目标之间相互协调。绩效计划最终由绩效管理委员会审批通过后生效。2.绩效计划的调整在绩效周期内,如遇公司战略调整、组织结构变化、工作任务变动等原因,需要对绩效计划进行调整时,由相关部门提出书面申请,经人力资源部门审核,报绩效管理委员会批准后执行。四、绩效评估1.评估周期公司绩效评估分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核:每月末进行,主要对员工当月工作任务完成情况进行评估。季度考核:每季度末进行,在月度考核的基础上,对员工季度工作表现进行综合评估。年度考核:每年年末进行,全面评估员工一年的工作绩效,作为员工年度绩效奖金发放、岗位晋升、薪酬调整等的主要依据。2.评估方式上级评估:由员工的直接上级领导对员工的绩效表现进行评估,评估结果占绩效总分的[X]%。同事评估:在必要时,可组织员工的同事对其进行评估,评估结果占绩效总分的[X]%。同事评估主要用于评价员工的团队合作能力、沟通协调能力等。自我评估:员工对自己的绩效表现进行自我评价,评估结果占绩效总分的[X]%。自我评估有助于员工自我反思和发现问题。客户评估:对于与客户直接接触的岗位,可根据客户反馈对员工进行评估,评估结果占绩效总分的[X]%。客户评估主要关注员工的服务质量和客户满意度。3.评估内容工作业绩:主要评估员工完成工作任务的数量、质量、效率以及对公司业务目标的贡献程度。工作能力:包括专业知识与技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力、领导力等方面。工作态度:评估员工的工作积极性、责任心、敬业精神、遵守公司规章制度等情况。4.评估流程准备阶段人力资源部门制定绩效评估方案,明确评估时间、评估对象、评估内容、评估方式和评估标准等。向各部门和员工发放绩效评估通知,告知评估相关事宜。准备绩效评估所需的各种表格和资料。实施阶段员工按照要求填写自评表,对自己的绩效表现进行自我评价。上级领导根据日常工作记录和观察,对员工进行上级评估,并填写评估表。在需要时,组织同事评估和客户评估,相关人员按照要求填写评估表。人力资源部门收集整理评估资料,进行汇总和统计。结果反馈阶段人力资源部门将绩效评估结果反馈给各部门负责人。各部门负责人与员工进行绩效面谈,向员工反馈评估结果,肯定成绩,指出不足,共同制定绩效改进计划。员工如对评估结果有异议,可在规定时间内提出申诉,人力资源部门组织相关人员进行调查和处理。结果应用阶段根据绩效评估结果,进行绩效工资调整、奖金分配、岗位晋升、培训发展等决策。将绩效评估结果存入员工绩效档案,作为员工职业生涯发展的重要依据。五、绩效结果应用1.绩效工资调整根据员工的年度考核结果,调整绩效工资。具体调整办法如下:优秀(90分及以上):绩效工资上浮[X]%。良好(8089分):绩效工资不变。合格(6079分):绩效工资下调[X]%。不合格(60分以下):绩效工资下调[X]%,并给予警告处分。连续两个年度考核不合格的,予以辞退。2.奖金分配月度奖金:根据月度考核结果发放,考核结果为优秀的员工,月度奖金系数为[X];良好的员工,月度奖金系数为[X];合格的员工,月度奖金系数为[X];不合格的员工,无月度奖金。季度奖金:根据季度考核结果发放,考核结果为优秀的部门,部门季度奖金总额上浮[X]%,部门内员工季度奖金系数相应提高;良好的部门,部门季度奖金总额不变,员工季度奖金系数正常发放;合格的部门,部门季度奖金总额下调[X]%,员工季度奖金系数相应降低;不合格的部门,部门季度奖金总额下调[X]%,部门内员工无季度奖金。年度奖金:根据年度考核结果发放,考核结果为优秀的员工,年度奖金系数为[X];良好的员工,年度奖金系数为[X];合格的员工,年度奖金系数为[X];不合格的员工,无年度奖金。3.岗位晋升在同等条件下,优先晋升年度考核结果为优秀的员工。对于连续多次考核成绩优秀的员工,可适当放宽晋升条件。4.培训发展根据绩效评估结果,分析员工的优势和不足,为员工制定个性化的培训发展计划。对于考核结果为不合格的员工,安排针对性的培训课程,帮助其提升工作能力。5.其他应用绩效评估结果还可作为员工岗位调整、评优评先、奖励惩罚等的重要依据。六、绩效沟通与辅导1.绩效沟通定期沟通:各级管理者应定期与员工进行绩效沟通,了解员工工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。沟通频率为每月至少一次。专项沟通:在绩效计划制定、绩效评估过程中以及绩效结果反馈时,进行专项沟通,确保员工清楚了解绩效目标、评估标准和评估结果。沟通方式:绩效沟通可采用面谈、会议、邮件、即时通讯工具等方式进行。面谈是绩效沟通的重要方式,各级管理者应认真组织绩效面谈,确保面谈效果。2.绩效辅导日常辅导:管理者在日常工作中应关注员工的工作表现,及时发现问题并给予指导和建议,帮助员工提高工作绩效。专项辅导:根据绩效评估结果,对于绩效表现不佳的员工,管理者应进行专项辅导,分析原因,制定改进措施,并跟踪改进效果。七、绩效申诉1.申诉受理范围员工如对绩效评估结果有异议,可在收到评估结果后的[X]个工作日内提出申诉。申诉范围包括评估过程不公正、评估结果不准确、绩效改进计划不合理等。2.申诉流程提交申诉书:员工向人力资源部门提交书面申诉书,说明申诉原因和申诉请求。调查处理:人力资源部门接到申诉书后,组织相关人员进行调查核实。如情况属实,对评估
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