公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及驾驶员管理等相关事宜。3.管理原则公司车辆使用遵循"统一管理、合理调度、安全高效、节约成本"的原则。二、车辆管理部门及职责1.行政管理部门负责公司车辆的统一管理和调配，制定车辆使用计划和调度方案。建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养情况等信息。负责车辆保险的办理、续保及理赔工作。监督检查车辆的使用情况，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。2.车辆使用部门负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。督促本部门驾驶员遵守车辆使用管理制度，做好车辆的日常维护和保养工作。对车辆使用过程中发现的问题及时反馈给行政管理部门。3.驾驶员职责严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保车辆安全。按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行驶路线或无故延误出车时间。做好车辆的日常维护和保养工作，定期检查车辆的性能、安全设施等，确保车辆处于良好状态。负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。如实填写车辆使用记录，及时报告车辆故障、事故等情况。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件和资料。三、车辆使用管理1.车辆使用申请公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由、目的地、预计返回时间等信息。《车辆使用申请表》经部门负责人审核签字后，报行政管理部门审批。行政管理部门根据车辆使用情况和调度计划进行审批，批准后安排车辆和驾驶员。2.车辆调度行政管理部门根据车辆使用申请情况，结合车辆的分布、状态及驾驶员安排，进行合理的车辆调度。车辆调度应优先保障公司重要业务、紧急公务的用车需求。对于多人同时申请用车的情况，应根据事情的轻重缓急进行统筹安排。驾驶员接到车辆调度指令后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并按时出车。3.车辆使用范围公司车辆主要用于公司业务活动、公务出差、接待客户、会议接送等工作相关事宜。严禁将公司车辆用于私人活动，如婚丧嫁娶、旅游等。特殊情况确需使用公司车辆的，须经公司总经理批准，并按规定缴纳车辆使用费用。4.车辆使用时间正常工作时间内，车辆使用应按照公司的调度安排进行。如有特殊情况需要临时用车，应提前向行政管理部门说明情况，经批准后方可使用。非工作时间如需使用车辆，须经公司总经理批准，并填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由等信息。非工作时间使用车辆的，应在车辆返回后及时向行政管理部门报告使用情况。5.车辆使用费用公司车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。燃油费、过路费、停车费等费用由驾驶员根据实际发生情况凭有效票据报销。行政管理部门定期对车辆使用费用进行统计和分析，严格控制车辆使用成本。对于因私使用公司车辆的情况，按照公司规定的收费标准收取车辆使用费用。收费标准根据车辆类型、使用时间等因素确定。四、车辆维修与保养管理1.车辆维修保养计划行政管理部门应根据车辆的行驶里程、使用年限、技术状况等，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政管理部门。行政管理部门根据驾驶员报告的情况，结合车辆维修保养计划，及时安排车辆维修。2.车辆维修审批车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修保养项目及预算费用等信息。《车辆维修申请表》经车辆使用部门负责人审核签字后，报行政管理部门审批。行政管理部门根据车辆维修保养计划和实际情况进行审批，审批通过后安排车辆维修。对于维修费用超过一定金额的车辆维修项目，须经公司总经理批准后方可进行维修。3.车辆维修选择公司车辆维修应选择正规、信誉良好的维修厂家进行维修。行政管理部门应建立车辆维修厂家档案，记录维修厂家的名称、地址、联系方式、维修质量等信息。在选择车辆维修厂家时，应进行询价、比价，确保维修费用合理、维修质量可靠。对于同一维修项目，应选择至少两家维修厂家进行报价，选择报价最低且维修质量有保障的厂家进行维修。4.车辆维修监督行政管理部门应加强对车辆维修过程的监督，确保维修厂家按照维修合同进行维修，保证维修质量。驾驶员应在车辆维修过程中及时了解维修进度和维修质量情况，发现问题及时与维修厂家沟通解决。车辆维修完毕后，驾驶员应认真检查维修质量，对维修结果签字确认。5.车辆保养管理驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，如更换机油、机滤、空滤等。车辆保养工作应在公司指定的保养点或正规的汽车维修保养店进行。保养完毕后，驾驶员应将保养记录及时交行政管理部门存档。五、车辆安全管理1.安全教育培训行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加公司组织的安全教育培训活动，认真学习安全知识，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全部件，确保车辆处于良好的安全状态。行政管理部门应定期对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的外观、内饰、安全设施、维修保养记录等。对于检查中发现的安全隐患，应及时督促驾驶员进行整改。3.安全事故处理如发生车辆安全事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。行政管理部门应及时组织人员赶赴事故现场，协助处理事故。对于轻微事故，驾驶员应按照保险公司的要求进行处理，并及时向行政管理部门报告事故处理情况。对于重大事故，应按照国家有关法律法规和公司规定进行处理，追究相关人员的责任。4.车辆保险管理行政管理部门应按照国家有关规定，为公司车辆办理足额的车辆保险，包括交强险、商业险等。在车辆保险到期前，行政管理部门应及时办理续保手续，确保车辆保险的连续性。如发生车辆事故，驾驶员应及时通知保险公司，并协助保险公司进行勘查、定损、理赔等工作。六、车辆档案管理1.车辆档案建立行政管理部门应为每辆公司车辆建立独立的档案，记录车辆的基本信息、购置情况、行驶里程、维修保养记录、保险记录、事故记录等内容。车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案信息的完整、准确、安全。2.档案资料收集与整理驾驶员应及时将车辆的相关资料交行政管理部门归档，如车辆行驶证、驾驶证、车辆购置发票、维修保养发票、保险单、事故报告等。行政管理部门应定期对车辆档案资料进行收集、整理和分类，确保档案资料的有序存放。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应在行政管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案资料带出或转借他人。查阅完毕后，应及时将档案资料归还行政管理部门，并办理归还手续。七、违规处理1.违规行为界定驾驶员如有下列行为之一的，视为违规：未经批准擅自使用公司车辆；不按规定时间、路线和任务出车；将公司车辆用于私人活动；擅自改变车辆行驶路线或无故延误出车时间；未如实填写车辆使用记录；未做好车辆的日常维护和保养工作，导致车辆出现故障；违反交通法规，发生交通事故；其他违反公司车辆使用管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违规的驾驶员，行政管理部门将给予警告批评，并责令其改正违规行为。对于多次违规或违规情节严重的驾